Из опыта

Я всегда считала, что отчет в ФСС — это самая легкая форма. И уж в заполнении 4-ФСС ошибок быть не должно, в особенности, если там нет людей с больничными, инвалидов. Но оказалось, что не всё так просто. Я провела опыт. С помощью контекстной рекламы сделала объявление, где предлагала за символическую плату помощь за составление отчетности в ФСС. И если честно, я задумывалась, что мне никто не позвонит. Ну, может быть только какой-нибудь вновь испеченный бизнесмен, не успевший отыскать бухгалтера и вдуматься в сущность данного отчета. Но моя помощь потребовалась бухгалтерам. Вот чего я не ждала! Оказалось, что у нас такое количество страшно запущенных компаний. Где не могут отыскать прошлые отчеты, не знают где вообщем документы. В большей степени обращались те, кто только примерял на себя новейшую роль — бухгалтера одиночки. Но были и те, кого просили друзья, а признаться в том, что, в общем-то, в аспектах заработной платы они уже не сведущи, т.к. у их на этом участке красивый работник, как-то было не в моготу.

Но, если честно, меня этот опыт расстроил. Мне приходилось делать отчет по очевидно не достаточным сведеньям. Я, естественно, понимаю, что сроки есть сроки. И в их при помощи, в большинстве случаев почты, конкретно в таких ситуациях, укладываются. Но выправлять, то ситуацию как-то нужно.

Детективная история

Потому я решила поведать о нужных сервисах и о том, где и как можно отыскать подходящую информацию. Как говориться "готовь сани летом", так и бухгалтера уже должны задуматься, как им приготовить расчет за Две тыщи двенадцать год по форме 4-ФСС, вероятнее всего с новым разделом и таблицей 10. На сей день 17 Декабря 2012 есть только законопроект, размещенный на официальном веб-сайте Министерства труда и социальной защиты РФhttp://www.rosmintrud.ru/docs/mintrud/projects/52

Возникновение новейшей таблицы связано с требованием об информировании фонда о проведении аттестации рабочих мест. Новые нормы — новые формы…

Отчетность за Две тыщи двенадцать год сдаем по старенькой форме (данные с официального веб-сайта ФСС)

Что касается новорожденных ИП и ООО, то часто их создатели даже не могут сказать собственный регистрационный номер страхователя в фонде. Но вот ИНН, они сказать в состоянии. Уже хоть что-то. Отправляем счастливых хозяев бизнеса находить учредительные документы и инспектировать почту, так как часто информация из фондов поступает в компанию конкретно по этим каналам. Также сообщаем, что недостающую информацию можно отыскать в вебе. И направляем по ссылкеhttp://fz122.fss.ru/. Что там есть неплохого:

  • По ИНН для вас сообщат регистрационный номер страхователя (http://fz122.fss.ru/index.php?section=tservice=28PHPSESSID=dk5b0kv4e93kk1u8a80glmcra6);
  • Можно выяснить реквизиты для уплаты страховых взносов в фонд;
  • Заполнить расчет, в животрепещущей редакции.

Все совсем безвозмездно, т.е. даром и без регистраций.

Если вы вдруг еще не понимаете каких-то собственных реквизитов, то тогда для вас дорога на сайтwww.nalog.ru. Там можно отыскать сведенья об адресе регистрации, ИНН, КПП, ОГРН.

Ну и у кого есть программка сдачи электрической отчетности, может найти всю подходящую информацию в данном программном продукте.

Но часто «малыши» в самом собственном начале не имеют таких ПО.

Все на портал фонда общественного страхования

Сейчас побеседуем об экономических субъектах с «историей». Если по некий причине у вас не хватает отчетов, то их следует вернуть. Можно это сделать, как мне кажется, Два методами:

  • запросить копию отчетов в ФСС;
  • поглядеть сведенья об имеющихся данных на портале ФССhttp://fz122.fss.ru/

Побеседуем о портале более тщательно. Начнем с того, что к нему у плательщика взносов есть совсем БЕСПЛАТНЫЙ доступ. Для этого просто нужно зарегистрироваться на портале, заполнив не сложную анкету. Распечатать её, подписать у управления и бегом в ФСС в канцелярию. И кое-где недели через две, а то и ранее любуйтесь вы на все имеющиеся в фонде данные. Комфортно это и при составлении отчетности, можно верно узреть дошли ли ваши деньги до получателя. И, как следует, заранее принять меры об их поиске либо информировании ФСС об их наличии, приложив к отчету нужные платежные поручения с отметкой банка.

