Часть 1
Мечта каждого собственника иметь высококачественный, действенный контроль и учет собственного бизнеса. В этом плане инвентаризации нет равных. Это максимально определенная процедура, только результаты инвентаризации дают четкие данные о наличии имущества либо его отсутствии и местонахождении. Отменно, хорошо проведенная инвентаризация – это показатель солидности собственников бизнеса и управляющих организаций. Данной процедуре посвящены огромное количество публикаций– это рефераты, научные пособия и различного рода методички. Есть статьи узенькой направленности, к примеру «Инвентаризация продукта при транспортировке», а что представляет собой инвентаризация как процедура, каковы ее функции и значение, как она реально работает – на эти темы статьи бывают изредка. В данной статье независящая инвентаризация описана не только лишь исходя из убеждений требований законодательства, да и как бизнес-процесс в целом. Статья рассчитана на заинтересованных лиц и тех, кто желает подробнее познакомиться с данной темой.
Сейчас инвентаризация – самая массовая услуга, и она занимает достойное место в бизнес-процессах. Инвентаризация имеет свои особенности. Согласно Федеральному закону от 6 декабря Две тыщи одиннадцать г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» все организации без исключения должны ее проводить. Но почти всегда, в особенности в организациях малого бизнеса, она проводится формально. В основном в ней заинтересован собственник, так как инвентаризация – одна из самых действенных процедур по учету и контролю имущества, денежных и нематериальных активов бизнеса.
1.1. Цели инвентаризации: выяснить реальное состояние имущества
Когда результаты в корзину, а средства – на ветер. Основная причина инвентаризации. Формально востребовали – формально выполнили. В этом случае не было воровства. Расследование показало… Когда молчание – золото.
Инвентаризация – это проверка наличия имущества организации и состояния ее денежных обязанностей на определенную дату методом сличения фактических данных с данными бухгалтерского учета. Инвентаризация должна проводиться, и ее результаты оформляться со серьезным соблюдением требований закона, ввиду их важных последствий. Если их не соблюсти, то результаты инвентаризации можно выбросить в корзину, а средства, считайте, на ветер.
Основная причина проведения инвентаризации – это не законопослушность управляющих и собственников бизнеса, а их суровое отношение к собственному делу, осознание, что в их организациях должен быть реальный и действенный контроль и учет. Инвентаризация, как и аудит, проводится, когда собственнику есть что терять. Если даже организация не попадает под неотклонимый аудит, но его проводит, то, обычно, и инвентаризация в таких случаях проводится тоже не формально, а для выявления фактического наличия имущества и обязанностей. И за это собственник готов заплатить. В особенности когда есть суровые основания считать, что в организации имеют место злоупотребления.
Но не все собственники проводят инвентаризацию. Некие царят, а не правят. Они не понимают ее значения и функций, для их инвентаризация – это потерянные время и средства. Но есть организации, где наемный персонал уделяет большее внимание сохранению имущества, его учету и контролю, чем сам собственник.

Вобщем, за средства, потраченные на инвентаризацию, собственник получает не только лишь данные о наличии имущества, да и дисциплину персонала. Какими бы добросовестными ни были сотрудники организации, но если они лицезреют, что за имуществом нет контроля, то ожидай воровства и бесхозяйственного дела, при этом убытки от бесхозяйственности будут существенно больше.
Если спросить бухгалтера, для чего нужна годичная инвентаризация, вероятнее всего, он ответит: «чтобы подтвердить данные бухучета». Положено по закону – нужно делать. Но формальное требование и формально выполнить можно: нужен документ – вот для вас документ со всеми необходимыми печатями. Это приблизительно как с неотклонимым аудитом – можно заключить контракт с квалифицированными аудиторами, с имеющей авторитет аудиторской компанией, а можно в разы, а то и в 10-ки раз дешевле приобрести заключение у нерадивых аудиторов. Исходя из убеждений требований закона, итог схож – есть документ с необходимыми подписями и печатями. «Нарисованные» результаты инвентаризации по учетным данным не создадут заморочек работникам бухгалтерии. А собственнику, интересам организации?
Что дает собственникам бизнеса и руководителям инвентаризация:

  1. Самое главное – выявляет фактическое наличие имущества и обязанностей организации.
  2. Дисциплинирует служащих и материально-ответственных лиц а именно, если она проводится часто и неформально.
  3. Результаты по инвентаризации являются основанием для принятия логистических, управленческих решений и кадровых перестановок.
  4. Вовремя позволяет выявлять злоупотребления в организациях, делает профилактические функции.
  5. Выявляет наличие либо отсутствие договоров с материально-ответственными лицами.
  6. Время от времени заказчик ставит задачки, которые впрямую не относятся к инвентаризации. Отразить состояние имущества (в рабочем оно состоянии либо в состоянии металлолома) и выявить, находится ли инвентаризируемое имущество в эксплуатации.

