Когда появляются ошибки в бухучете и почему их непременно необходимо исправлять? Для чего нужна бухгалтерская справка и как ее составить? Как скорректировать учет, зависимо от того, подписана отчетность ли нет? Ответы на все эти вопросы вы отыщите в этой статье.

Когда появляются ошибки в бухучете и почему их непременно необходимо исправлять

Если вы нашли ошибку в бухгалтерском учете либо отчетности, ее непременно необходимо поправить. Об этом сказано в пт Четыре ПБУ 22/2010, которое утверждено приказом Минфина Рф от 20 восемь июня Две тыщи 10 г. № 63н. Но для начала давайте разберемся, что все-таки считать ошибкой? Ответ есть в том же ПБУ 22/2010. Итак вот, ошибки появляются, если в бухучете либо отчетности некорректно отразить либо вообщем не показать какие-либо деяния компании. Это может случиться, если:

– некорректно использовать законодательство о бухучете либо учетную политику;

– допустить некорректности в вычислениях;

– ошибочно систематизировать либо оценить факты хозяйственной деятельности компании;

– некорректно интерпретировать информацию, которая есть у организации на дату подписания отчетности.

Не считая того, ошибки в бухучете могут показаться из-за нерадивых действий ответственных работников компании.

Но учтите один принципиальный момент. Бывает, информация о некий операции на момент ее отражения была недосягаема компании. И потому данные о ней за соответственный период отсутствуют. Например, ваш контрагент задержал документы. Тогда никакой ошибки нет. Это следует из пт Два ПБУ 22/2010. Документы проведите датой, когда их получили.

А если ошибка все-же есть и вы не собираетесь ее исправлять, то за это могут оштрафовать. Так, если грубо нарушены правила ведения бухучета, то санкции для ответственных работников компании составят от Два тыс. до Три тыс. руб. Об этом сказано в статье 15.11 КоАП РФ. Там же написано, какие нарушения числятся грубыми. Тут есть всего два варианта. Во-1-х, если из-за ошибок в бухучете налог занижен не меньше чем на 10 процентов. А во-2-х, если неважно какая статья либо строчка бухгалтерской отчетности искажена на те же 10 процентов либо больше.

Но избежать административного штрафа можно. Для этого необходимо представить уточненку, доплатить налог и пени. А бухгалтерскую отчетность скорректировать до ее утверждения. Такое правило закреплено в пт Два примечания к статье 15.11 КоАП РФ и действует с Один ноября Две тыщи тринадцать года. А ввел его Федеральный закон от 20 один октября Две тыщи тринадцать г. № 276-ФЗ.

Но это еще не все. Дело в том, что за бухгалтерские ошибки вероятна и налоговая ответственность. Так, если систематически, другими словами дважды в год и почаще, некорректно отражать в бухучете хозяйственные операции и активы, то инспекторы посчитают, что грубо нарушены правила учета доходов и расходов. Об этом сказано в статье 100 20 НК РФ. Тогда оштрафовать могут уже саму компанию. При всем этом если нарушение допущено в течение 1-го налогового периода, санкции составят 10 тыс. руб. А если в нескольких – 30 тыс. руб. Ну, а когда из-за таковой ошибки компания заплатила меньше налога в бюджет, то штраф будет еще более – 20 процентов от неуплаченной суммы, но не меньше 40 тыс. руб.

Потому пытайтесь отыскивать и исправлять ошибки в учете до того как их найдут инспекторы. А выявить огрехи поможет инвентаризация, в том числе сверка расчетов, горизонтальный и вертикальный анализ отчетности, самоконтроль при составлении отчетов. Совершенно не излишней будет, например, проверка необычных проводок и операций с большенными суммами. Также другие мероприятия внутреннего контроля (ст. Девятнадцать Федерального закона от 6 декабря Две тыщи одиннадцать г. № 402-ФЗ).

