С Две тыщи четырнадцать года на замену аттестации рабочих мест пришла спецоценка критерий труда. Методические советы утверждены ПриказомМинтруда Рф от 24 Января 2014 N 33н "Об утверждении Методики проведения специальной оценки критерий труда, Классификатора вредных и (либо) небезопасных производственных причин, формы отчета о проведении специальной оценки критерий труда и аннотации по ее наполнению" (Записанно в Минюсте Рф 21 Марта 2014 N 31689).
Кто должен провести спецоценку
Это компании, которые в прошлые годы не проводили аттестацию рабочих мест или проводили, но срок деяния результатов уже завершился.
Организации, где организованы новые рабочие места (не считая рабочих мест дистанционных работников) либо поменялся технологический процесс. Проводить спецоценку критерий труда нужно в том числе, по новым и временным рабочим местам.
А для служащих с разъездным нравом работы и надомников эта процедура не нужна (п.3 ст.3 Федеральный закон РФ от 20 восемь декабря Две тыщи тринадцать г. N 426-ФЗ "О специальной оценке критерий труда", дальше — Закон № 426-ФЗ). Особенные правила действуют для водителей.
Также спецоценка критерий труда должна проводиться, если в компании есть работники, имеющие право на преждевременную пенсию.
Ряд компаний из числа тех, что еще не провели у себя специальную оценку критерий труда, тянуть с процедурой годами не сумеют. Идет речь о больших предприятиях индустрии, транспорта и связи. Эти организации обяжут окончить спецоценку не позже 30 один декабря 2016года. Надлежащие поправки в законодательство уже подготовили спецы Минтруда Рф.
Броско, что норма будет распространяться и на предприятия, которые провели аттестацию рабочих мест до того, как Закон о спецоценке вступил в силу (Закон № 426-ФЗ). На данный момент спецоценку можно не проводить, если с момента последней аттестации не прошлопять лет.

Другими словами, если в вашей фирме проводилась аттестация, например, в Две тыщи двенадцать году, то особая оценка по труду пригодится только в Две тыщи семнадцать году. При всем этом работодатель вправе провести спецоценку и ранее, не дожидаясь истечения срока деяния имеющихся результатов аттестации. Как следует, работодатель должен обеспечить окончание спецоценки и подписание отчета не позже того денька, когда исполнится 5 лет с даты окончания предшествующей оценки критерий труда, чтоб избежать появления ответственности за ненадлежащее проведение спецоценки.
Внимание! Если в Две тыщи пятнадцать году вдруг нагрянет проверка, а у Вас в компании обнаружатся рабочие места, по которым нет действующих результатов спецоценки (либо аттестации), будет штраф — по статье 5.27.1 КоАП РФ. Величина штрафа с Один января Две тыщи пятнадцать года будет составлять для должностных лиц и ИП от 5 000 до 10 000 руб., и для юридических лиц — от Шестьдесят 000 до Восемьдесят 000 руб.
Внимание!
Особая оценка критерий труда для офисных служащих является неотклонимой. Срок проведения — в течение 6 месяцев с даты организации рабочего места. Шаг 1: Создание комиссии
Если ваша компания решила провести спецоценку, то перед тем, как обратиться к оценщику, нужно собрать специальную комиссию и утвердить график. Жестких требований к графику спецоценки нет —документ составляют в свободной форме. Сроки проведения спецоценки также не установлены — все находится в зависимости от количества рабочих мест в компании и критерий труда на их.
Закон просит, чтоб в состав комиссии непременно входили:

  • спец по охране труда из вашей организации;
  • представители профсоюза либо другого презентабельного органа служащих (при наличии).

