Слово «проверка» рождает стресс у всех управляющих и вызывает ужас у служащих хоть какого предприятия. Оказывается не нужно ничего страшиться, а необходимо просто знать правила поведения управляющего – директора детского развивающего клуба, оказавшегося в ситуации проверки детского клуба муниципальными (контролирующими) органами.
Итак, следует знать, что закон выделяет документарные и выездные проверки, которые могут быть плановыми и внеплановыми. При всем этом, плановые проверки могут проводиться не почаще, чем один каждые три года в согласовании с планом органа контроля. Это значит, что со денька гос регистрации (подчеркиваю (!) гос регистрации) организации либо личного бизнесмена плановые проверки не проводятся в течение 3-х лет. Таким макаром, если Один каждые три года (до истечения 3-х летнего срока) переводить деятельность детского клуба новейшую компанию, то реально избежать проверки в принципе. Но если для вас скрывать нечего, а я надеюсь на это, и ничего противоправного вы не совершаете, то и страшиться для вас нечего!Дальше, о проведении плановой проверки юридическое лицо либо личный бизнесмен должны быть информированы заказным почтовым отправлением с извещением о вручении либо другим легкодоступным методом, к примеру, извещение, приобретенное по факсу. Направьте внимание на интеллигентность данного подхода — не ворвутся к для вас без предупреждения, чтобы застать врасплох, а заблаговременно предупредят, чтоб вы были готовы и проверка прошла удачно вам.
Нужно сказать, что принимая таких «гостей», необходимо быть очень сконцентрированным, обходительным и улыбаться, показывая готовность, выдать всю нужную им информацию.
Хоть какой сотрудник проверяющего муниципального органа (пришедший к для вас с проверкой) обязан иметь при для себя документ, дающий ему соответственное право. Это может быть предписание, постановление, решение либо распоряжение, из которых ясно усматривается предмет проверки (к примеру, налог на прибыль за Две тыщи четырнадцать год), ФИО проверяющего сотрудника и кто выдал разрешение на проверку (управляющий либо заместитель управляющего проверяющего органа). Более того, направьте внимание на то, что если в обозначенных документах уполномочен на проведение проверки Петров И.И., то прийти на проверку заместо него Иванов А.А. не может!!!
Зарегте данные документа о проведении проверки и самих проверяющих в Журнальчике учета проверок юридического лица, личного бизнесмена, проводимых органами муниципального контроля (надзора), органами городского контроля. Таковой журнальчик ведется организациями.
Если с документами на проведение проверки все в порядке, то не стоит препятствовать проведению проверки и набрасываться на проверяющих. При оказании сопротивлении вспомните об административной ответственности за схожее противоправное поведение – штраф директору организации от одной тыщи до 2-ух тыщ рублей (ст. 19.4 КоАП РФ).
Если деятельность детского клуба ведется от имени нескольких организаций (и такое бывает!), то допуская проверяющих на местность детского клуба, смотрите за тем, чтоб проверяющие производили проверку исключительно в помещениях, где организация ведет официально свою деятельность. К примеру, в детском клубе «Солнышко» работают Два организации: ООО «Один» и ООО «Два». Проводится проверка ООО «Два». По договору аренды ООО «Два» занимает только часть помещения 10 кв.м., остальная часть помещения принадлежит ООО «Один». Проверяющие могут производить проверку в помещении ООО «Два», т.е. на этих 10 кв.м. )))).
Давая объяснения проверяющим, руководителю не стоит раскрываться стопроцентно и не отвечать на вопросы, если не владеете достоверной информацией». В таких случаях, стоит гласить фразы типа: «Не помню точно..», «Сомневаюсь…», «Подготовлюсь лучше и отвечу на этот вопрос…». В неприятном случае, вы сможете сами наткнуть проверяющих к поиску нарушений. Более того, пытайтесь отвечать непосредственно и по существу, не поддаваясь на уговоры проверяющих. Часто проверяющие «блефуют», говоря, что им понятно и при взаимном сотрудничестве может быть снижена ответственность (размер штрафа). Размер штрафа можно будет позже понизить в суде. А благодаря вашей разговорчивости проверяющие зафиксируют ваши же слова (к примеру, в протоколе) и позже воспользуются ими как одним из доказательств виновности управляющего либо организации.

Изъятие имущества не допускается без составления протокола об изъятии и описи изымаемого. Принципиально, подписывая таковой протокол убедиться в точности описи изымаемого имущества. В неприятном случае, если опись составлена не точно, чуть ли организация сумеет в следующем возвратить свое имущество.
Лучше зафиксировать данные сотрудника детского клуба, которые давали объяснения проверяющим, чтоб при последующих разбирательствах с проверяющими управляющий точно знал, кто из служащих общался с проверяющими и что он им произнес. Схожая информация помогает потом верно сориентироваться при выборе полосы защиты.
По итогам проверки вы должны востребовать от проверяющих составления документа (акта, протокола осмотра и т.д.). Вы должны всегда смотреть за формальностями проверки и добиваться от проверяющих фиксации ее результатов в форме акта, постановления, предписания и т.д. Отказ проверяющих от фиксации итогов проверкой должен послужить тревожным сигналом, показывающим их нежелание отразить свое нахождение в организации, к примеру, из-за беззаконности самой проверки, превышения возможностей проверяющими и т.п.
Не нужно неоспоримо подписывать документы, оформляемые по итогам проверки. Органически связано с предшествующим и просит от управляющего пристально изучить документ, до того как зафиксировать его получение. В неприятном случае управляющий может подписаться под тем, что ни он ни его организация не совершали.
Будьте готовы оспорить результаты проверки, не пропустив установленных законом сроков. Это дозволит для вас заблаговременно настроить себя на отстаивание собственной правоты в вышестоящем проверяющем органе либо в суде, соблюдая при всем этом сроки, предусмотренные законодательством РФ для такового обжалования (от нескольких дней до нескольких месяцев).
Надеюсь, эта информация поможет для вас сориентироваться при проверках!