Вот для вас уже каике-то следы. И если на портале имеется недостающая отчетность, то её можно распечатать, подписать, съездить в ФСС и попросить служащих поставить отметку о сдаче отчета.

И еще малость о полезности портала

Хотя смотрится это как реклама, но продолжу. Если вы зарегистрируетесь на портале, не считая уже обсужденных услуг вы получите доступ к последующей очень увлекательной инфы:

  • возможность просмотра планируемых проверок ревизоров. Вы же понимаете, что предупрежден, означает вооружен!
  • возможность просмотра планируемых проверок ревизоров, если таковые имелись.
  • При подготовке отчетов на портале, для вас сходу проставят исходные данные, по предшествующим отчетам и приобретенным фондам оплатам. И сходу проверят отчет на наличие ошибок.
  • Также на портале можно произвести расчет больничного листа.

Используйте все имеющиеся способности да бы делать меньше ошибок, а позже платить намного больше за их устранение.

Заполняем форму

Я знаю Четыре метода заполнить форму без вещественных вложений, с помощью интеренета:

  • Заполнить форму на портале ФСС, призом будет автоматический расчет итогов;
  • Находим и скачиваем форму в Еxcel и ручками, а так же с помощью формул заполняем;
  • Скачиваем на том же портале программку АРМ ФСС и заполняем в ней. Но честно для вас признаюсь, я не воспользовалась программкой, потому не могу сказать о её удобстве.
  • Можно отыскать компании, дающие пробный месяц 1С-облака (1с через интернетhttps://1cfresh.com) и в течение сих пор произвести все расчеты там, плюс опробовать данный сервис.

На данный момент пойдет речь о ручном заполнении расчета 4-ФСС. Ну, просто про другие формы я на данный момент на техническом уровне не могу вести речь, так как еще бланк формы на веб ресурсах не обновлен.

Да и я считаю, что необходимо сначала осознать принцип наполнения, в особенности бухгалтерам, а позже отдавать все на откуп программке, которые могут временами «глючить».

Большая часть работодателей заполняют титульный лист и таблицы 1,3,6,7 и 10. Таблица 10 – на самом деле, неотклонима, так как все работодатели и ИП должны были провести её, а на практике всё не настолько совершенно точно. С экономической точки зрения пока прибыльнее заплатить завышенные взносы в ФСС, чем провести аттестацию. Что будет далее жизнь покажет. Другие таблицы представляются при наличии в их характеристик. Потому в данной статье пойдет речь конкретно о в большинстве случаев заполняемых таблицах.

Титульный лист

Вверху каждой странички расчета указывается регистрационный номер страхователя и код подчиненности (где его взять мы рассматривали выше). Через слеш проставляется дополнительный код обособленного подразделения (при наличии).

Нумерация страничек сквозная и делается после наполнения отчета. Формат наполнения 001. Все листы подписываются уполномоченным лицом и ставится дата подписания. А печать ставится лишь на титульном листе под подпись стоит реквизит М.П.

При первичном представлении отчета, номер корректировки будет 000, для последующих отчетов за тот же период Один и т.д.. Но на практике корректировки не подаются за Один квартал, полугодие и девять месяцев. Они обычно корректируются нарастающим итогом, только если допущены ошибки в годичном отчете, есть необходимость подавать корректирующий расчет.

Отчетный период для первого квартала будет 03, для полугодия – 06, для Девять месяцев – Девять и отчет за год – 12. 2-ые две ячейки этого поля созданы для нумерации воззваний за выделением страхового возмещения – 01, Два и т.д. Если воззваний не было – 00.

Календарный год – это год, за которые представляется расчет. В нашем случае — 2012.

