Правильно избрать код экономной систематизации бухгалтеру не всегда просто. Правила внедрения кодов КОСГУ 210–260, Двести девяносто при систематизации расходов учреждения в Две тыщи пятнадцать году на всераспространенных примерах — в этой статье.
Применение подстатьи Двести одиннадцать «Заработная плата» КОСГУ

Согласно Указаниям о порядке внедрения экономной систематизации РФ, утвержденным приказом Минфина Рф от Один июля Две тыщи тринадцать г. № 65н (дальше – Указания № 65н), к подстатье Двести одиннадцать «Заработная плата» КОСГУ относятся расходы на выплату зарплаты, производимые на базе договоров (договоров) в согласовании с законодательством РФ о гос (городской) службе и трудовым законодательством. По статье Двести одиннадцать КОСГУ также отражаются расходы на последующие выплаты:

  • заработной платы осужденным, которые работают на штатных должностях в исправительных учреждениях;
  • заработной платы работникам за время принужденного прогула;
  • детям, принимаемым на временные рабочие места.

Часто учреждения, в штатном расписании которых не предусмотрены какие-либо должностные единицы, для вербования работников на такие должности заключают с ними гражданско-правовые договоры (обычно, договоры возмездного оказания услуг). Отношения, которые практически относятся к трудовым, юридически оформляются как гражданско-правовые. Бухгалтеры нередко отражают расходы по таким договорам по подстатье Двести одиннадцать «Заработная плата» КОСГУ. Но нужно держать в голове, что эта статья расходов применяется только в случае наличия трудовых отношений с физическими лицами, другими словами для расчетов с работниками учреждения, состоящими в штате. При вербовании физических лиц для выполнения работ, оказания услуг по гражданско-правовом договорам выплаты следует отражать по статьям Двести 20 5 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ, Двести 20 6 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

Главные отличия трудовых отношений (статья Двести одиннадцать КОСГУ) от гражданско-правовых (статья 225, Двести 20 6 КОСГУ) можно сконструировать так. При трудовых отношениях учреждение:

  • предоставляет сотруднику оплачиваемый отпуск;
  • обеспечивает работнику социальную защиту на случай временной утраты трудоспособности;
  • гарантирует страхование сотрудника от злосчастных случаев и производственных болезней;
  • выплачивает другие предусмотренные законом компенсации.

При гражданско-правовых отношениях, если другое не обсуждено контрактом, учреждение-заказчик не должно предоставлять подрядчику – физическому лицу какую-либо социальную защиту.

Очередное обычное нарушение – внедрение средств, поступивших в учреждение по подстатье Двести одиннадцать «Заработная плата» КОСГУ, на расходы, предусмотренные подстатьей Двести тринадцать «Начисления на оплату труда» КОСГУ. К примеру, со статьи Двести одиннадцать «Заработная плата» КОСГУ учреждение уплачивает налог на доходы физических лиц, исчисленный с листка нетрудоспособности.

Ошибки в применении КОСГУ при оплате труда

Ситуация Неверное применение КОСГУ Правильное применение КОСГУ
Учреждение, вштатном расписании которого непредусмотрена штатная единица дворника, заключило гражданско-правовой контракт сфизическим лицом науборку местности Отнесение расходов настатью Двести одиннадцать «Заработная плата» КОСГУ, Двести 20 6 «Прочие работы, услуги» КОСГУ Расходы поданному договору следует отражать постатье расходов Двести 20 5 «Работы, услуги посодержанию имущества» КОСГУ
Для ремонта вышедшего изстроя компьютера учреждение заключило сфизическим лицом контракт гражданско-правового нрава наремонт Отнесение расходов настатью Двести одиннадцать «Заработная плата» КОСГУ, Двести 20 5 «Работы, услуги посодержанию имущества» КОСГУ Расходы поданному договору следует отражать постатье расходов Двести 20 6 «Прочие работы, услуги» КОСГУ
Всвязи сотсутствием вучреждении штатной единицы сисадмина заключен контракт гражданско-правового нрава сфизическим лицом наобслуживание оргтехники икомпьютеров Отнесение расходов настатью Двести одиннадцать «Заработная плата» КОСГУ, Двести 20 6 «Прочие работы, услуги» КОСГУ Расходы поданному договору следует отражать постатье расходов Двести 20 5 «Работы, услуги посодержанию имущества» КОСГУ

