5 самых опасных ошибок, которые допускают, когда клеветают заработную плату в трудовых договорах

Чем поможет эта статья: Вы верно обозначите условия об оплате труда в договоре с сотрудником. В статье мы дали приятные формулировки.От чего убережет: У вас не будет повода для беспокойства, что вы нарушили требования к трудовым договорам.
Если ваша компания на упрощенке
Трудовые договоры с сотрудниками должны быть у каждой компании, потому статья будет полезна и для тех, кто применяет упрощенку.
В любом трудовом договоре непременно нужно прописывать, сколько будет получать работник инакаких критериях. Этого требуетстатья 57Трудового кодекса РФ.Если этим правилом пренебречь, увас иу вашего управления могут быть проблемы. Претензии неисключены как состороны проверяющих, так исостороны работников.

Мыподскажем, каких ошибок избегать, формулируя условия обоплате труда. Проверьте, все литак вваших договорах ссотрудниками. Иесли вдруг увидите, что некий пункт нужно поправить, изменение закрепите вдополнительном соглашении сработником.

Ошибка 1. Непишут вдоговоре определенный размер оклада

Некие работодатели считают, что втрудовом договоре совсем необязательно указывать оклад вцифрах. Иделают ссылку надругой документ, где эта сумма обозначена. В большинстве случаев — наштатное расписание.

Так делать нельзя. Ведь встатье 57кодекса прямо прописано, чтов договоре непременно нужно обозначить размер оклада либо тарифной ставки. Аэто всегда фиксированная величина, выраженная врублях.Вот ипредставители Роструда так считают, очем произнесли еще вписьме от24 декабря 2007г. №5275-61.

Пример 1:Как правильно прописать размер оклада втрудовом договоре

С. П. Васильковпринят надолжность водителя вООО «Букет». Согласно штатному расписанию, ему установили оклад вразмере 30000руб.

Как верно указать оклад работника втрудовом договоре, мынаглядно проявили ниже. Авот как лучше неделать, выувидите рядом. Исможете сопоставить меж собой оба варианта.

Ошибка

Ссылки на штатное расписание в договоре недостаточно.

Верно

В договоре нужно прописать сумму оклада в рублях.

Кстати, определенную сумму врублях нужно писать ив дополнительном соглашении, которым выустанавливаете новый размер оклада.

Плюс ковсему незабывайте, что заработная плата работника недолжна быть ниже федерального МРОТ.Нипри каких обстоятельствах. Обэтом прямо сказано встатье 133Трудового кодексаРФ.

Напомним, что с1 января 2013года малый размер оплаты труда равен 5205руб. При этом тут учитывается суммарный доход работника замесяц. Тоесть иоклад, иразличные доплаты.

А вот определенные размеры надбавок идоплат втрудовом договоре фиксировать необязательно. При желании выможете предугадать ихвкаком-то отдельном локальном нормативном акте, к примеру вположении обоплате труда. Всамом жеконтракте довольно дать ссылку наэтот документ (подробнее обэтом читайте дальше).

Ошибка 2. Разбив заработную плату наосновной оклад ибонусы, запамятывают прописать условия для схожих надбавок

Как понятно, управляющий может назначить сотрудникам разные прибавки ипремии кокладу. Одним словом, выплаты стимулирующего нрава. Изачастую подобные призы становятся составляющей каждомесячной заработной платы. Директор рассуждает так: если что, влюбой момент можно будет выдать работнику только оклад. Апро доплату запамятовать.

Да, призы иправда можно невыплачивать. Ноэто только втом случае, когда всамом трудовом договоре либо вкаком-то отдельном локальном документе (к примеру, вположении опремировании) вызакрепили точные условия, выполнив которые можно рассчитывать надоплату. Ивот как раз про эти условия часто запамятывают сказать.

В трудовом договоре просто написано, что работник получает оклад ипремию втаком-то размере? Иникаких оговорок нет, так- жекак инет ссылки надокумент, где были быусловия выдачи приза? Тогда поумолчанию выобязаны выплачивать все обозначенные суммы каждый месяц при всех обстоятельствах.

Невыдать премию попричинам, прямо непредусмотренным контрактом— дескать, управляющий так решил,— означает нарушить права собственного сотрудника. Ведь отом, что размер заработной платы изменяется, необходимо его письменно уведомить задва месяца под роспись. Это правиластатьи 74Трудового кодекса РФ.

