Серия «Системный бизнес: математика и механика»
Управлять можно только тем, что можно посчитать
Каким можно предвещать будущее? Оценивая прошедшее и истинное. Этот принцип положен в базу управления хоть каким производственным либо коммерческим предприятием. Будь то формирование ассортимента, ценообразование, создание рекламной стратегии, покупка ценных бумаг, либо формирование годичного бюджета, — метод принятия решений остается один и тот же: мы оцениваем результаты данной деятельности за более ранешние периоды времени, и прогнозируем, к чему приведут те или другие деяния в дальнейшем.
К примеру, чтоб принять решение в отношении того, какие позиции вывести из ассортимента, а какие бросить, нужно провести АВС-анализ* продаж за более ранешний период времени.
Для того, чтоб решить, стоит на этот момент вкладывать средства в новейшую производственную линию, нужно сделать проанализировать доход, приобретенный компанией за более ранешний период времени от реализации производственной продукции, также издержки компании, связанные с созданием, учитывать сезонность, и общую динамику рынка.
Для того чтоб верно выполнить рассредотачивание приобретенного дохода, нужно оценить расходы компании за прошлые периоды времени.
Неважно какая компания планирует будущее на базе оценки событий прошедшего. Фуррор данного планирования, либо корректность принимаемых решений зависит, сначала, от достоверности и точности данных, которые принимаются во внимание при планировании.
Но что произойдет, если данные окажутся неверны? В той степени, в какой они будут неверны, компания будет принимать неверные решения.

Если данные товарного учета неверные, коммерческая компания будет закупать продукты, не пользующиеся спросом.
В той степени, в какой данные о издержек на создание продукции неверны, компания будет сформировывать неоптимальные цены на свою продукцию, и, может быть, даже продавать продукцию ниже реальной себестоимости.
В той степени, в какой данные в отношении издержек, связанных на предоставление услуг компанией неверны, компания будет принимать неправильные решения в отношении продвижения и предоставления этих услуг, расходуя средства впустую.
Другими словами, неправильные управленческие решения ведут компанию к потере дохода и понижению рентабельности.
Управление компанией, в какой управленческие решения принимаются на основании искаженных данных в отношении ее хозяйственной деятельности можно сопоставить с управлением самолетом с неисправными навигационными устройствами. Какое-то время полет длится, но финал этого полета предрешен.
Компания становится неуправляемой либо плохо управляемой в итоге того, что данные о ее хозяйственной деятельности становятся недостоверными. А недостоверными они становятся так как управление компании в попытке улучшить налоги, делает различные схемы, выводя часть продуктов и денег из-под учета. Часть продуктов, производимых либо продаваемых компанией, не проводятся в учетной системе компании, не отражаются в управленческом учете. Это делает у хозяев и высших управляющих компании иллюзию экономии. Но еще больше компания теряет, так как неучтенные продукты, деньги, сырье, услуги и материалы искажают общую картину финансово хозяйственной деятельности. Когда часть продуктов не учтено, нереально точно сказать, какие конкретно продукты являются более ходовыми, либо приносят наивысшую прибыль. Когда часть сырья не проводится по электрическим и картонным затратным, становится трудно найти реальную себестоимость продукции. Когда часть дохода не отражается в балансе, нереально точно сказать, какое количество средств нужно на те, или другие статьи расходов, нереально точно выявить источники дохода, нереально найти дебиторскую и кредиторскую задолженность, другими словами, нереально оценить финансовую ситуацию в компании. Отсутствие четкого учета делает компанию неуправляемой, наращивает денежные опасности, ведет к деградации и банкротству.
Муниципальные фискальные органы сыграли с делом злую шуточку. Заставив хозяев компаний прятать часть заработанных средств, они создали бизнес в масштабах всего страны наименее управляемым. Отсюда огромное количество банкротств, падение ВВП, рост инфляции и безработица.
Так как навряд ли бюрократы понимают вред, который они нанесли бизнесу, ожидать понижения налоговых ставок в последнее время не приходится. Да и играть в странноватые игры с государством — также тупиковый путь развития бизнеса. Но решение данной трудности существует. Заключается оно в улучшении системы управления делом. Действенная система управления, основанная на четком и прозрачном управленческом учете, способна повысить КПД хоть какой компании, способна вывести компанию на таковой уровень, когда она способна платить налоги, и в то же время приносить неплохой доход ее обладателю.
* ABC-анализ — ранжирование ассортимента по различным характеристикам. Результатом АВС анализа является группировка ассортиментных позиций по степени воздействия на итог продаж.