Применение подстатьи Двести 20 один «Услуги связи» КОСГУ

На данную подстатью КОСГУ относятся расходы на приобретение услуг связи, в том числе услуг почтовой связи и услуг криптографической защиты инфы. Указания № 65н содержат список таких расходов, при всем этом список не закрытый.

Обращаем внимание, что все предварительные работы, нужные для подключения хоть какого типа связи (прокладка кабеля для подключения сети, установка спец оборудования и т.д.), отражаются по подстатье Двести 20 6 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

Ошибки в применении КОСГУ при оплате услуг связи

Ситуация Неверное применение КОСГУ Правильное применение КОСГУ
Произведены расходы натехническое сервис оборудования связи Отнесение расходов настатью Двести 20 один «Услуги связи» КОСГУ Расходы следует отражать поподстатье Двести 20 5 «Работы, услуги посодержанию имущества» КОСГУ
Учреждение заключило контракт обоказании услуг подоставке посылок икорреспонденции сорганизацией, неимеющей лицензии согласно Федеральному закону от Семь июля Две тыщи три г. № 126-ФЗ «Освязи» Отнесение расходов настатью Двести 20 один «Услуги связи» КОСГУ Расходы следует отражать поподстатье Двести 20 6 «Прочие работы, услуги» КОСГУ
Оплачены услуги курьеров Отнесение расходов настатью Двести 20 один «Услуги связи» КОСГУ Расходы следует отражать поподстатье Двести 20 6 «Прочие работы, услуги» КОСГУ
Оплачено использование ячейкой абонементного почтового шкафа Отнесение расходов настатью Двести 20 6 «Прочие работы, услуги» КОСГУ Расходы следует отражать постатье Двести 20 один «Услуги связи» КОСГУ (письмо МинфинаРоссии от26декабря 2014г. №02-05-10/67888)


Применение подстатьи Двести 20 два «Транспортные услуги» КОСГУ

К этой подстатье КОСГУ относятся расходы на приобретение транспортных услуг. При всем этом нередко при выборе кода КОСГУ для оплаты услуг, связанных с транспортировкой, бухгалтер ориентируется на заглавие (предмет) заключенного контракта. Но не все договоры, предмет которых обозначен как «транспортировка», следует относить на статью Двести 20 два КОСГУ.

Ошибки в применении КОСГУ при оплате транспортных услуг

Ситуация Неверное применение КОСГУ Правильное применение КОСГУ
Учреждение заключило контракт, предмет которого – предоставление транспортных услуг, врамках контракта транспортная компания предоставляет организации автомобиль сэкипажем (сводителем) ипередает право использования машиной Отнесение расходов настатью Двести 20 два «Транспортные услуги» КОСГУ Расходы следует отражать поподстатье Двести 20 четыре «Арендная плата запользование имуществом» КОСГУ
В контракт наремонт итехобслуживание автотранспортных средств включен пункт: «Вслучаях неисправности тс, приналичии которого движение его запрещено действующим законодательством РФ, подрядчик обеспечивает егодоставку кместу выполнения работ» Отнесение расходов науслуги эвакуатора настатью Двести 20 5 «Работы, услуги посодержанию имущества» КОСГУ Расходы следует отражать поподстатье Двести 20 два «Транспортные услуги» КОСГУ
Оплата услуг поперевозке изъятых илизадержанных продуктов либотранспортных средств Отнесение расходов настатью Двести 20 6 «Прочие работы, услуги» КОСГУ Расходы следует отражать поподстатье Двести 20 два «Транспортные услуги» КОСГУ
Оплата разработки проектной документации дляпроведения ремонта тс Отнесение расходов настатью Двести 20 5 «Работы, услуги посодержанию имущества» КОСГУ Расходы следует отражать поподстатье Двести 20 6 «Прочие работы, услуги» КОСГУ
Учреждение заключило контракт науслуги подбора водителей Отнесение расходов настатью Двести 20 6 «Прочие работы, услуги» КОСГУ Расходы следует отражать поподстатье Двести 20 два «Транспортные услуги» КОСГУ