Из нашей практики:
На металлургическом заводе служба свойства зафиксировала приросший процент брака металла, отличия по хим составу. Технологи установили, что в плавку не докладывают металлизированных окатышей. Спецы в цехе утверждали, что они закончились, хотя по данным учета должны быть. Их поставляют вагонами и хранят на открытой площадке, по виду они напоминают керамзит. Расследование службы безопасности показало, что часть окатышей была применена на отсыпку дороги на местности завода (было надо засыпать ямы, а здесь целая гора каких-либо камешков!), при разгрузке шли утраты у жд путей (подумаешь, пробуждалось – здесь же целый вагон!). За годы эти утраты накопились, и учет уже не отражал действительность даже примерно, так что страховой припас окатышей, обозначенный в учетных данных, в действительности отсутствовал. В этом случае не было воровства, только бесхозяйственность и отсутствие инвентаризаций данного материала.
В этом примере недостача появилась из-за бесхозяйственности – данный материал не имело смысла красть. В торговле все серьезнее, там большая часть недостач связано с воровством – сами продукты представляют энтузиазм, их крадут как для собственного употребления, так и для реализации. Потому в торговых организациях инвентаризация проводится почаще, в неких – каждый месяц.
Из нашей практики:
Машиностроительное предприятие, склад инструмента. Причина инвентаризации: в городке всего одна организация – поставщик специфичных фрез, к представителю поставщика поступило предложение приобрести по заниженной стоимости несколько этих фрез. Представитель знал, что такие фрезы в городке заказывает только один завод, и для сохранения добротных отношений он известил его управление о вероятных хищениях. Служба безопасности установила, что хищением фрез занимался кладовщик (задержан с поличным на проходной). Инвентаризация выявила и другие недостачи на этом складе.
В ближайшее время наметилась тенденция к росту количества инвентаризаций в сельскохозяйственных, строй и геологоразведочных организациях, в муниципальных и городских учреждениях, при этом для этого почаще стали завлекать компании, специализирующиеся на проведении независящей инвентаризации.
Дежурная ситуация — при инвентаризации выявлены избытки.
Из нашей практики:

Принято считать, что поставщик не только лишь не докладывает продукцию в коробки, ящики, контейнеры, вагоны, часто перекладывают, кладут больше, чем положено. При обнаружении некомплекта продукции составляется акт. Тут все очень просто и понятно. А когда продукта больше, то об этом обычно умалчивают. Один таковой «молчун» за год, действуя по принципу «молчание – золото», умолчал неучтенной продукции на 4,5 млн. рублей и купил для себя автомобиль, чем и привлек к для себя внимание службы безопасности организации.
Вобщем, не всегда недостачи и избытки объясняются криминальными намерениями персонала, в особенности на производстве. Об этом мы побеседуем чуток позднее.
1.2. Поначалу был контракт!
Все начинается с контракта. Переговорный процесс. Размер бизнеса имеет значение.Хоть какое официальное сотрудничество организаций начинается с контракта, в том числе и по инвентаризации. Для его заключения особенное значение имеет переговорный процесс. В организациях, относящихся к малому бизнесу, где руководители, обычно, являются и собственниками, особенных заморочек не появляется: стремительно и оперативно с ними договариваемся о сроках, цены, времени и других критериях проведения инвентаризации. По другому дело обстоит с большими компаниями: банками, торговыми сетями и им схожими. Переговоры, переписку в таких организациях 100 % ведет наемный персонал. Свои обязанности они обычно делают формально. Выбор инвентаризатора для их – не всегда основной вид деятельности, а дополнительная нагрузка. Это сказывается на качестве и эффективности выбора фирмы-инвентаризатора. Переговорный процесс может идти несколько месяцев. За этот период времени спецы могут уйти в отпуск, захворать, перейти на другую должность либо просто уволиться. Переговорный процесс предполагает различного рода согласования, что сказывается на его эффективности и продолжительности.
Потому, когда к нам обращаются такие приличные организации, как «Ситибанк», «Сбербанк», «Мособлбанк», «Х5 Retail Group», переговоры продолжаются длительно, и с представителями компаний трудно отыскать общий язык.
При заключении контракта неотъемлемой частью должно быть техническое задание, где непосредственно должны быть прописаны объекты инвентаризации, условия работы, также обозначено, в каком виде должны быть оформлены результаты. На практике заказчик техническое задание дает изредка. Это приводит к тому, что при сдаче результатов исполнителю и заказчику тяжело отыскать взаимопонимание – очень различное у их видение ситуации. Потому не уникальность, когда подписывается дополнительное соглашение к договору с уточняющими данными.
1.3. Ценообразование, цена инвентаризации
Решающий фактор. Демпинг. О качестве не задумываются. Главное – заработать.Решающим фактором при выборе фирмы-инвентаризатора почти всегда является цена контракта. Сейчас в услуговом бизнесе две трудности: демпинг и кадровый голод. Заказчик обычно выбирает ту фирму, которая предложит наименьшую цена. О качестве, к огорчению, думают нечасто. Демпингующие инвентаризаторы живут по принципу «Главное – заработать сегодня». Логика таких инвентаризаторов ординарна: они понимают, что в последующий раз с ними, может быть, не заключат контракт. Потому качеством работы они себя не напрягают. Чтоб получить хотя бы наименьшую прибыль при демпинговых ценах, они завлекают низкоквалифицированных исполнителей, не владеющих необходимыми проф способностями. Но не все инвентаризаторы так поступают.
Из нашей практики:
К нам обратились из отделения большого банка на Далеком Востоке, которое обхватывает Сахалин, Приморский край, Амурскую область, Еврейскую автономную область, Хабаровский край, с предложением провести инвентаризацию. Качество работы прошлых инвентаризаторов их не устроило. Что было не так? Они выезжали в отдаленные населенные пункты всего на два-три часа! Сумма их контракта составила Четыреста 50 тыщ рублей. Моя оценка ситуации: исполнитель сделал вид, что выполнил работу, а заказчик эту видимость оплатил. По тем данным, которые банк нам предоставил о количестве отделений банков с учетом их разбросанности по местности, приблизительная цена контракта по нашей оценке должна была составлять от Девять до Одиннадцать миллионов рублей и продолжаться более 2-ух месяцев. Сумму контракта мы не завышали. Она, может быть, могла быть скорректирована в наименьшую сторону, если б мы имели более полную информацию.Принципиальный момент. Когда заказчик отыскивает в вебе потенциальную фирму-инвентаризатора, он соответственно отыскивает и цена услуги. Но изредка на веб-сайтах этих компаний указана расценка за услугу (прайс-лист). В наилучшем случае для вас предложат позвонить спецу (если хватит времени и терпения дозвониться) либо посчитать приблизительную цена на онлайн-калькуляторе. Но это не будет четкой ценой. На веб-сайте нашей компании ООО МАКФ «Аудитэкоконс» имеется прайс-лист со ценой Один человеко-дня. Но мы осознаем, что заказчика в итоге интересует не цена человеко-дня, человеко-часа либо другие аспекты, а определенная цена контракта, потому что его бюджет выражается не в перечисленных выше аспектах, а в валютном эквиваленте. Беря во внимание это, на веб-сайте нашей конторы расположена анкета. На основании сведений, обозначенных в ней заказчиком, можно довольно точно найти цена услуги по инвентаризации. Но практика указывает, что самый действенный вариант определения цены – это осмотр объекта инвентаризации нашими спецами. К огорчению, это не всегда может быть.