Поле «Прекращение деятельности» заполняется исключительно в случае прекращения деятельности бизнесмена либо ликвидации предприятия. В данном случае нужно поставить буковку «Л». По другому это поле не заполняется.

Дальше указывается полное наименование организации либо фамилия, имя, отчество личного бизнесмена.

Из учредительных документов заполняем реквизиты:

«ИНН» — организации в первых 2-ух ячейках ставят 00.

«КПП» — заполняют только организации, предприниматели ставят нули.

«ОГРН (ОГРНИП)»

«Код по ОКАТО» из информационного письма органов статистики.

Потом заполняется адресок регистрации: для организаций – юридический адресок, для физических лиц – адресок регистрации по месту проживания.

1-ые три ячейки поля «Шифр страхователя» заполняются в большинстве собственном, проставляя код 071, а кто платит пониженный процент отыскивает собственный код в Приложении Один к Порядку наполнения Четыре ФСС. Следующие 2-ух ячейках указываются особые режимы налогообложения:

  • 01- Организации и личные предприниматели, применяющие облегченную систему налогообложения;
  • 02- Организации и личные предприниматели, уплачивающие ЕНВД;
  • 03- Организации и личные предприниматели, применяющие единый сельскохозяйственный налог;
  • 00-все другие.

Дальше еще Два числа заполняют 00, а казенные и экономные учреждения – 01.

Ниже заполняется графа «численность работников» — организации вчеркивают среднесписочную численность, и число застрахованных лиц, которым проводились выплаты — физические лица. И следом вписываете, сколько из их дам, инвалидов и работающих, занятых на работах с вредными и (либо) небезопасными производственными факторами.

Как заполнить поле «Достоверность и полноту сведений, обозначенных в реальном расчете, подтверждаю», написано на самом титульном листе. Если проставлен код 2, то для вас нужно будет заполнить поле «Документ, подтверждающий возможности представителя» вписав реквизиты доверенности и копию доверенности прикрепить к расчету.

Наполнение раздела I

Все табличные формы заполняются в рублях и копейках. Этот раздел предназначен для данных по страховым взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и производственным расходам.

Таблица 1

Строчка Один «задолженность за страхователем на начало года» приравнивается строке Девятнадцать Расчета за предшествующий год. Либо же остается пустой, если конторы либо ИП не было в прошедшем году.

Строчка Два – начислено страховых взносов с начала года. Отражаем в соответственных строчках, сколько мы исчислили страховых взносов. Пишем, сколько мы начислили за каждый месяц последнего квартала. В поле «на начало отчетного периода» вписываем сумму, начисленную за Три прошлых квартала общей суммой.

Строчка Три заполняем начисленные страховые взносы по актам проверок, если таковые были.

Строчка Четыре вписываем суммы начисленных страхователем взносов за прошлые периоды.

Строчка 5 – не принятые Фондом расходы страхователя за прошлые периоды по актам проверок.

В строчку 6 заносятся суммы, приобретенные из ФСС на расчетный счет в возмещение сделанных расходов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. И выходит, если не было больничных не заполняем.

Строчка Семь – возврат на банковский счет лишне перечисленных взносов из ФСС.

Строчки Восемь и Восемнадцать итоговые, как их высчитать обозначено в самом расчете.

По строке Девять отражается задолженность Фонда на отчетную дату. Эта сумма расшифровывается на задолженность в части превышения расходов (строчка 10) и (либо) переплаты взносов (строчка 11).

Строчка Двенадцать указывает задолженность за Фондом на начало года. В том числе за счет превышения расходов (строчка 13) и переплаты (строчка 14). Строчка Двенадцать равна строке Девять Расчета за предшествующий год.

В строчку Пятнадцать записываются расходы страхователя с начала отчетного года. Эта сумма состоит из расходов на начало периода и расходов за последние три месяца. Строчка Пятнадцать должна приравниваться строке Двенадцать графы Три таблицы Два Расчета.

Строчка Шестнадцать заносим все произведенные оплаты страховых взносов с начала года, в том числе на начало отчетного периода и за последние три месяца. При отражении сумм перечислений за последние три месяца, нужно записать дату и номер платежного поручения.