Кстати, не так давно Минфин Рф опубликовал информацию № ПЗ-11/2013. Там финансисты дали подробные советы, как организовать систему внутреннего контроля в компании. Советую ознакомиться с этим документом.

Для чего нужна бухгалтерская справка и как ее верно составить

Чтоб поправить ошибку в бухучете и отчетности, непременно пригодится бухгалтерская справка. Конкретно этот документ докажет все коррективы в учете.

Только не забудьте, что это настоящая первичка. А означает, в ней должны быть все реквизиты из части Два статьи Девять Федерального закона от 6 декабря Две тыщи одиннадцать г. № 402-ФЗ. В справке непременно укажите, когда и какая ошибка была допущена. Также когда ее выявили и какими проводками это поправить.

При всем этом на практике, чтоб скорректировать учет, бухгалтеры пользуются различными техническими приемами.

Так, если корреспонденция счетов верная, но провели сумму наименьшую, чем было необходимо, то довольно выполнить дополнительную проводку на недостающую сумму.

А если бухгалтер ошибся со счетами, например оприходовал продукты как материалы, то некорректную запись необходимо сторнировать. И заместо нее сделать верную. Сторнировочные проводки делают и в этом случае, если из-за ошибки сумма в проводке была завышена.

Как скорректировать учет, когда отчетность еще не подписана

Начну с ситуации, когда бухгалтер нашел ошибку в учете в том же году, в каком она совершена. Другими словами сам год еще не завершился. И годичную бухгалтерскую отчетность за него, конечно, еще не составляли. В данном случае исправьте ошибку в том месяце, когда нашли ее. Конкретно так написано в пт 5 ПБУ 22/2010. Для наглядности покажу все это на примере.


Как поправить бухгалтерскую ошибку текущего года

12 ноября Две тыщи тринадцать года бухгалтер ООО «Лидер» нашел, что еще в мае неверно списал расходы на рекламу в сумме 50 000 руб. (без НДС). В то время как практически издержки составили только 30 000 руб. (без НДС).

Потому что ошибку допустили и отыскали в границах 1-го года, то бухгалтер поправил ее в том месяце, когда нашел некорректность. Для этого он составил бухгалтерскую справку (см. эталон ниже. – Примеч. ред.). И в ноябре сделал такие проводки:

ДЕБЕТ 40 четыре КРЕДИТ 60

– 50 000 руб. – сторнирована задолженность перед поставщиком рекламы;

ДЕБЕТ Девяносто субсчет «Себестоимость продаж»КРЕДИТ 44

– 50 000 руб. – сторнированы расходы по обыденным видам деятельности;

ДЕБЕТ 44КРЕДИТ 60

– 30 000 руб. – отражена задолженность перед поставщиком рекламы;

ДЕБЕТ Девяносто субсчет «Себестоимость продаж» КРЕДИТ 44

– 30 000 руб. – списаны на расходы издержки на рекламу.

Ну, а если год, в каком допущена ошибка, уже завершился, но отчетность за него еще не подписана, то исправительные записи датируйте декабрем года, за который составляется отчетность. Так прописано в пт 6 ПБУ 22/2010.
Например, ошибку сентября Две тыщи тринадцать года бухгалтер отыскал исключительно в январе Две тыщи четырнадцать года, когда готовил отчетность за Две тыщи тринадцать год. Корректировочные записи он провел задним числом – декабрем Две тыщи тринадцать года. И в годичную отчетность попали верные данные.

Как поправить ошибку, если отчетность уже подписали

Ну, а сейчас расскажу о самом сложном – как поправить ошибку того года, за который отчетность уже подписана. В данном случае деяния зависят от того, значимая эта ошибка либо нет.

Вопрос: – А какие ошибки числятся существенными? И есть ли какие-то числовые ограничения, чтоб найти, какие некорректности значительные, а какие нет?