1.4. О конфиденциальности
Информация стоит недешево. О дилеммах никто не должен знать. Репутация – это актив. Соглашение о конфиденциальности.
Более значимым для заказчика при заключении контракта является конфиденциальность. Время от времени она даже важнее цены. Собственник и управление организации очень заинтересованы, чтоб не было утечки инфы, тем паче, которая может плохо сказаться на репутации организации, ее деятельности. Их мотивацию можно осознать: они заинтересованы в том, чтоб меньше знали о дилеммах его бизнеса. Если в организации пропало либо повсевременно теряется какое-то имущество, кредитное учреждение на этом основании может не выдать кредит. Их репутация может пострадать. А репутация в бизнесе – это тоже актив, и не следует его обесценивать. Это одна из обстоятельств, по которой заказчик так кропотливо выбирает фирму-инвентаризатора.
До того как вести переговоры, нередко подписывается соглашение о конфиденциальности (неразглашении).
1.5. Сдача результатов инвентаризации
Малый бизнес – принципиальна сущность. Все вопросы по делу. Препядствия больших организаций. Дежурные возражения служащих заказчика.
В организациях малого бизнеса сдача результатов инвентаризации проходит довольно просто и стремительно, как и заключение контракта. Тут руководителям принципиальна сущность, работа инвентаризаторов им в помощь. Это контроль и учет за их делом, и они лично принимают работу. Все возникающие вопросы – определенные и по делу. На больших предприятиях ситуация другая: легче провести инвентаризацию, чем сдать ее результаты. Результаты воспринимает наемный персонал (материально-ответственные лица и работники бухгалтерии), и результаты их практически всегда не устраивают. Устроило бы только одно: если результаты инвентаризации близки с данными их бухгалтерского учета. Если даже инвентаризаторы будут опьяненными, работать по полдня, а по окончанию работы выносить со склада по ящику продукции, об этом даже никто не заикнется, если результаты инвентаризации совпадут с данными начальников складов и работников бухгалтерского учета.
Дежурные возражения служащих организации Заказчика при принятии результатов инвентаризации:

  • вы не посчитали определенный продукт или посчитали его пару раз;
  • укажите более детально признаки инвентаризируемой продукции либо продукта, к примеру, какого цвета носки, какие на их узоры, толщина резинки, состав материала, размер, хотя при всем этом на складе всего одни мужские носки темного цвета. И подобных обстоятельств – тыщи.

В итоге все эти уточняющие аспекты – уловки, сводятся к дискредитации инвентаризаторов в очах управления и собственников организации, отыскать предпосылки, что инвентаризация проведена некачественно, результаты недостоверны, а самые четкие данные – это данные их бухгалтерского учета. Некие инвентаризаторы в итоге, чтоб получить средства за выполненную работу, соглашаются с схожими резонами и указывают те данные, которые устраивают бухгалтеров и заведующих складов. В особенности, когда сумма контракта на инвентаризацию демпинговая.
1.6. Кто проводит инвентаризацию: свои либо варяги?
Варианты проведения инвентаризации. Принципы выбора. Когда лучше своими сотрудниками? Почему при наличии собственных инвентаризаторов организации завлекают независящие компании? Кто поедет на Колыму?
Итак, решение о проведении инвентаризации принято. Кто ее будет проводить? Вероятны четыре варианта:

  1. Инвентаризация проводится силами служащих самих организаций. К примеру, работниками бухгалтерии, заведующими складов и другими.
  2. На больших предприятиях и в холдингах часто создаются особые группы, отделы, которые занимаются вопросами организации и проведения инвентаризации. Это может быть функцией службы внутреннего аудита либо службы экономической безопасности. Нередко такие подразделения входят в головную фирму холдинга и инвентаризируют все дочерние организации.
  3. Привлекаются наружные независящие инвентаризаторы – спец конторы. Редчайший случай – приглашаются физические лица.
  4. Смешанный вариант, когда в комиссию по инвентаризации включают служащих компаний – специализированных организаций по проведению независящей инвентаризации, и время от времени какой-то из них возглавляет эту комиссию.