Не считая того, в состав комиссии могут быть включены руководители структурных подразделений, кадровые спецы, мед работники.
Особенные правила действуют для малых компаний (выручка максимум Четыреста млн. руб., численность работников не больше 100 человек, оба показателя за Две тыщи четырнадцать год). Такие организации непременно включают в состав комиссии управляющего и спеца по охране труда.
Может быть, в малой компании нет такового штатного работника. Тогда в комиссию включают другого человека, который занимается в этой организации охраной труда по гражданско-правовому договору. Если в комиссии не будет спеца по охране труда, считается, что спецоценка проведена с нарушениями. Означает, ее результатынельзя использовать.
Если компания не является малым предприятием, как минимум один спец по охране труда должен быть. При этом, когда численность работников превосходит 50 человек, компания должна создатьслужбу либо отдел по охране труда (ст. Двести семнадцать ТК РФ). Если такового подразделения нет, вероятен штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).
Ограничений по количеству членов комиссии не установлено. Главное, чтоб их число было нечетным (ст. Девять Закон № 426-ФЗ).

Возглавляет комиссию управляющий организации либо его представитель. Определенный состав и порядок деятельности комиссии директор компании утверждает приказом.
Общество с ограниченной ответственностью «Астра»
ПРИКАЗ № 160-ЛС о проведении специальной оценки критерийтруда г. Москва 11 февраля Две тыщи пятнадцать г.
На основании ст. Двести двенадцать Трудового кодекса РФ в целях проведения плановой специальной оценки критерий труда рабочих мест в организации ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Сделать комиссию для проведения специальной оценки критерий труда в последующем составе.
Председатель комиссии: генеральный директор ООО «Астра» Д.И. Иванов.
Члены комиссии:
Управляющий отдела кадров А.И. Рюмина;
Начальник производственного отдела С.А. Силин;
Ведущий спец по охране труда Н.О. Павлова.

2. Ответственным за хранение документов, связанных с работой комиссии, назначить управляющего отдела кадров А.И. Рюмина.
3. Провести в срок с Восемнадцать февраля по 30 марта Две тыщи пятнадцать года специальную оценку критерий труда.
График специальной оценки критерий труда приведен в приложении Один к истинному приказу.
4. Членов комиссии ознакомить с реальным приказом под подпись.
5. Контроль за исполнением реального приказа оставляю за собой.
Генеральный директор
Д.И. Иванов
С приказом осведомлены:
Управляющий отдела кадров А.И. Рюмина
11 .02. Две тыщи пятнадцать г.
Начальник производственного отдела А.С. Силин11 .02. Две тыщи пятнадцать г.
Внимание! Включать в комиссию представителей организации, которая будет проводить специальную оценку, не надо.Шаг 2: Определение рабочих мест
Дальше комиссия определяет список рабочих мест, в отношении которых будет проведена спецоценка критерий труда. Для этого оформляют документ в свободной форме. Раздельно указывают подобные места — те, которые сразу имеют последующие схожие признаки: профессии либо должности 1-го наименования, работа в одном либо нескольких однотипных помещениях и др. (ст. Девять Закона № 426-ФЗ). Если выявлены подобные рабочие места, спецоценку критерий труда довольно провести в отношении 20 процентов от их общего числа (минимум 2-ух). Потом результаты оценки распространяют на все подобные рабочие места.
Шаг 3: Выбор оценочной организации
Проводить специальную оценку своими силами нельзя. Непременно нужно нанять по гражданско-правовому договору стороннюю компанию.
При этом она должна быть независящей по отношению к вашей компании. Только в данном случае спецоценка критерий труда может проводиться таковой организацией. Так, спецоценку не может проводить дочернее предприятие либо если сотрудники вашей компании и оценочной организации являются близкими родственниками.Внимание! Животрепещущую информацию о том, какие организации вправе проводить спецоценку, вы сможете получить на веб-сайте akot.rosmintrud.ru (раздел «Организации, проводящие СОУТ»).
Шаг 4: Подпишите отчет по результатам спецоценки
Проведя спецоценку, завлеченные спецы составятотчет. Его форма равно как и аннотация по наполнению, утверждены приказом № 30 три н. Отчет — это важнейший документ, который оформляют по итогам специальной оценки. Его подписывают все члены комиссии и утверждает председатель. Каждый член комиссии, который не согласен с плодами проведения оценки, имеет право выложить в письменной форме мотивированное особенное мировоззрение, которое прилагают к этому отчету.
В отчете приводятся данные об организации, которая провела спецоценку, список оцененных рабочих мест и другие данные. Наосновании этого документа компания может планировать мероприятия по охране труда и списывать надлежащие расходы (к примеру, на выдачу средств персональной защиты, смену оборудования и пр.). Также определять тариф дополнительных страховых взносов в ПФР.Внимание! Не забудьте в отдельном документе утвердить список мероприятий по улучшению критерий и охраны труда работников.Форма документа свободная. Копия этого списка нужна для зачета взносов.
Для целей налога на прибыль отчет о спецоценке подменяет акт выполненных работ. Соответственно, если есть контракт и отчет,расходы на оценку можно списать как остальные ( пп Семь п. Один ст. Двести шестьдесят четыре НК РФ).
Шаг 5: Подайте декларацию в трудовую инспекцию
По тем рабочим местам, которые признаны хорошими либо допустимыми, нужно будет представить в трудовую инспекцию специальную декларацию.
Ее форма и порядок подачи утверждены приказом Минтруда Рф от Семь февраля Две тыщи четырнадцать г.
№ 80н. Срок деяния декларации – 5 лет со денька утверждения отчета о проведении спецоценки.
Сведения о специальной оценке критерий труда также отразите в таблице 10 раздела II формы-4 ФСС, утвержденной приказом Минтруда Рф от Девятнадцать марта Две тыщи тринадцать г. № 107н.Шаг 6: Зачет расходов на спецоценку в счет страховых взносов
Потраченные на специальную оценку средства можно зачесть в счет уплаты взносов на травматизм.
Ранее подобные правила действовали по аттестации рабочих мест.
Зачесть можно будет максимум 20 процентов от взносов на травматизм. Для этого до Один августа необходимо будет подать пакет документов в ФСС РФ.Срок, в течение которого спецы соцстраха воспримут решение, находится в зависимости от суммы начисленных в Две тыщи тринадцать году взносов. От 10 до Восемнадцать рабочих дней с момента подачи всех документов.
Соцстрах откажет в зачете расходов на спецоценку, если:

  • у компании есть недоимка по уплате страховых взносов (пени и штрафы);
  • выставленные документы содержат недостоверную информацию или подан неполный набор документов;
  • предусмотренные бюджетом ФСС Рф средства на финансирование предупредительных мер по сокращению травматизма на текущий год стопроцентно распределены.

Ежеквартально совместно с формой-4 ФСС в территориальное отделение фонда нужно будет подавать особый отчет об использовании сумм страховых взносов. В отчете об использовании сумм страховых взносов укажите, сколько взносов и на какие мероприятия было потрачено. К отчету приложите документы, подтверждающие целевое расходование средств. Также как и форму-4 ФСС, отчет составляйте нарастающим итогом с начала года.
Внимание! Не забудьте ознакомить работников с плодами спецоценки.
Работники, занятые на работах с вредными и ( либо) небезопасными критериями труда (3-й и 4-й класс), имеют право, а именно:

  • на завышенную оплату труда — более 4% оклада, установленного для соответственного вида работ с нормальными критериями труда ( ч.2 ст. 100 40 семь ТК РФ );
  • сокращенную длительность рабочего времени — менее 30 6 часов в неделю ( ч. Один ст. Девяносто два ТК РФ).

Работников необходимо ознакомить с плодами спецоценки критерий их труда в течение 30 календарных дней со денька утверждения Отчета. В этот срок не входят периоды заболевания, отпуска, командировки и междувахтового отдыха сотрудника (ч. 5 ст. Пятнадцать Закона № 426-ФЗ).
Ознакомить служащих с плодами спецоценки можно, к примеру, при помощи листа ознакомления, составленного в случайной форме.