Если фактический адресок вашей компании совпадает с юридическим,тобеспокоиться неочем— покрайней мере вэтой части уналоговиков претензий точно небудет. Еслиже адреса различаются, тоэта статья как раз вам.Не так давно ФНС выпустила подробные объяснения отом, что должны делать инспекторы скомпаниями, которые ненаходятся посвоему официальному адресу. Основная установка— устранить их(письмо от25 июня 2014г. №СА-4-14/12088). Как серьезны такие планы налоговиков иоткуда они выяснят онесовпадении адресов, для вас станет понятно изэтой статьи.

Как налоговики выяснят онесовпадении адресов

Уналоговиков есть несколько источников, изкоторых они сдостоверностью могут выяснить, что компания посвоему юридическому адресу неработает. При этом опасности попасть под хоть какой извозможных вариантов приблизительно схожи. Инспекторы могут использовать все методы сразу.

Изпочтовой корреспонденции.Налоговики посылают запросы итребования только поюридическому адресу компании. Эти документы налоговики должны направлять заказным письмом суведомлением овручении. Письмо считается приобретенным организацией спустя 6 рабочих дней, иневажно, былоли оно пофакту вручено представителю компании (п. Четыре ст. 30 один НКРФ). Если поюридическому адресу компания деятельность неведет икорреспонденцию незабирает, топочта укажет это вуведомлении иотошлет письмо назад вИФНС. Когда инспекторы получают назад письма сотметками «организация выбыла», это для их 1-ая ласточка— компания подозрительная.

Входе рейдов.На данный момент наместах посреди инспекторов стали популярны личные визиты вофисы поюридическому адресу. Обычно, такие походы устраиваются невовсе попорядку компании, авте, откоторых ворачиваются письма. Атакже укоторых резко изменяются поступления поналогам. К примеру, когда компания платила налоги, платила, апотом резко закончила, врезультате поступления несколько месяцев остаются нулевыми.

Инспекторы приглашают совершать визиты ипредставителей банка, вкотором укомпании открыт счет. Иесли окажется, что еенет поюридическому адресу, тоналоговики будут настаивать нарасторжении контракта банковского счета. Банкиры, обычно, неотказываются отрейдов. Выявлять клиентов ссомнительной репутацией отних просит Центробанк.

Напроверках.Найти несоответствие адресов налоговики могут входе выездной проверки, когда отправятся поадресу регистрации компании иненайдут никого изеепредставителей.

Издокументов контрагентов, Веба и т.д.Выяснить онесовпадении фактического июридического адресов налоговики могут при проверке контрагента. К примеру, лицезрев вдоговоре реквизиты компании, где названы оба адреса. Либо всчете-фактуре, где встроках2а,6апоставщики указали оба адреса. Могут запросить данные усобственника помещения отом, заключенли контракт аренды.

Также двойной адресок либо фактический заместо юридического время от времени бывает наупаковках продукции, вобъявлениях, насайте самой компании.

Что сделают налоговики, когда найдут несовпадение адресов

Найдя, что поадресу гос регистрации компания свою деятельность неведет, инспекторы должны устранить компанию. Ноэто конечная цель, чтоб донее добраться, инспекторам необходимо провести еще ряд мероприятий (см.также схему ниже). Итут мыдолжны сказать, чтонапрактике уналоговиков практически никогда неполучается устранить организации попричине несовпадения юридического ифактического адресов. Это признает всвоих документах иФНС. Причина внекачественной подготовке доказательств, потому управление хочет лично инспектировать подготовку ксуду.

Устранить посуду можно только действующую компанию. Тоесть ту, которая запоследние 12месяцев отчитывалась вИФНС ипроводила через расчетный счет операции. По другому налоговики могут без помощи других исключить компанию изЕГРЮЛ вадминистративном порядке как недействующую.

Итак, что инспекторы должны сделать перед трибуналом. Во-1-х, собрать подтверждения, что связь скомпанией поюридическому адресу невозможна, тоесть отправленные письма ворачиваются. Сэтим налоговики полностью управляются. Авот далее уних начинаются трудности. Они должны навести извещение вадрес компании, что ееликвидируют, если она неизменит собственный адресок надостоверный. При этом опятьже поюридическому адресу. Понятно, что письмо опять возвратится, потому для подстраховки ФНС советует инспекторам сразу отправлять извещения домой учредителям идиректору.

Не считая того, инспекторы будут находить подтверждения того, что компания действующая. Аувидеть это они сумеют побанковским выпискам иотчетности.