Строчка Семнадцать – списанная сумма задолженности по недоимке с начала года.

Строчка Девятнадцать отражает отрицательную разницу строк Восемнадцать и 8. В том числе отражается недоимка. Если разница меж строчками Восемнадцать и Восемь положительна, то выносим её в строчку Девять и расшифровываем в строчках 10 и 11.

Таблица 3

Строчка Один заполняется на основании выплат обозначенных ст.7 ФЗ № 212-ФЗ от 24 Июля 2009, т.е. все выплаты работникам, на которые начисляются страховые выплаты, а если попробовать еще упростить, то для начинающих компаний это просто зарплата работников за отчетный период.
Строчка Два содержит суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами на основании ст.9 ФЗ № 212-ФЗ. Сюда относятся выплаты, учитываемые в таблице 2.

В строчку Три записываются выплаты выше установленной предельной величины (512000 на сотрудника за Две тыщи двенадцать г.) для начисления страховых взносов. На выплаты выше этой суммы взносы не начисляются.

Строчка Четыре – итого база для начисления страховых взносов равна разнице меж строчкой Один и строчками Два и 3.

Строчка 5 записываем сумму выплат в пользу инвалидов из строчки 4.

Строчка 6 для отражения инфы о выплатах физическим лицам в области лекарственной деятельности, а строчка Семь – выплаты членам экипажей судов.

В конце проведите проверку: сумма по строке Четыре гр.3 умноженная на тариф страховых взносов должна быть равна сумме строчки Три таблицы 1.

Наполнение раздела II

Раздел посвящен страховым взносам от злосчастных случаев на производстве и проф болезней и расходов на выплату страхового обеспечения. Либо как можно услышать в бухгалтерии взносы на НС и ПЗ.

Таблица 6

Строчка Один – вносим суммы выплаты в пользу работников с начала года (если совершенно упрощенно, сумму зарплаты за год).

Строчка Два за последние три месяца с разбивкой по месяцам (строчки 3, 4, 5).

Строчка Один также прописывается тариф страховых взносов (гр.6), скидки и прибавки к тарифу (гр.7, 8, 9) и размер тарифа с учетом конфигураций.

Таблица 7

В данной таблице рассчитываются страховые взносы исходя из начисленной базы и тарифа из предшествующей таблица. Заполняем её аналогично таблице Один раздела I.

Строчка Один записывается задолженность страхователя на начало года, Строчка 10 – задолженность фонда на начало года. Начисление страховых взносов, расходы по неотклонимому страхованию и уплата страховых взносов.

Проверка: сумма по строке Два должна быть равна сумме строчки Один гр.3 таблицы 6 умноженной на тариф страховых взносов (строчка Один гр.10).
Если разница меж суммами Строчка Четырнадцать и строке Восемь положительна, то итог записывается в строчку 9, а если отрицательна – в строчку 15.

Таблица 10

Её ФСС в собственном письме от Два октября Две тыщи двенадцать г. N 15-03-11/07-12612 просил заполнять уже за Девять месяц Две тыщи двенадцать г. и прикладывать к отчету. Основанием для данной просьбы служит пп Восемнадцать пт Два статьи Семнадцать Федерального закона от 24 Июля 1998 N 125-ФЗ "Об неотклонимом соц страховании от злосчастных случаев на производстве и проф болезней" страхователь должен докладывать страховщику обо всех узнаваемых обстоятельствах, имеющих значение при определении страховщиком в установленном порядке надбавок и скидок к страховому тарифу, в том числе сведения о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда и проведенных неотклонимых подготовительных и повторяющихся мед осмотрах работников, подлежащих обозначенным осмотрам.

Таким макаром, данные для наполнения данной таблицы берутся из отчета аттестующей компании и вписываются в таблицу. Ну, либо просто вчеркните полное количество рабочих мест работодателя. И значить это будет, что льгот у вас не будет. Но помните, что обязанность по проведению аттестации рабочих мест у вас все таки остается.

Но эту таблицу нужно заполнять только за Девять месяцев. По этой причине и не была утверждена новенькая форма отчета

Мы сдаем 4-фсс по старенькой форме

http://funstatement.ru