Выяснить о грядущей проверке можно ознакомившись с планом проверок на текущий год, который публикует региональная прокуратура на собственном веб-сайте.Не считая того, не позже, чем за три рабочих денька инспекция должна прислать извещение о дальнейшем контрольном мероприятии. О внеплановой проверке докладывают за 20 четыре часа до ее начала. При всем этом проверяющие заблаговременно докладывают, какой список документов они желают узреть у работодателя. Если же поводом для визита инспекторов стала жалоба работника, то контролеры явятся внезапно.
Обычно под удар попадают организации, в каких не все в порядке с охраной труда. К примеру, произошел злосчастный случай. Это повод включить компанию в план проверок на последующий год.
Больше всего заморочек появляется с обучением и инструктажами по охране труда. Наличие журналов регистрации инструктажей и учета обучения — непременное требование по охране труда. Журнальчики должны быть аккуратненько и впору заполнены. Проверьте, может быть, неким работникам необходимо провести очередной инструктаж либо проверку познаний по охране труда.Еще одна проблемная зона многих организаций — средства персональной защиты (дальше — СИЗ). 1-го их наличия недостаточно. СИЗ обязаны иметь действующий срок годности и сертификат соответствия ГОСТу, также учесть специфику выполняемых работ.
При проверке у работодателей нередко появляются трудности из-за того, что не проведена особая оценка рабочих мест. Всераспространено неверное мировоззрение о том, что не надо аттестовывать офисных служащих, работающих только за компом. Если работник проводит за компом более 50 процентов рабочего времени, то аттестация такового рабочего места неотклонима. При наличии аттестации проверьте, все ли обозначенные в ней мероприятия по улучшению критерий труда были реализованы.
Можно выделить несколько обычных нарушений, за которые в большинстве случаев наказывают работодателей:

  1. Нет Журнальчика регистрации вводного инструктажа;
  2. Инструктаж проходят работники только производственных подразделений;
  3. Нет программ инструктажей;
  4. Не ведется Журнальчик регистрации инструктажа на рабочем месте;
  5. Работников не учят охране труда до работы;
  6. Не ведется список работников, которые освобождены от первичного инструктажа на рабочем месте;
  7. Проводится только мотивированной инструктаж, когда нужно полное обучение правилам охраны труда;
  8. Нет инструкций по охране труда;
  9. Не сотворена комиссия по проверке познаний работников по охране труда;
  10. Руководители и спецы не проходят проверку познаний по охране труда
  11. Повторный инструктаж проводится с нарушением сроков;
  12. Нет приказов, которые регламентируют обучение и проверку познаний по охране труда.

Какие документы затребует инспектор
Придя в компанию, инспектор может востребовать широкий список документов:

  • Приказ о предназначении ответственного по охране труда (организации либо спеца по охране труда), ответственного за электрохозяйство;
  • Приказ о возложении обязательств по проведению инструктажей по технике безопасности, по пожарной безопасности;
  • Список действующих инструкций по охране труда (по профессиям, должностям и видам работ);
  • Список профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения инструктажа на рабочем месте;
  • Список профессий и должностей работников из числа неэлектротехнического персонала, которым нужно присвоение группы I по электробезопасности;
  • Список профессий и должностей электротехнического персонала, которому нужно иметь группу по электробезопасности не ниже II (ответственный за электрохозяйство, инженер-электрик, электромонтер по ремонту и обслуживанию электрического оборудования и т.д.);
  • Список работ с завышенной угрозой;
  • Список рабочих мест с вредными и (либо) небезопасными критериями труда;
  • Список профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная особая одежка, обувь и другие средства персональной защиты (с указанием вида средств, нормы их выдачи, сроков носки);
  • Список профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная выдача смывающих (обезвреживающих) средств;
  • Перечень контингентов и поименный перечень работников, которые должны проходить подготовительные и повторяющиеся мед осмотры (обследования);
  • Правила внутреннего трудового распорядка учреждения, положение о премировании;
  • Должностные аннотации работников (в том числе, с указанием их обязательств по охране труда) согласно штатному расписанию;
  • Положение об организации работы по охране труда;
  • Программка вводного инструктажа по охране труда;
  • Программки проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте для профессий, должностей и видов работ;
  • Аннотации по охране труда для профессий, должностей и видов работ;
  • Аннотация о мерах пожарной безопасности в учреждении;
  • Программка проведения инструктажа с неэлектротехническим персоналом образовательного учреждения для присвоения группы I по электробезопасности;
  • Программки обучения мерам пожарной безопасности работников учреждения;
  • Программки обучения по охране труда для профессий, должностей и видов работ;
  • График проведения проверки познаний по результатам обучения по охране труда;
  • Экзаменационные билеты (контрольные вопросы, испытания) для проверки познаний требований охраны труда по результатам обучения;
  • Удостоверения о проверке познаний требований охраны труда работников и протоколы проверки познаний по охране труда;
  • Удостоверения о проверке познаний норм и правил работы в электроустановках (для электротехнического персонала — к примеру, для ответственного за электрохозяйство, инженера-электрика, электромонтёра по ремонту и обслуживанию электрического оборудования и т.д.);
  • Удостоверения о проверке познаний пожарно-технического минимума;
  • Акты о расследовании злосчастных случаев и проф болезней, материалы расследований;
  • Личные карточки учета выдачи спецодежды, спецобуви и других средств персональной защиты, сертификаты;
  • Личные карточки учета выдачи смывающих (обезвреживающих) средств, сертификаты;
  • График проведения повторяющихся мед осмотров;
  • Заключительные акты по итогам мед осмотров, наличие медосмотров при приеме на работу, персонал, подлежащий медосмотрам, определяется по результатам спец.оценки;
  • Документацию по специальной оценке рабочих мест по условиям труда;
  • График и журнальчик проведения 3-ступечатого контроля за состоянием охраны труда;
  • Набор нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в согласовании со специфичностью деятельности учреждения;

Не считая того, госинспектор, вероятнее всего, проверит:

  • Положение о размещении символов безопасности и утвержденные схемы размещения;
  • Локальные нормативные акты (правила внутреннего трудового распорядка, положение о порядке обработки индивидуальных данных) и т.д. по перечню в единой информационной системе охраны труда (веб-сайт Минтруда);
  • Кадровые приказы;
  • Оформленные в письменной форме трудовые договоры, их содержание на соответствие требований ОТ и защиты и обеспечения прав работников (правительством утверждается типовая форма);
  • Корректность наполнения трудовых книг;
  • Утвержденный график отпусков на текущий год;
  • Табели учета рабочего времени;
  • Ведомости зарплаты и т.д..

Госинспектор, может быть, обойдет производственные помещения и проверит их на соответствие других нормативных документов, содержащих требования охраны труда см. КоАП! И тут Вы отдуваетесь по требованиям промышленной, пожарной безопасности, экологии и т.д.
В организации должен вестись журнальчик учета проверок, в каком делаются записи о всех контрольных мероприятиях. Если возникнут разногласия, он поможет работодателю, к примеру, обосновать, что плановая проверка у него уже проводилась.
Реальный список не является окончательным и полным, потому что нормативная база в сфере охраны труда повсевременно изменяется и наличие на предприятии обыденного спеца по ОТ не панацея от проверок ГИТ.

В РФ уровень компетенции профессионалов по охране труда и промышленной безопасности очень низок. Главные предпосылки:

  • Низкая зарплата по всем отраслям;
  • Большой объем работы — при полном отсутствии административных прав;
  • Отсутствии на современном шаге заинтригованности и осознания задач охраны труда Работодателям.

В данной сфере работают в главном самоучки, не имеющие часто, даже курсов переподготовки и технического образования.
На наш взор приготовить предприятие к проверкам и минимизировать штрафы может только компания, имеющая в штате большой круг профессионалов в разных сферах техносферной безопасности, профессионалов и юристов, которые способны обеспечить защиту Вашего предприятия.