– Никаких единых количественных критериев для этого нет. В пт Три ПБУ 22/2010 прописано только общепринятое правило. Так, ошибка считается значимой, если она раздельно либо совместно с другими некорректностями за один и тот же отчетный период может воздействовать на экономические решения, принимаемые на базе отчетности. И любая компания сама должна найти порог существенности ошибок. Также зафиксировать его в собственной учетной политике. При всем этом учесть нужно как величину, так и нрав соответственной статьи отчетности.

Несущественные ошибки того года, за который отчетность уже подписана, исправляйте в том периоде, когда их отыскали. А прибыль либо убыток, которые появляются из-за корректировки, отражайте в иных доходах либо расходах текущего отчетного периода. Другими словами на счете Девяносто один (п. Четырнадцать ПБУ 22/2010).

Не запамятовывайте, что при всем этом могут появляться неизменные различия. Тогда их необходимо отражать в учете по правилам ПБУ 18/02. А все так как исправления несущественных ошибок затрагивают счета денежных результатов текущего года. Означает, период признания ошибок в бухгалтерском и налоговом учете может не совпадать.

А для существенных ошибок действуют особенные правила. Так, если существенную ошибку вы отыскали после того, как подписали отчетность, но до ее представления (например, акционерам, участникам общества и т. п.), исправьте некорректность декабрем того года, за который составлена отчетность (п. Семь ПБУ 22/2010).

Аналогично действуйте, когда обнаружите существенную ошибку в неутвержденной отчетности, которая была представлена собственникам либо другим наружным юзерам.

При этом после корректировки необходимо пересмотреть ранее составленные отчеты. И непременно представить пересмотренный вариант всем, кто получил начальные бумаги с значимой ошибкой. При всем этом в объяснительной записке укажите, что отчетность подменяет начальную, также докажите повторный вариант отчетов. Об этом сказано в пт Пятнадцать ПБУ 22/2010.

Ну, а когда существенную ошибку вы отыскали уже после утверждения годичный отчетности, исправьте ее в текущем периоде. Корректировать уже утвержденные отчеты не надо! Такие правила прописаны в пт 10 ПБУ 22/2010 и пт 30 девять Положения по ведению бухучета и отчетности.

При всем этом используйте счет Восемьдесят четыре (подп. Один п. Девять ПБУ 22/2010).

Но это еще не все. Исправление значимой ошибки прошедшего года, которую отыскали после утверждения отчетности, в общем случае оказывает влияние и на подготовку текущей отчетности. И в ней придется перечесть сопоставимые характеристики прошедших периодов. При этом сделать это потому что если б никакой ошибки не было совсем. Другими словами идет речь о так именуемом ретроспективном пересчете (подп. Два п. Девять ПБУ 22/2010).

Например, существенную ошибку бухгалтер сделал в Две тыщи двенадцать году, а отыскал в декабре Две тыщи тринадцать года. Тогда в отчетности за Две тыщи тринадцать год он перечтет характеристики отчетности на 30 один декабря Две тыщи двенадцать года. Тогда характеристики на 30 один декабря Две тыщи тринадцать года будут содержать корректные данные.

При всем этом исключения предусмотрены только для случаев, когда нельзя установить связь ошибки с определенным периодом прошедших лет. Либо нереально найти ее воздействие на все предыдущие периоды. Подробнее о ретроспективном пересчете написано в пт Одиннадцать и Двенадцать ПБУ 22/2010.

И в итоге о приятной поблажке для малых компаний, также социально нацеленных некоммерческих организаций. Они могут исправлять значительные ошибки предыдущего года, выявленные уже после утверждения отчетности за этот год, так же, как и несущественные. Другими словами в том периоде, когда их отыскали. Тогда никакого ретроспективного пересчета делать не придется (абз. 6 п. Девять ПБУ 22/2010).

Так что советую малым компаниям воспользоваться этим преимуществом. Только сходу закрепить таковой порядок в бухгалтерской учетной политике.

Редакция журнала«Семинар для бухгалтера»