Применение подстатьи Двести 20 три «Коммунальные услуги» КОСГУ

На эту подстатью КОСГУ относятся расходы на приобретение коммунальных услуг. Список таких услуг в Указаниях № 65н также не закрытый.

В рамках внедрения подстатьи Двести 20 три «Коммунальные услуги» КОСГУ бухгалтеры нередко совершают ошибки при отражении расходов на бутилированную воду. Так, если учреждение заключает контракт на приобретение бутилированной питьевой воды для кулера, но при всем этом в здании учреждения есть централизованное прохладное водоснабжение, систематизация расходов будет зависеть от свойства воды в системе водоснабжения, подтвержденного заключением органа санитарно-эпидемиологического надзора. Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы «Питьевая вода. Гигиенические требования к качеству воды централизованных систем питьевого водоснабжения. Контроль свойства. Гигиенические требования к обеспечению безопасности систем жаркого водоснабжения. СанПиН 2.1 Апреля 1074-01» введены в действие постановлением Головного муниципального санитарного доктора Рф, Минздрава Рф от 20 6 сентября Две тыщи один г. № 24. Если есть заключение, что питьевая вода, применяемая для нужд учреждения, не соответствует санитарным нормам и неприменима для питья, расходы на бутилированную воду необходимо отражать по статье Двести 20 три «Коммунальные услуги» КОСГУ. В ином случае издержки необходимо относить на подстатью Триста 40 «Увеличение цены вещественных запасов» КОСГУ.

Ошибки в применении КОСГУ при оплате коммунальных услуг

Ситуация Неверное применение КОСГУ Правильное применение КОСГУ
Расходы наприобретение горючего длякотельных Отнесение расходов настатью Двести 20 три «Коммунальные услуги» КОСГУ Расходы следует отражать поподстатье Триста 40 «Увеличение цены вещественных запасов» КОСГУ
Расходы натехническое сервис коммунальных систем иихузлов, выполняемое врамках отдельных договоров Отнесение расходов настатью Двести 20 три «Коммунальные услуги» КОСГУ Расходы следует отражать поподстатье Двести 20 5 «Работы, услуги посодержанию имущества» КОСГУ
Возмещение арендодателю расходов насодержание имущества – вывоз жестких бытовых отходов Отнесение расходов настатью Двести 20 три «Коммунальные услуги» КОСГУ Расходы следует отражать поподстатье Двести 20 5 «Работы, услуги посодержанию имущества» КОСГУ
Содержание иобслуживание сетей, подготовка теплотрассы котопительному сезону Отнесение расходов настатью Двести 20 5 «Работы, услуги посодержанию имущества» КОСГУ Расходы следует относить наподстатью Двести 20 три «Коммунальные услуги» КОСГУ

Применение подстатьи Двести 20 четыре «Арендная плата запользование имуществом» КОСГУ

На эту подстатью КОСГУ относится арендная плата в согласовании с заключенными договорами аренды (субаренды, имущественного найма, проката) объектов нефинансовых активов. По этой подстатье отражаются также расходы муниципальных (городских) учреждений-арендаторов на уплату НДС, исчисленного ими как налоговыми агентами при совершении арендных платежей согласно договору аренды имущества.

