В каком порядке высчитать больничное пособие

Чтоб высчитать сумму больничного пособия, необходимо найти:

  • расчетный период;
  • заработок сотрудника за расчетный период;
  • средний дневной заработок сотрудника;
  • процент от среднего дневного заработка, учитываемый при расчете пособия;
  • предельный размер заработка (пособия);
  • итоговую сумму больничного пособия.

Таковой порядок расчета применяйте вне зависимости от предпосылки нетрудоспособности (болезнь самого сотрудника, члена его семьи, бытовая травма, злосчастный случай на производстве и т. д.). Также не имеет значения система налогообложения, которую применяет организация.

Это следует из статьи Четырнадцать Закона от 20 девять декабря Две тыщи 6 г. № 255-ФЗ и Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от Пятнадцать июня Две тыщи семь г. № 375.

Какое время работы включить в расчетный период при расчете больничного пособия

Пособие повременной нетрудоспособности Два календарных года, либо Семьсот 30 календарных дней Никакие периоды исключать нельзя
Пособие побеременности и родам, пособие поуходу заребенком Два календарных года. При всем этом необходимо брать в расчет фактическое количество календарных дней в этом периоде 1.Время заболевания
2.Периоды отпусков побеременности и родам и поуходу заребенком
3. Периоды, когда сотрудника освобождали отработы с полным либо частичным сохранением зарплаты, накоторую неначислялись страховые взносы в ФСС РФ

А вот для пособий побеременности и родам и поуходу заребенком ситуация другая. Во-1-х, в расчетный период для декретных и детских нужно включать реальное количество календарных дней в определенном году. Тоесть за2013 год вывозьмете Триста шестьдесят 5 дней, а за2012 високосный год — уже 366. Такое правило прямо следует изчасти 3.1 статьи 14Федерального закона от29 декабря Две тыщи 6 г. № 255-ФЗ.

Во-2-х, с Один января Две тыщи тринадцать года изобщего количества дней этого расчетного периода некие необходимо исключить. А конкретно тедни, которые пришлись наболезни, отпуска побеременности и родам и поуходу заребенком, также периоды освобождения сотрудника отработы с полным либо частичным сохранением зарплаты, накоторую неначислялись страховые взносы в ФСС РФ.

При всем этом, к примеру, отпуск засвой счет либо время, когда сотрудница вообщем неработала, отнять неполучится. Ненужно исключать и периоды каждогодних оплачиваемых отпусков. Ведь отпускные облагаются страховыми взносами и входят в общий предел выплат, учитываемых при расчете пособия. Тоже самое касается, к примеру, среднего заработка, сохраняемого навремя командировки.

И вот еще принципиальная деталь. Как и раньше есть одна ситуация, когда года в расчетном периоде можно скорректировать. При этом при расчете всех пособий. Если работница в течение 2-ух лет, которые входят в расчет, была в декретном либо детском отпусках, один либо оба года расчетного периода можно поменять напредшествующие. И непринципиально, весь год либо только его часть работница была в детском отпуске.

Здесь главное, чтоб для самой сотрудницы схожая подмена периодов была прибыльна. Плюс она должна написать особое заявление. Чтоб нетерять времени напоиск подходящих формулировок, покажите ейобразец, который мыпривели ниже. Понятно, что исполнить пожелание дамы высможете, только если она подтвердит собственный заработок затот либо другой год, когда трудилась в другой компании.

Заметьте: заменив года наболее ранешние, расчет выбудете вести потем жеправилам, о которых мыскажем тщательно далее. Новеличину заработка берите реальную, какой она была в тевремена. Тоесть регистрировать выплату ненужно.

Как найти заработок за расчетный период при расчете больничного пособия

С расчетным периодом мыразобрались. Сейчас скажем про последующую важную составляющую, без которой неполучится найти сумму пособия. Это средний заработок.

Здесь сходу подчеркнем, что вовнимание выбудете брать тедоходы, с которых отчислили взносы наобязательное соц страхование в связи с временной нетрудоспособностью и материнством. И в границах облагаемого взносами лимита, который действовал в определенном году.

Таким макаром, за Две тыщи двенадцать год выможете взять максимум 500 двенадцать 000 руб. За2013 год — 500 шестьдесят восемь 000 руб. А вот предел в 600 20 четыре 000 руб., установленный на2014 год, для вас на данный момент для расчета пособий непонадобится. Нанего выбудете ориентироваться, когда станете считать выплаты в Две тыщи пятнадцать году.

Такие суммы среднего заработка, как отпускные, выплаты завремя командировки либо простоя, также учитывайте. Ведь, как мыуже гласили, они облагаются взносами в ФСС наобщих основаниях.