Потому,если стимулирующие выплаты увас вкомпании нерегулярные, скажем поитогам года либо полугодия, тобезопаснее указать вдоговоре наименьшую заработную плату. Тоесть только оклад. Аразовые призы назначать приказом опремировании конкретно перед тем, как ихвыдать.

Управление желает поощрять собственных служащих наболее постоянной базе, втом числе сцелью разбить каждомесячную заработную плату напостоянную ипеременную части? Тогда непременно пропишите условия для премии. Как мысказали выше, ихможно закрепить вовнутреннем акте компании либо вколлективном договоре. Тогда втрудовом договоре сделайте только ссылку нанего. Аможно сходу обозначить ограничения втрудовом договоре.

Пример 2:Как неопасно указать втрудовом договоре стимулирующие выплаты

В ООО «Букет» принята наработуО. К. Ландышева надолжность продавца-флориста. Согласно штатному расписанию, ейустановили оклад вразмере 20000руб. Не считая того, управляющий пообещал новейшей сотруднице каждый месяц выплачивать премию вразмере 10000руб. При условии, что выручка торговой точки поитогам месяца составит неменее 100000руб.

Кусок трудового контракта, вкотором правильно указаны стимулирующие выплаты иусловия для их, мыпривели ниже. Авариант сошибками для сопоставления показан рядом.

Ошибка

Не прописаны определенные условия премирования.

Верно

В трудовом договоре нужно указать, за какие конкретно заслуги работнику начислят премию (если она предусмотрена).

Ошибка 3. Игнорируют требование овыплате авансов

Время от времени случается так, что сам сотрудник просит выдавать ему заработную плату только раз вмесяц. Допустим, идет речь овнешнем совместителе, который время отвремени возникает вофисе. Азарплату ему приходится получать наличными вкассе компании. Вот инехочется такому сотруднику еще раз ездить заденьгами. Тогда онпишет заявление либо расписку руководителю компании отом, что пособственному желанию просит выдавать ему зарплату раз вмесяц. Аответственность заэто берет насебя.

Но ответить придется все жеработодателю. Иникакие расписки отсотрудника, как досадно бы это не звучало, здесь непомогут. Дело втом, что встатье 136Трудового кодекса РФстрого написано:заработную плату нужно выплачивать нереже чем каждые полмесяца. Вот конкретно это условие изафиксируйте вдоговоре ссотрудником.Определенные сроки можно закрепить тут жеили, кпримеру, вправилах внутреннего трудового распорядка.

И заметьте: меж выдачей аванса изарплаты должно пройти небольше чем полмесяца, тоесть 15календарных дней. Если, допустим, компания совсем рассчитывается сработниками через 20дней после аванса, топроверяющие расценивают это как ухудшение прав работника. Основание—статья 9Трудового кодекса РФ. Атакие условия неприменимы. Ивслучае конфликта стем жеработником вбудущем ревизоры вас неподдержат.

Покажем напримере, как идеальнее всего прописать вдоговоре ссотрудником сроки выдачи заработной платы.

Пример 3:Как верно обозначить вконтракте сроки выдачи заработной платы

На должность мерчандайзера вООО «Букет» принята Е. В. Ромашкина Так как уновой сотрудницы уже есть основное место работы вдругой компании, ееоформили как совместителя. Не считая того, обязанности мерчандайзера нетребуют каждодневного присутствия наработе.

Правилами внутреннего трудового распорядка ООО «Букет» предусмотрена выплата заработной платы два раза вмесяц: 5-го и20-го числа. Е. В.Ромашкина попросила бухгалтера выдавать ейдоходы один раз вмесяц. Инаписала обэтом заявление наимя управляющего.

Верный вариант того, как можно отразить втрудовом договоре периодичность выплат сотруднику, мыпоказали ниже. Идля сопоставления там жепривели неверный вариант.

Ошибка

Некорректно прописан порядок выплаты заработной платы в договоре.

Верно

Заработную плату нужно выдавать каждые полмесяца. Об этом необходимо сказать в трудовом договоре.

Ошибка 4. Некорректно обозначают форму оплаты труда

Еще допускают ошибку, когда часть заработной платы выдают внатуральной форме— скажем, продукцией компании. Обэтом либо вообщем запамятывают сказать втрудовом договоре, либо жедолю для таковой натуральной выплаты никак неограничивают. Аона неможет быть больше 20процентов отмесячного заработка.