Ряд ошибок в применении статьи Двести 20 четыре «Арендная плата за использование имуществом» КОСГУ связан с внедрением личных тс работников. В согласовании со ст. 100 шестьдесят один Штатского кодекса РФ аренда (материальный наем) подразумевает передачу имущества от арендодателя арендатору (учреждение отражает таковой автомобиль в учете на забалансовом счете 01). Другими словами, отдав собственный личный автомобиль в аренду учреждению, работник теряет право воспользоваться им без помощи других в личных целях. На практике в большинстве случаев в таких ситуациях сотрудник по выходным денькам, во время собственного отпуска либо просто в нерабочее время продолжает использовать автомобиль в личных целях, но учреждение оплачивает все расходы на содержание имущества в полном объеме.

Выплата компенсации сотруднику, использующему для работы личный автомобиль, регулируется нормами трудового законодательства. Согласно статье188 Трудового кодекса РФ, работнику при использовании личного имущества с согласия либо ведома работодателя и в интересах учреждения:

  • выплачивается компенсация за внедрение, износ (амортизацию) личного транспорта, оборудования и других принадлежащих ему технических средств;
  • возмещаются расходы, связанные с внедрением личного имущества.

Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового контракта, выраженным в письменной форме.

Заключив с сотрудником контракт аренды его личного автомобиля, учреждение должно отражать расходы по статьям КОСГУ последующим образом:

  • так как обязанность восполнить расходы работника на внедрение личного транспорта в служебных целях установлена Трудовым кодексом РФ и Указаниями № 65н, такие издержки следует относить на статью Двести двенадцать «Прочие выплаты» КОСГУ;
  • оплата учреждением аренды личного автомобиля сотрудника отражается по подстатье Двести 20 четыре «Арендная плата за использование имуществом» КОСГУ;
  • оплата других расходов отражается по подстатьям Двести 20 5 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ, Двести 20 6 «Прочие работы, услуги» КОСГУ, Триста 40 «Увеличение цены вещественных запасов» КОСГУ.

Ошибки в применении КОСГУ при оплате аренды

Ситуация Неверное применение КОСГУ Правильное применение КОСГУ
Учреждение компенсирует сотруднику расходы наиспользование его личного транспорта Отнесение расходов настатью Двести 20 четыре «Арендная плата запользование имуществом» КОСГУ Расходы следует отражать поподстатье Двести двенадцать «Прочие выплаты» КОСГУ
Учреждение оплачивает аренду тс сотрудника, ГСМ изапасные части карендуемому автомобилю Отнесение расходов настатью Двести 20 четыре «Арендная плата запользование имуществом» КОСГУ Расходы нааренду следует отражать поподстатье Двести 20 четыре «Арендная плата запользование имуществом» КОСГУ, наГСМ изапчасти – постатье Триста 40 «Увеличение цены вещественных запасов» КОСГУ

Очередной непростой момент в применении статьи Двести 20 четыре «Арендная плата за использование имуществом» КОСГУ – заключение договоров аренды с переменной арендной платой. Достаточно нередко практикующие бухгалтеры считают, что переменная часть арендной платы учитывается так же, как и неизменная, – с применением подстатьи Двести 20 четыре КОСГУ. Обращаем внимание на порядок отражения расходов в случае, если переменная часть арендной платы представляет собой возмещение издержек на коммунальные платежи либо содержание имущества в рамках отдельного платежа (по отдельному счету):

  • расходы на возмещение арендодателю цены коммунальных услуг относятся на подстатью Двести 20 три «Коммунальные услуги» КОСГУ;
  • издержки на содержание, сервис, ремонт нефинансовых активов, приобретенных в аренду, – на подстатью Двести 20 5 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ.

Применение подстатьи Двести 20 5 «Работы, услуги посодержанию имущества» КОСГУ

К этой подстатье КОСГУ относится оплата договоров на выполнение работ, оказание услуг, связанных с содержанием, обслуживанием, ремонтом нефинансовых активов. Под содержанием в этом случае понимаются работы и услуги в целях поддержания и (либо) восстановления многофункциональных, пользовательских черт объекта.

