В отношении неких форм отчетности для учреждений установлено требование о подаче отчетности в электрической форме. К примеру, законодательство предугадывает представление электрических деклараций в отношении определенных налогов. Какую электрическую отчетность сдавать в Две тыщи пятнадцать году, рассказывается в этой статье.
Бухгалтерская отчетность
Для муниципальных (городских) экономных и автономных учреждений формы бухгалтерской отчетности и аннотация по их наполнению утверждены приказом Минфина Рф от 20 5 марта Две тыщи одиннадцать г. № 33н (дальше – Аннотация № 33н). Такую отчетность составляют те учреждения, в отношении которых органами гос власти и местного самоуправления принято решение о предоставлении им субсидий из соответственного бюджета экономной системы РФ на основании статьи 78.1 Экономного кодекса РФ.
Но в Аннотацию № 33н приказом Минфина Рф от 20 девять декабря Две тыщи четырнадцать г. № 172н (дальше – приказ № 172н) были внесены поправки. Они задели порядка наполнения отчетных форм и самих форм отчетности. Часть конфигураций обоснована внесением поправок в Аннотацию № 157н. Их необходимо было учесть и при составлении бухгалтерской отчетности за Две тыщи четырнадцать год. Другую, более необъятную часть инноваций нужно использовать с отчетности за Две тыщи пятнадцать год.
Когда сдавать бухгалтерскую отчетность
Бухгалтерская отчетность экономными и автономными учреждениями, также их обособленными подразделениями (филиалами) формируется:

  • ежеквартально;
  • за год.

Квартальная отчетность – промежная. Составляют ее нарастающим итогом с начала текущего денежного года на отчетную дату – Один апреля, Один июля и Один октября (п. Два и Три Аннотации № 33н). При всем этом отчетной считается дата, по состоянию на которую составляется бухгалтерская отчетность.
Отметим, что единые сроки представления отчетности Аннотацией № 30 три не определены. Их устанавливает учредитель. Об этом сказано в пт 6 Аннотации № 33н. Обычно, эти сроки увязываются со сроками, установленными для представления отчетности распорядителями и главными распорядителями экономных средств. Если дата представления бухгалтерской отчетности, установленная учредителем, совпадает с торжественным (выходным) деньком, она переносится на последующий рабочий денек (п. 6 Аннотации № 33н).
По каким формам отчитываться

Состав бухгалтерской отчетности определен пт Двенадцать Аннотации № 33н. Согласно нему предоставляются последующие формы:

  • форма 500 три тыщи семьсот 30 – баланс муниципального (городского) учреждения;
  • форма 500 три тыщи семьсот 20 5 – справка по консолидируемым расчетам учреждения (по валютным и неденежным расчетам);
  • форма 500 три тыщи семьсот 30 семь – отчет об выполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности;
  • форма 500 три тыщи семьсот 10 – справка по заключению учреждением счетов бухгалтерского учета отчетного денежного года (учредителем либо денежным органом может быть установлена другая дополнительная дата представления отчета);
  • форма 500 три тыщи семьсот 30 восемь – отчет об обязанностях, принятых учреждением;
  • форма 500 три тыщи семьсот 20 один – отчет о денежных результатах деятельности учреждения (в составе промежной отчетности представляется по сокращенному составу характеристик);
  • форма 500 три тыщи семьсот шестьдесят – объяснительная записка к балансу учреждения;
  • форма 500 три тыщи восемьсот 30 – разделительный (ликвидационный) баланс муниципального (городского) учреждения.

Новый отчет об обязанностях
Раздельно остановимся на форме 0503738. Поменялось не только лишь ее наименование, да и порядок наполнения. Ранее форма была полугодовой, но с Две тыщи пятнадцать года «Отчет об обязанностях, принятых учреждением» представляется с учетом внесенных конфигураций порядка его формирования. Так, форма 500 три тыщи семьсот 30 восемь врубается в отчетность за I квартал на Один апреля.
В форму введена одна новенькая графа – в составе принятых обязанностей будут раздельно отражаться обязательства, принятые с применением конкурентных методов. Сразу исключена графа, по которой ранее отражались принятые валютные обязательства сверх утвержденных плановых предназначений.
Сейчас данные отчета будут формироваться по трем разделам заместо 1-го, как это было ранее. Не считая того, раздельно будет формироваться информация:

  • об обязанностях текущего (отчетного) денежного года по выплатам источников финансирования недостатка учреждения;
  • об обязанностях денежных годов, последующих за текущим (отчетным) денежным годом.

Отметим, что учредитель и денежный орган вправе утверждать дополнительные формы к отчетности. Порядок составления и предоставления таких форм также находится в компетенции учредителя (п. Восемь Аннотации № 33н).
Направьте внимание: экономные и автономные учреждения, которым предоставляются экономные инвестиции, должны вести экономный учет в согласовании с Аннотацией № 157н и Аннотацией № 162н. При всем этом отчетность в части операций по экономным инвестициям составляется и представляется в согласовании с Аннотацией 191н.Неотклонима ли отчетность в электрическом виде
Требования к представлению бухгалтерской отчетности в электрическом виде приказом № 172н не изменены. Другими словами отчетность можно:

  • представлять на электрических носителях – на флешке либо компакт-диске;
  • передавать по телекоммуникационным каналам связи – через веб.