Зато время, которое вошло в расчетный период, работнику увеличивали заработную плату? Небеспокойтесь, корректировать заработок, начисленный доувеличения оклада, как это приходится делать при расчете отпускных, для вас непридется. Берите размер заработной платы, каким онреально был в тот либо другой период. Обэтом прямо гласит пункт Двенадцать Положения, утвержденного постановлением Правительства РФот 15июня Две тыщи семь г. № 375.

Осторожно!

Завышенную зарплату учитывайте при расчете пособий с того момента, когда ееувеличили.

Неисключено, что в течение последних 2-ух календарных лет работник трудился в различных организациях. В таком случае для расчета пособия для вас пригодятся справка либо даже несколько справок о заработке с каждого прошедшего места.

Форма этого документа утверждена Приказом Минтруда Рф от 30 Апреля 2013 N 182н

Заставлять работника собирать подобные справки ненужно. Ведь это в его интересах. Если сведений небудет, выпопросту рассчитаете ему пособие исходя изтех сумм, которые онполучал в вашей компании. И никакие периоды исключать в данном случае нестанете.

Правда, может быть и так, что получить справку отпрежних работодателей человеку неудается пообъективной причине.

К примеру, компания уже ликвидирована. В данном случае сотрудник имеет право написать особое заявление, наосновании которого для вас уже придется запросить сведения о его заработной плате в собственном отделении ПФР. Ведь в этом фонде хранятся данные персонифицированного учета покаждому работающему человеку. Форму для такового заявления возьмите в приказе Минздравсоцразвития Рф от24 января Две тыщи одиннадцать г. № 21н.

Подготовительный расчет пособия, и какие особенности учитывать

И вот мыподошли к тому, чтоб подсчитать сумму пособия. Ноздесь уже для каждого изних есть свои особенности. Потому разберем каждую изтрех выплат раздельно.

Больничные

Сначала, скажем, что оплачивать необходимо календарные деньки заболевания без каких-то исключений. К примеру, если сотрудник захворал в пятницу, организация оплатит ему пятницу, субботу и воскресенье, а начиная с пн. пособие будет выплачено уже засчет ФСС РФ. При этом непринципиально, если напериод заболевания приходятся торжественные деньки. Ихтоже оплачивайте наобщих основаниях.

Метод расчета обычной.

Поначалу найдите, сколько полагается работнику заодин денек заболевания. Вот формула для расчета такового дневного пособия:

Дальше приобретенный итог помножьте начисло календарных дней, приходящихся напериод заболевания. Тоесть действуйте так:

Таблица для определения размера больничного пособия зависимо от страхового стажа и предпосылки нетрудоспособности сотрудника

Категория сотрудника

Причина нетрудоспособности

Страховой стаж

Размер пособия по временной нетрудоспособности, % от среднего заработка*

Основание

Сотрудник, работающий в организации – собственное болезнь (не считая проф заболевания);
– травма (не считая травмы, связанной с злосчастным случаем на производстве);
– карантин;
– протезирование по мед свидетельствам;
– долечивание в санаторно-курортных учреждениях сходу после стационара
8 лет и поболее 100% ч.1 ст.7 Закона от 29декабря 2006г. №255-ФЗ
от 5 до Восемь лет 80%
до 5 лет 60%
проф болезнь либо злосчастный случай на производстве хоть какой 100%** ст.9 Закона от 24июля 1998г. №125-ФЗ
уход за нездоровым ребенком (в возрасте до Пятнадцать лет) амбулаторно 8 лет и поболее 100% за 1-ые 10 дней и 50% за следующие деньки нетрудоспособности подп.1 ч.3 ст.7 Закона от 29декабря 2006г. №255-ФЗ
от 5 до Восемь лет 80% за 1-ые 10 дней и 50% за следующие деньки нетрудоспособности
до 5 лет 60% за 1-ые 10 дней и 50% за следующие деньки нетрудоспособности
уход за нездоровым ребенком (в возрасте до Пятнадцать лет) в стационаре 8 лет и поболее 100% подп.2 ч.3 ст.7 Закона от 29декабря 2006г. №255-ФЗ
от 5 до Восемь лет 80%
до 5 лет 60%
уход за взрослым членом семьи (в т.ч.ребенком старше Пятнадцать лет) амбулаторно 8 лет и поболее 100% ч.4 ст.7 Закона от 29декабря 2006г. №255-ФЗ
от 5 до Восемь лет 80%
до 5 лет 60%
Сотрудник, уволившийся из организации собственное болезнь либо травма наступили не позже 30 календарных дней с даты увольнения хоть какой 60% ч.2 ст.7 Закона от 29декабря 2006г. №255-ФЗ

* Но менее суммы, рассчитанной с учетом ограничений, установленных частью 3.1 статьи Четырнадцать и частью 6 статьи Семь Закона от 29декабря 2006г. №255-ФЗ.