Часто бухгалтеры выбирают:

  • меж статьями Двести 20 5 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ и Триста 10 «Увеличение цены главных средств» КОСГУ, другими словами меж ремонтом и модернизацией (реконструкцией, дооборудованием);
  • меж статьями Двести 20 5 Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ и Двести 20 6 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

Если ремонт (подмена) производятся подрядчиками в рамках договоров, заключенных муниципальными (государственными) учреждениями в целях восстановления эксплуатационных характеристик построек, сооружений, то оплачивать такие работы следует по подстатье Двести 20 5 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ. Этот порядок применяется и в случае, если подрядчик указал в документах список и цена израсходованных им материалов. Согласно Указаниям № 65н наличие в тексте контракта (договора) только формулировки «установка» («монтаж») показывает на необходимость внедрения подстатьи Двести 20 6 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. Если же заключенный контракт (договор) показывает на оплату учреждением ремонтных работ согласно смете ремонта, то надлежащие расходы необходимо отнести на подстатью Двести 20 5 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ.

Для того чтоб различать, какие расходы следует отражать по подстатье Двести 20 5 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ, а какие – по статье Триста 10 «Увеличение цены главных средств» КОСГУ, следует управляться целью выполнения работ. Если работы ориентированы на улучшение черт исправного объекта, то расходы на их неправомерно относить к подстатье Двести 20 5 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ.

Для различения расходов по подстатье Двести 20 5 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ и по подстатье Двести 20 6 «Прочие работы, услуги» КОСГУ следует подразумевать, что не все работы и услуги, связанные с имуществом, относятся к подстатье Двести 20 5 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ. Под содержанием понимаются работы с имуществом, которое находится в эксплуатации. Потому, к примеру, установка (когда имущество еще не введено в эксплуатацию) и демонтаж (когда имущество уже не эксплуатируется) оплачивается по подстатье Двести 20 6 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. Не считая того, к содержанию имущества не относятся услуги, не связанные конкретно с его эксплуатацией либо с поддержанием его эксплуатационных черт: хранение (подстатья Двести 20 6 «Прочие работы, услуги» КОСГУ), транспортировка (подстатья Двести 20 два «Транспортные услуги» КОСГУ), страхование (подстатья Двести 20 6 «Прочие работы, услуги» КОСГУ).

Также могут появиться трудности с разграничением сферы внедрения подстатей Двести 20 5 «Работы, услуги по содержанию имущества» и Двести 20 6 «Прочие работы, услуги» КОСГУ при организации благоустройства местности. К примеру, учреждение благоустраивает местность в первый раз. Все мероприятия, включающие устройство цветников, клумб, посадку цветов, кустарников, произведены в рамках одного договора. Цена вещественных припасов, использованных исполнителем работ, раздельно в договоре не выделена. В этом случае расходы следует отнести на подстатью Двести 20 6 КОСГУ. Оснований использовать подстатью Двести 20 5 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ нет, так как проведенные работы ориентированы не на содержание имущества, а на первоначальную компанию озеленения на местности, где ранее зеленоватых насаждений не было. Если на последующий год то же учреждение несет схожие расходы на благоустройство местности (в том числе на посадку цветов, обновление клумб) также в рамках одного договора, то систематизация расходов будет другой. В сей раз издержки следует отнести на подстатью Двести 20 5 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ, так как к моменту начала работ элементы озеленения уже имелись и учреждение оплачивает мероприятия по их содержанию.