Ивот если скомпанией так инеудастся связаться либо вынудить внести конфигурации вЕГРЮЛ, тоинспекторы будут подавать иски оликвидации организации. Пленум ВАС РФподтвердил право инспекторов подавать всуд заявления оликвидации компаний снедостоверным адресом (постановление от30 июля 2013г. №61). Ноотсутствие компании поюридическому адресу— это устранимое нарушение инебезусловное основание для ликвидации (постановление ФАС Центрального окрестность от27марта 2014г. №А64-2674/2013). Меж тем помешать компании тихо работать могут идругие последствия. Оних поведаем вследующем разделе статьи.

Чем еще угрожает недостоверный адресок

Ликвидация через суд— дело сложное, потому налоговики будут пробовать другими методами вынуждать компанию унифицировать фактический адресок сюридическим. Аэто повлечет засобой противные последствия. Во-1-х, закрытие расчетного счета. Уинспекции есть данные всех банковских счетов компании. Ивтечение 10 календарных дней после того, как они найдут отсутствие кабинета компании поюридическому адресу, сообщат обэтом вбанк. Аонвсвою очередь может расторгнуть контракт, если клиент несообщает собственный реальный адресок. Такое право подтверждает иПрезидиум ВАС РФ(постановление от27 апреля 2010г. №1307/10).

Осторожно!Банк вправе через трибунал закрыть счет компании, если она несообщает достоверный адресок.

Во-2-х, неисполнение требований инспекции, потому что ихвсе равно налоговая будет отправлять наюридический адресок, даже если будет знать, что компании практически там нет. Врезультате, к примеру, занепредставление каждого документа будет штраф— 200руб. (ст. 100 20 6 НКРФ). Сумма возможно окажется значимой, если объем затребованных попочте документов был велик.

В-3-х, отказ ввычете НДС. Всчете-фактуре должен быть отражен адресок покупателя изучредительных документов (подп. Два п. 5 ст. 100 шестьдесят девять НКРФ,п. 1Правил наполнения счета-фактуры, утв.постановлением Правительства РФот26 декабря 2011г. №1137). Из-за наличия 2-ух адресов поставщик может поошибке привести всчете-фактуре фактический, анеюридический адресок покупателя. Тогда есть риск, что инспекция напроверке откажет ему ввычете НДС.

В-4-х, всеобщая огласка. Сходу после выявления факта недостоверности юридического адреса инспекция заносит эти сведения вспециальную открытую базу насвоем сайтеnalog.ru. Путь кданному сервису: Электрические сервисы Проверь себя иконтрагента Сведения оюридических лицах, связь скоторыми поуказанному ими адресу (месту нахождения), внесенному вЕГРЮЛ, отсутствует. Попав втакую базу, укомпании появляется риск, что возможный контрагент посчитает еенедобросовестной иоткажется отсотрудничества.

Какие вероятны штрафы

Позакону уорганизации есть три рабочих денька нато, чтоб уведомить налоговиков опереезде вдругой кабинет (ч. 5 ст. 5 Федерального закона от8 августа 2001г. №129-ФЗ). Потому, найдя нестыковку вадресах, налоговики оштрафуют директора на5000руб. (ч. Три ст. 14.25 КоАП РФ). Основание— непредставление сведений оюридическом лице врегистрирующую инспекцию.

Не считая того, если компания ведет деятельность поадресу, хорошему отюридического, налоговики могут оштрафовать еена200руб. занесвоевременную сдачу вИФНС сообщения осоздании обособленного подразделения поформе №С-09-3-1(п. Один ст. 100 20 6 НКРФ,письмо ФНС Рф от27 февраля 2014г. №СА-4-14/3404). Ведь факт пребывания подругому адресу они расценивают как работу вдополнительном кабинете. Аобособленное подразделение нужно ставить научет винспекции втечение месяца сдаты его сотворения (подп. Три п. Два ст. 23,п. Четыре ст. 83НКРФ). Сразу руководителю компании могут назначить штраф вразмере от300 до500руб. (ч. Один ст. 15.6 КоАП РФ).

Принципиальная деталь:Осоздании обособленного подразделения компания должна сказать винспекцию втечение 1-го месяца содня его сотворения.