** Ограничения, установленные частью 3.1 статьи Четырнадцать и частью 6 статьи Семь Закона от 29декабря 2006г. №255-ФЗ, не распространяются на пособие в связи с злосчастным случаем на производстве и проф болезнью.

Пособие побеременности и родам

Декретный отпуск продолжается, обычно, 100 40 календарных дней. И все эти деньки оплачивают на сто процентов засчет ФСС РФ. Тоесть позже вашей компании возместят тусумму, которую вывыдали.

Тут тоже нужно выяснить поначалу дневной заработок. Для этого используйте такую формулу:

Сейчас сравните приобретенный итог с предельной величиной.

Дело в том, что, согласно новейшей части 3.3 статьи 14Закона № 255-ФЗ, среднедневной заработок для расчета пособий в Две тыщи четырнадцать году неможет превосходить 1479,45 руб.

Эта цифра вышла так. Мысложили предельные величины баз для взносов в ФСС закаждый год изпоследних 2-ух (за Две тыщи двенадцать и Две тыщи тринадцать годы — это 500 двенадцать 000 и 500 шестьдесят восемь 000 руб.). И потом разделили на730.

Расчетная сумма дневного заработка меньше 1479,45 руб.?

Тогда конкретно ееумножьте на140. В неприятном случае используйте 1479,45 руб.

Тоесть

Общая сумма декретных в Две тыщи четырнадцать году неможет быть больше Двести семь тыщ 100 20 три руб.

Очевидно, если отпуск составляет конкретно 100 40 дней, а небольше.

Полный метод расчета пособия побеременности и родам мыпривели ниже.

* Вероятна подмена лет расчетного периода, если у сотрудницы наэтот период пришлись отпуска побеременности и родам и (либо) поуходу заребенком (если такая подмена приведет к повышению размера пособия).

** Если год високосный, в расчет необходимо брать Триста шестьдесят 6 дней. Тоесть в расчетном периоде может быть Семьсот 30 один либо даже Семьсот 30 два денька.

*** Среднедневной заработок в Две тыщи четырнадцать году неможет превосходить 1479,45 руб. ((512000руб.+568000руб.) / Семьсот 30 дн.).

**** Пособие побеременности и родам выплачивается в размере 100 процентов среднего заработка.

Пособие поуходу заребенком

Сумму дневного заработка для пособия по уходу за ребенком вы будете рассчитывать точь-в-точь как и в случае с декретными. И точно так же ее необходимо сопоставить с лимитом в 1479,45 руб. в денек. После этого величину пособия посчитайте по формуле:

Итоговая сумма выплаты,и накакие минимумы ориентироваться

Итак, выопределили сумму пособия исходя изфактического заработка.

Сейчас необходимо убедиться, что она нениже минимума.

В Две тыщи четырнадцать г. размер пособий будет составлять:

— единовременное пособие при рождении малыша – Тринадцать 741 руб. Девяносто девять коп. (13 087,61 x 1,05);

— пособие за постановку на учет в ранешние сроки беременности – 500 пятнадцать руб. 30 три коп. (490,79 x 1,05).

Малый размер каждомесячного пособия по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет:

— за первым ребенком – Две тыщи 500 70 6 руб. Шестьдесят три коп. (2453,93 x 1,05);

— за вторым и следующими детками – 5 тыщ 100 50 три руб. 20 четыре коп. (4907,85 x 1,05).

Принципиальная деталь

Сумма пособия, которое полагается сотруднику, неможет быть меньше величины, рассчитанной исходя изминимального заработка (с учетом страхового стажа).

На данный момент действует такое правило: сумма пособия (хоть какого!), которое полагается сотруднику, неможет быть меньше величины, рассчитанной исходя изминимального заработка.

Для расчета малого размера пособия необходимо взять тот МРОТ, который установлен надень страхового варианта. Тоесть заболевания либо ухода в отпуск. И если фактический заработок работника меньше, топособие считайте исходя изминималки.

Но это еще невсе ситуации, когда в расчете пособий бытует МРОТ. Есть целый ряд случаев, когда сумма больничных либо пособия побеременности и родам, напротив, неможет быть больше одной минималки заполный месяц с учетом районных коэффициентов (см. таблицу ниже).

Тоесть она может быть меньше — здесь все зависит отзаработка в расчетном периоде.