Ошибки в применении КОСГУ при оплате содержания имущества

Ситуация Неверное применение КОСГУ Правильное применение КОСГУ
Оплата услуг поподдержанию (восстановлению) работоспособности компьютерных программ Отнесение расходов настатью Двести 20 5 «Работы, услуги посодержанию имущества» КОСГУ Расходы следует отражать поподстатье Двести 20 6 «Прочие работы, услуги» КОСГУ
Разработка проектной документации дляпроведения ремонта Отнесение расходов настатью Двести 20 5 «Работы, услуги посодержанию имущества» КОСГУ Расходы следует отражать поподстатье Двести 20 6 «Прочие работы, услуги» КОСГУ
Расходы наприсоединение ксетям инженерно-технического обеспечения, повышение потребляемой мощности Отнесение расходов настатью Двести 20 5 «Работы, услуги посодержанию имущества» КОСГУ Расходы следует отражать поподстатье Двести 20 6 «Прочие работы, услуги» КОСГУ

Применение подстатьи Двести 20 6 «Прочие работы, услуги» КОСГУ

По этой подстатье КОСГУ отражаются расходы на выполнение работ, оказание услуг, не отнесенные на подстатьи КОСГУ 221–225. Список таких услуг, находящийся в Указаниях № 65н, – также открытый. Он включает:

  • научно-исследовательские, опытно-конструкторские, опытно-технологические, геологоразведочные работы, услуги типового проектирования, проектные и изыскательские работы;
  • монтажные работы;
  • услуги страхования имущества, штатской ответственности и здоровья;
  • услуги в области информационных технологий;
  • типографские работы и услуги;
  • мед услуги, в том числе проведение мед анализов, диспансеризацию, мед осмотр и освидетельствование штатных работников (включая предрейсовые осмотры водителей);
  • другие услуги.

Самые большие трудности появляются при заключении договоров на монтажные работы. Из Указаний №65н следует, что издержки на монтажные работы подлежат отнесению на подстатью Двести 20 6 КОСГУ. Нередко бухгалтеры при выборе подстатьи КОСГУ в таком случае используют формальный подход. Если в тексте контракта (договора) упоминается установка – издержки на него отражаются по подстатье Двести 20 6 «Прочие работы, услуги» КОСГУ без проведения анализа. Примером может служить установка навесного потолка. Подмена потолочного покрытия относится к ремонтно-отделочным работам, потому работы по монтажу навесного потолка классифицируются как ремонт помещения, с подходящим отражением расходов по подстатье Двести 20 5 «Работы, услуги по содержанию имущества». Некие судебные органы, но, поддерживают применение в данной ситуации подстатьи Двести 20 6 КОСГУ (см., к примеру, решение Арбитражного суда Ярославской области от Семь декабря Две тыщи двенадцать г. №А82-9507/2012, постановление ФАС Волго-Вятского окрестность от Девятнадцать июля Две тыщи тринадцать г. № А82-9507/2012, Ф01-9886/2013).

При применении статьи расходов Двести 20 6 «Прочие работы, услуги» КОСГУ бухгалтеры нередко запамятывают об открытом нраве списка работ, подлежащих отнесению на эту подстатью. К примеру, учреждение заключило контракт подряда на выполнение работ по устройству дополнительных рабочих мест в административном здании. В смете выделен таковой вид работ как «монтаж кабелей в трубках, блоках, коробах, розеток штепсельных, крышек декоративных». При систематизации расходов бухгалтер избрал подстатью Двести 20 5 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ, хотя в Указаниях №65н прямо сказано, что на подстатью Двести 20 6 «Прочие работы, услуги» КОСГУ относятся монтажные работы по установке (расширению) единых функционирующих систем, таких как локально-вычислительная сеть, система видеонаблюдения и контроля доступа. Бухгалтер применил подстатью Двести 20 5 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ, так как факта монтажа всей сети либо системы в целом не было. Но в этом случае такая систематизация расходов стала нарушением. Проведенные расходы не соответствуют понятию издержек на содержание имущества, которые относятся на подстатью Двести 20 5 КОСГУ, их верно было бы отразить по подстатье Двести 20 6 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

Таким макаром, в каждой определенной ситуации следует проанализировать, вправду ли проводятся конкретно монтажные работы либо указание в тексте контракта (договора) слова «монтаж» стало просто плохим выбором терминологии. К примеру, так время от времени обозначаются работы с коммуникационными системами учреждения. Меж тем, в Указаниях № 65н определено, что при заключении контракта о модернизации единой функционирующей системы, которая не считается инвентарным объектом (охранно-пожарной сигнализации, локальной вычислительной сети, телекоммуникационного узла связи и т.п.), расходы на оплату контракта отражаются по подстатье Двести 20 6 «Прочие работы, услуги» КОСГУ, с учетом цены купленных исполнителем для модернизации системы оборудования и расходных материалов.