В случае представления бухгалтерской отчетности по телекоммуникационным каналам связи извещение о ее поступлении направляется учреждению в виде электрического документа.
Но действующее законодательство и нормативные документы бухгалтерского учета не обязывают учреждения сдавать отчетность только в электрическом виде. Выходит, как ее необходимо предоставить, определяет учредитель. При всем этом он учитывает неотклонимые требования к форматам и методам передачи электрической бухгалтерской отчетности.
Направьте внимание и еще на один принципиальный момент. По запросу контролирующих органов, суда и прокуратуры придется сделать и бумажные копии создаваемых электрических документов – за счет средств учреждения.
При ведении электрического документооборота употребляются электрические подписи (п. Семь Аннотации № 157н). В согласовании с федеральными законами и другими нормативными правовыми актами, вступившими в силу до Один июля Две тыщи тринадцать года, предусматривается применение только усиленной квалифицированной подписи (ч. Три ст. Девятнадцать Федерального закона от 6 апреля Две тыщи одиннадцать г. № 63-ФЗ). Это требование в Аннотации № 33н прямо не прописано, но оно представляется естественным.
Отчетность в Казначейство Рф

Разглядим, чем управляться учреждению при составлении отчетности в Казначейство Рф. При представлении отчетности в ОФК нужно учесть требования совместного письма Минфина Рф, Казначейства Рф от 20 один декабря Две тыщи одиннадцать г. № 02-06-07/5900 / № 42-7.4-04/2.1-1709.
Электрические файлы, содержащие данные экономной и сводной бухгалтерской отчетности экономных и автономных учреждений, формируются в серьезном согласовании с Требованиями к форматам и методам их передачи, утвержденными Казначейством Рф. Требования расположены на веб-сайте Казначейства Рф (в подразделе «Информационные технологии» раздела «Методический кабинет»).
Отчетность в налоговую
Учреждения также сдают определенные формы отчетности в налоговые органы. Какие из их непременно представлять в электрическом виде, и что угрожает учреждению за нарушение порядка подачи электрической декларации?
Годичная бухгалтерская отчетность
Годичная бухгалтерская отчетность предоставляется в налоговую инспекцию по месту нахождения учреждения (подп. 5 п. Один ст. 20 три Налогового кодекса РФ). Приказом ФНС Рф от Тринадцать февраля Две тыщи четырнадцать г. № ММВ-7-6/51@ утверждены форматы предоставления последующих документов:

  • баланса муниципального (городского) учреждения (приложение 1);
  • отчета об выполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (приложение 2);
  • отчета о денежных результатах деятельности учреждения (приложение 3);
  • сведений по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (приложение 4);
  • сведений об остатках денег учреждения (приложение 5);
  • разделительного (ликвидационного) баланса муниципального (городского) учреждения (приложение 6).

Эти форматы обрисовывают требования к XML-файлам передачи по каждой из перечисленных форм отчетности.
Налоговое законодательство не обязует учреждения представлять годичную бухгалтерскую отчетность в электрической форме. В Налоговом кодексе РФ установлено только требование о сдаче отчетности в определенные сроки. Означает, налогоплательщик может, но не должен сформировывать электрическую отчетность.
Отчетность по форме 2-НДФЛ
В каком виде необходимо представлять в налоговую инспекцию справки о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ за Две тыщи четырнадцать год? Давайте разбираться.
Если численность лиц, получивших доходы в налоговом периоде, не превосходит 10 человек, довольно заполнить такую форму на бумаге (п. Два ст. Двести 30 Налогового кодекса РФ). В неприятном случае справки по форме 2-НДФЛ необходимо сдавать в электрической форме – по телекоммуникационным каналам связи либо на электрических носителях.

Электрические декларации
Что касается налоговой декларации, в электрическом виде в неотклонимом порядке ее представляют учреждения, у каких среднесписочная численность работников за предыдущий календарный год превосходит 100 человек. Не считая того, есть налоги, в отношении которых прямо предусмотрена обязанность предоставления электрической отчетности. Так декларацию по НДС за I квартал Две тыщи пятнадцать года нужно сдать не позже 20 семь апреля. При этом предоставить ее можно исключительно в электрическом виде через оператора электрического документооборота (письма УФНС Рф по Москве от Четырнадцать января Две тыщи пятнадцать г. № 13-11/000824 и от Тринадцать января Две тыщи пятнадцать г. № 24-15/000647).
Отметим, что при несоблюдении порядка подачи отчетности в ФНС Рф учреждение могут оштрафовать в размере Двести рублей за каждый некорректно представленный документ (статья 119.1 Налогового кодекса РФ).
Владимир Захарьин —эксперт по экономному учету, к.э.н.Редакция журнальчика «Учет в экономных учреждениях»