Более того,натуральные выплаты допустимы только пописьменному заявлению сотрудника. Такое серьезное правило прописано встатье 100 30 один Трудового кодекса РФ.Его продублируйте ив трудовом договоре. Так упроверяющих точно невозникнет колебаний втом, что выисправно выполняете требования закона.

В той жестатье 131кодекса еще есть одно немаловажное ограничение. Втрудовом договоре нужно найти изафиксировать сумму конкретно врублях РФ. Итолько. Ведь часто вобъявлениях овакансиях размер заработной платы указывают виностранной валюте. Но вдокументах таковой метод отражения заработной платы недопустим.

Пример 4:Как прописать вдоговоре форму оплаты труда

Л. Ю. Гвоздикина принята наработу вООО «Букет» коммерческим директором. Управляющий установил ейоклад вразмере Одна тыща 500 евро.

Новенькая сотрудница попросила всчет заработной платы выдать ейнесколько букетов. Потому что унее намечалось семейное торжество. ГвоздикинаЛ. Ю. написала заявление наимя управляющего.

Верный вариант критерий трудового контракта оформе заработной платы мыразместили ниже. Арядом расположили неверный.

Ошибка

Оклад не может быть выражен в инвалюте. А выплаты в неденежной форме по ини циативе работодателя недопустимы.

Верно

Заработную плату нужно выдавать строго в рублях, а в натуральной форме — только по заявлению работника.

Ошибка 5. Прописывают нелегальные штрафные санкции

Осмотрительные руководители часто стремятся включить втрудовой контракт различные валютные штрафы иудержания иззарплаты. К примеру, заопоздания либо невыполнение плана. И как это обычно бывает, перебегают границы закона.

Осторожно!

Урезать заработную плату работника зато, что онрегулярно опаздывает либо невыполнил план, нельзя.

Вычитать суммы иззарплаты служащих можно только встрого определенных случаях. Они перечислены встатье137Трудового кодекса РФив отдельных федеральных законах.Скажем, работник возмещает компании неотработанный имаванс. Либо жеснего вычитают долг покомандировочным. Также задерживать какие-то суммы издоходов работника можно, если выпереплатили ему попричине счетной ошибки— тоесть арифметической (см. таблицу ниже).

Когда инасколько можно урезать заработную плату сотрудникам

Вид удержания

Наибольший размер удержаний

Основание

Погашение задолженности ввиде:
— аванса, выданного всчет заработной платы;
— неизрасходованных командировочных;
— переплаты из-за счетной ошибки либо простоя повине работника*;
— отпускных, если сотрудник уволен доокончания рабочего года

20 процентов при каждой выплате заработной платы

Статья 138Трудового кодексаРФ

Взыскание потребованиям, содержащимся висполнительном листе (не считая алиментов, возмещения вреда, причиненного злодеянием)

50 процентов прикаждой выплате заработной платы

Пункт 2статьи 99Федерального закона от2октября 2007г. №229-ФЗ

Алименты, возмещение вреда, причиненного злодеянием

70 процентов прикаждой выплате заработной платы

Пункт 3статьи 99Федерального закона от2октября 2007г. №229-ФЗ

* Вину работника устанавливают контролеры, к примеру трудовые инспекторы.

Так что втрудовом договоре выможете только продублировать нормыстатьи 137Трудового кодекса РФ.Дополнительные основания для удержаний устанавливать нельзя.

Разглядим напримере, как хорошо предугадать в трудовом договоре вероятные взыскания.

Пример 5:Как верно отразить вдоговоре условия обудержаниях

В ООО «Букет» принята наработуС. И. Незабудкина надолжность менеджера. Управляющий решил предугадать нетолько методы поощрения для новейшей сотрудницы, ноеще ивоспитательные меры. Аименно удержания иззарплаты вразмере Один процента отоклада заневыполнение плана продаж втечение 3-х месяцев попорядку.

Кусок трудового контракта, в каком правильно сформулированы условия обудержаниях, мыпривели ниже. Арядом — неверный вариант, чтоб высмогли ихсравнить.

Ошибка

Нельзя указать в трудовом договоре удержания, если они не предусмотрены законодательством.

Верно

В договоре сможете продублировать правила Трудового кодекса РФ.

Удерживая иззарплаты работника позаконным причинам, незабывайте обограничениях. Сумма всех взысканий неможет превосходить 20процентов при каждой выплате заработной платы. В более редчайших случаях это 50процентов,а в исключительных— 70.

Лина Ставицкая
—эксперт журнальчика «Главбух»