Ошибки в применении КОСГУ при оплате иных работ и услуг

Ситуация Неверное применение КОСГУ Правильное применение КОСГУ
Оплачены услуги позамеру сопротивления контура заземления электрического оборудования Отнесение расходов настатью Двести 20 6 «Прочие работы, услуги» КОСГУ Расходы следует отражать поподстатье Двести 20 5 Работы, услуги посодержанию имущества» КОСГУ
Учреждение наосновании счета исчета-фактуры произвело оплату типографских услуг беззаключения контракта иточного перечня услуг, пофакту сделана полиграфическая продукция нескольких видов Отнесение расходов настатью Двести 20 6 «Прочие работы, услуги» КОСГУ В зависимости отвида продукции оплату следовало произвести:
— поздравительные адреса – постатье Двести девяносто «Прочие расходы» КОСГУ;
— справочники телефонов служащих – постатье Триста 40 «Увеличение цены вещественных запасов» КОСГУ;
— именные пропуски – постатье Триста 40 «Увеличение цены вещественных запасов» КОСГУ;
— бланки пропусков – поподстатье Двести 20 6 «Прочие работы, услуги» КОСГУ
Учреждение заключило контракт наизготовление маркетинговых видео- иаудиороликов, втексте предназначения платежа взаявке накассовый расход бухгалтер указал: «рекламные услуги (изготовка видеоклипа)» Отнесение расходов настатью Двести 20 6 «Прочие работы, услуги» КОСГУ Расходы следует отражать постатье Триста 20 «Увеличение цены нематериальных активов» КОСГУ

<p>Устраним очередное обычное заблуждение при выборе подстатьи Двести 20 6 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. Изготовка – это не всегда работа. Изготовка чего-либо следует оплачивать по подстатье Двести 20 6 «Прочие работы, услуги» КОСГУ, только если работы производятся из материала заказчика и цена работ добавляется к цены материалов либо главных средств, обретенных ранее в рамках отдельной сделки. Единственный вид услуг по изготовлению нефинансовых активов, оплачиваемых по подстатье Двести 20 6 «Прочие работы, услуги» КОСГУ, – изготовка бланков серьезной отчетности. Оплату приобретения бланков также следует создавать по подстатье Двести 20 6 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

Применение статьи Двести шестьдесят «Социальное обеспечение» КОСГУ

Эта статья детализирована подстатьями КОСГУ 261–263. По ним отражаются расходы на соц обеспечение населения в рамках общественного, пенсионного и мед страхования, расходы на соц обеспечение категорий людей, ранее занимавших особенные должности, или выплаты за особенные награды перед Русской Федерацией.

Ошибки в применении КОСГУ при соц выплатах

Ситуация Неверное применение КОСГУ Правильное применение КОСГУ
Муниципальным штатским служащим выплачены компенсации вразмере четырехмесячного валютного содержания приувольнении сгражданской службы посокращению штатов Отнесение расходов настатью Двести одиннадцать КОСГУ Расходы следует отражать поподстатье Двести шестьдесят два «Пособия посоциальной помощи населению» КОСГУ (письмо МинфинаРоссии от26февраля 2015г. №02-05-10/9906)
Произведена выплата пособия побеременности иродам студенткам засчет стипендиального фонда Расходы следует отражать постатье Двести шестьдесят два «Пособия посоциальной помощи населению» КОСГУ

<p>

Светлана Руденко — эксперт по экономному учету. Редакция журнальчика «Учет в экономных учреждениях»