Когда сумма пособия заполный месяц неможет быть больше Один МРОТ

Ситуация

Вид пособия

Размер пособия

Стаж работника меньше 6 месяцев Пособие повременной нетрудоспособности и пособие побеременности и родам Поначалу необходимо посчитать пособие исходя иззаработка, а потом — исходя изМРОТ. После этого выплатите работнику меньшую сумму. Отметим, что в этом случае для расчета необходимо использовать тот МРОТ, который действует в определенном месяце. Представим, отпуск побеременности и родам начался в Две тыщи тринадцать году, а завершился в Две тыщи четырнадцать году. Тогда часть пособия запериод до1 января должна улечся в 5 тыщ двести 5 руб. заполный месяц, а после Один января — уже в 5 тыщ 500 50 четыре руб.
Работник без почтительных обстоятельств невыполнил предписания доктора либо неявился к нему наприем Пособие повременной нетрудоспособности Пособие повременной нетрудоспособности будет ограничено МРОТ содня, когда было допущено нарушение, независимо отстажа работника
Работник захворал либо получил травму вследствие спиртного, наркотического либо токсического опьянения. Либо жеесли попал набольничный из-за действий, связанных с таким опьянением Пособие повременной нетрудоспособности Сумма пособия завсе время нетрудоспособности непревысит Один МРОТ независимо отстажа работника

Приятную схему порасчету больничных изМРОТ мы приводим здесь же.

Правила расчета больничных исходя изМРОТ

* С Один января Две тыщи четырнадцать года МРОТ составляет 5 тыщ 500 50 четыре руб., а величина малого заработка — 100 30 три тыщи двести девяносто 6 руб. (5554 руб. ? 24мес.).

Главное, о чем принципиально держать в голове!

1 Пособия повременной нетрудоспособности рассчитывайте потем жеправилам, что и в Две тыщи тринадцать году. Нос учетом нового МРОТ.

2 Среднедневной заработок для расчета декретных и детских пособий в Две тыщи четырнадцать году неможет превосходить 1479,45 руб.

Если сотрудник является внутренним совместителем (дополнительно трудится в свободное от основной работы время в той же организации), то он получает одно пособие по временной нетрудоспособности на основании 1-го больничного листа.

При всем этом средний заработок для расчета пособия определяйте исходя из всей суммы заработка внутреннего совместителя в расчетном периоде.

Другими словами учитывайте оплату как за основную работу, так и за работу на критериях внутреннего совместительства.

Такие объяснения содержатся в письме ФСС Рф от 1июля 2011г. №14-02-01/15-5558л.

Может быть, в расчетном периоде у сотрудника не было заработка.

Или его средний заработок в расчете на полный месяц оказался ниже МРОТ, установленного на денек пришествия страхового варианта.

Тогда заработок в месяц в целях расчета пособия необходимо принимать равным МРОТ (ч.1.1 ст.14 Закона от 29декабря 2006г. №255-ФЗ).

Для расчета малого размера заработка за расчетный период в целях исчисления пособия по заболеванию используйте формулу:

Малый размер заработка за расчетный период в целях расчета пособия

=

МРОТ

?

24

Данный порядок предусмотрен пт Пятнадцать Положения, утвержденного постановлением ПравительстваРФ от 15июня 2007г. №375.

Исключением является ситуация, когда фактический среднемесячный заработок оказался ниже МРОТ у сотрудника, для которого на момент пришествия страхового варианта установлен режим неполного рабочего времени. В таком случае средний заработок (МРОТ), учитываемый при расчете пособия, необходимо определять пропорционально длительности рабочего времени сотрудника (ч.1.1 ст.14 Закона от 29декабря 2006г. №255-ФЗ). Для расчета используйте формулу:

Малый размер заработка за расчетный период, если сотруднику установлен режим неполного рабочего времени

=

МРОТ

?

24

?

Количество рабочих часов в денек (неделю), установленных сотруднику по режиму неполного рабочего времени

:

Количество рабочих часов в денек (неделю) при обычной длительности рабочего времени

Для служащих, у каких страховой стаж не превосходит 6 месяцев, больничное пособие ограничено наибольшим размером. Сумма пособия не должна превосходить МРОТ (с учетом районного коэффициента) за каждый календарный месяц (ч.6 ст.7 Закона от 29декабря 2006г. №255-ФЗ). Подробнее о том, как рассчитывать пособие, если у сотрудника стаж работы наименее 6 месяцев, см. Как найти предельный размер заработка (пособия) в целях расчета больничного пособия.

Если сотрудник получает заработную плату в натуральной форме, в заработок при расчете больничного пособия включите рыночную цена выданных продуктов (готовой продукции и т.д.). Об этом сказано в пт 5 Положения, утвержденного поста новлением ПравительстваРФ от 15июня 2007г. №375.