Неисключено, что заместо штрафа всумме 200руб. контролеры попробуют наказать компанию на10000руб. (ч. Один ст. 100 шестнадцать НКРФ). Нообжаловать этот штраф можно вУФНС, так как онсвязан снепредставлением винспекцию заявления опостановке научет обособленного подразделения. Носейчас заместо заявления налоговикам довольно выслать сообщение оботкрытии подразделения (п. Четыре ст. Восемьдесят три НКРФ). Потому можно прийти к выводу, что таковой штраф вотношении допофиса неправомерен. Но заведение деятельности через незарегистрированное подразделение инспекторы могут оштрафовать компанию на10 процентов отполученных доходов (нонеменее 40000руб.). Поэтомуже поводу директору могут назначить штраф всумме 3000руб. (ст. 15.3 КоАП РФ).

Что делать компании, если адреса несовпадают

Уорганизации есть четыре варианта.1-ый вариант— перерегистрироваться поадресу собственного фактического местопребывания. Для компании это самое неопасное решение задачи, потому что оно соответствует требованиям налоговиков.

Второй— ничего неменять садресами, анапочте заказать переадресацию почтовой корреспонденции. Стоит эта услуга вгод приблизительно 600руб. Можно использовать таковой метод, чтоб обеспечить получение писем изналоговой пофактическому местопребыванию. Ноэто нестопроцентная гарантия, потому что влюбой момент налоговики могут лично пойти вофис поюридическому адресу.

3-ий вариант— сделать юридическим адресом компании домашний адресок директора. Ведь тогда будет соблюдено главное требование закона отом, что поюрадресу должен находиться исполнительный орган компании, коим директор тоже является (ст. 50 четыре ГКРФ). Уинспекторов претензий небудет, ведь тогда уних нетеряется связь скомпанией.

4-ый вариант— зарегистрировать поместу фактического расположения компании обособленное подразделение. Нотогда всоответствии состатьей 54Гражданского кодекса РФпоюридическому адресу непременно должен находиться представитель организации.

Как поменять юридический адресок

На данный момент для этого требуется провести общее собрание участников либо акционеров общества, внести конфигурации вустав.

Ас1 сентября конфигурации вустав можно будет невносить. Ведь укомпании появится право указывать внем неполный адресок, алишь заглавие населенного пт (город, поселок и т.п.). Такие конфигурации будут прописаны впунктах2,3статьи 50 четыре Штатского кодекса РФ.

Принципиальная деталь:С1 сентября четкий адресок компании обязателен для отражения вЕГРЮЛ, авуставе можно писать только населенный пункт (город, поселок и т.п.).

Тем неменее налоговики будут добиваться полный адресок, так как онпо-прежнему будет неотклонимым вЕГРЮЛ. Потому для конфигурации адреса представьте вналоговую инспекцию поместонахождению компании последующие документы:

—заявление огосрегистрации конфигураций. Если будете писать полный адресок вуставе, топоформе №Р13001, аесли небудете, топоформе №Р14001;

—решение (протокол) общего собрания участников ООО овнесении конфигураций;

—новый утомившись либо конфигурации кстарому (два экземпляра);

—договор покупки либо аренды кабинета;

—квитанция обуплате госпошлины (800руб.)— если вносите конфигурации вустав.

Если укомпании ничего неменяется, не считая адреса, товзаявлении поформе №Р13001надо заполнитьтитульный лист, листыБиМ, апоформе №Р14001—титульный лист, листыБиР. Главные конфигурации необходимо показать влистеБ. Онвобеих формах заполняется идиентично. Пример есть ниже.

Как зарегистрировать обособленное подразделение

Нужно подать винспекцию поместонахождению особое сообщение поформе, утвержденной приказом ФНС Рф от9 июня 2011г. №ММВ-7-6/362, атакже извещение овыборе налоговой инспекции (утв.приказом ФНС Рф от11 августа 2011г. №ЯК-7-6/488). При всем этом срок, который отведен нарегистрацию подразделения,— один месяц смомента сотворения обособленного подразделения. Извещение овыборе инспекции необходимо заполнять, только если дополнительный иголовной кабинеты находятся аква городском образовании, нонатерриториях различных инспекций. Если так, вывправе сами избрать одну издвух налоговых для регистрации подразделения (абз. Три п. Четыре ст. Восемьдесят три НКРФ).

Главное, очем принципиально держать в голове:При несовпадении адресов налоговики будут стараться устранить компанию через трибунал. Ноэто очень трудно.

Укомпании есть месяц, чтоб перевоплотить фактический адресок вюридический после того, как налоговики найдут несовпадение.

Чтоб избежать претензий проверяющих, можно или перерегистрироваться пофактическому адресу, или открыть там обособленное подразделение.