Для выбора инвентаризаторов есть аспекты, сначала – финансовая необходимость. В чем достоинства для организации при проведении инвентаризации своими сотрудниками? Это дешевле, к тому же свои сотрудники знают специфику организации, к примеру, закупается одна и та же продукция у нескольких поставщиков, но она имеет различные наименования и маркировку и может находиться на одном складе. В таких случаях наружным инвентаризаторам, не зная ситуацию изнутри, трудно разобраться и провести ее стремительно и отменно. Тогда целесообразнее привлечь к инвентаризации собственных служащих. Но есть и минусы этого варианта. Обычно в состав комиссии по инвентаризации врубаются несведущие сотрудники – представители профкома, уборщицы, сторожи, одним словом, не имеющие опыта и познаний, что сказывается на качестве результатов инвентаризации. А самое главное они никак не заинтересованы, не мотивированы в высококачественном проведении инвентаризации. Еще опаснее, когда вещественно ответственные лица, в том числе заведующие складами, не владеют особыми познаниями и опытом, к примеру, не разбираются в запасных частях либо другой специфичной продукции. Этим нередко пользуются злоумышленники.Из нашей практики:
Металлургическое предприятие производит литье под заказ малыми партиями либо вообщем в единичном экземпляре. Для проведения инвентаризации незавершенного производства либо готовой продукции в инвентаризационную комиссию непременно врубаются один-два металлурга-технолога, чтоб идентифицировать продукцию по чертежам. И даже в данном случае при каждой инвентаризации остаются неопознанными несколько отливок – остатки от старенькых заказов, неликвиды. В этом случае вполне передать проведение инвентаризации посторонней спец фирме нереально.
С другой стороны, управление организаций не всегда может положиться на добросовестность собственных служащих, в особенности если есть подозрения в хищении. В неких случаях имеет смысл представить сговор служащих, так что при инвентаризации своими силами получится, что они инвентаризируют сами себя. Даже если сговора нет, всегда есть людские дела, и для чего их портить? Для объективности (нет сговора и даже нет личных отношений) очень лучше, чтоб инвентаризацию проводили либо, по последней мере, правили ею посторонние люди. А это означает либо спец отдел инвентаризации (вероятен в составе службы внутренних аудиторов либо службы экономической безопасности), или вербование посторониих специализированных фирм-инвентаризаторов. На предприятиях малого бизнеса, к примеру, маленьких магазинах, складах, повсевременно содержать отдельную группу инвентаризаторов экономически нецелесообразно, даже если она проводится каждый месяц. В больших холдингах отдел инвентаризаций либо служба внутреннего аудита – обыденное дело. Практически это та же спец фирма-инвентаризатор, но в составе холдинга.
Но не всегда даже большим компаниям и холдингам целенаправлено иметь собственный отдел инвентаризации – например, для банков это очевидно не профильный отдел. Им не надо проводить инвентаризацию каждый месяц, она проводится один раз в год, другими словами привлечь стороннюю фирму-инвентаризатора экономически прибыльно.
Другая причина воззвания к независящим инвентаризаторам – не всегда удается сделать команду проф, приличных, надежных профессионалов. Негативно на это оказывает влияние текучка кадров. Проще заключить контракт с компанией на проведение инвентаризации, чем нанимать и увольнять людей.
Не всегда можно провести инвентаризацию даже при наличии штатных инвентаризаторов из-за их малого количества, в особенности когда необходимо проинвентаризировать нескольких объектов сразу за маленький просвет времени, либо не хватает квалификации, либо есть сомнения в их добросовестности.Время от времени заказчик просто завлекает независящих инвентаризаторов для проверки свойства работы штатных инвентаризаторов организации.
Даже когда штатные инвентаризаторы имеют большой опыт, квалификацию и их достаточное количество, но по каким-то причинам они не желают либо не могут выезжать в регионы, в особенности на Последний Север, в Восточную Сибирь и на Далекий Восток, тем паче на долгое время, – в таких случаях вербование независящих инвентаризаторов является нормой (хотя какой там Последний Север, в Подмосковье уже не каждый поедет).
1.7. Кто таковой инвентаризатор?
Инвентаризация небезопасна и трудна! Почему аудиторы изредка находятся при инвентаризации? Максимально прикладное значение. Условия работы: инвентаризатор в воде не утопает, в огне не пылает. Где на складе «засада»? Золотые декорации и геологоразведка.
Если в публичном сознании аудит, оценка, юридические услуги являются высокоинтеллектуальными видами деятельности, то инвентаризация считается наименее престижной и важной. Это одна из обстоятельств, почему аудиторы изредка находятся при проведении инвентаризации.
Инвентаризация – это сложное, кропотливое, непризнательное, а время от времени и опасное для жизни и здоровья занятие. Если аудит исходя из убеждений закона это независящее мировоззрение о финансово-бухгалтерской отчетности, то инвентаризация имеет максимально конкретное прикладное значение: учет и контроль имущества и его фактическое наличие.
Инвентаризаторы зарабатывают меньше, чем аудиторы. Рабочий денек при всем этом, обычно, Двенадцать часов. Аудиторы тоже работают, в особенности на выезде, в командировках – более Восемь часов. Но они посиживают в кабинетной тишине, в комфортабельных критериях. Инвентаризаторы работают в более сложных критериях. Им приходится работать в жару и мороз на открытом воздухе – в поле, в лесу, в неотапливаемых помещениях, морозильных камерах, в цехах с вредным для здоровья созданием, время от времени в очень агрессивной атмосфере, испытывая психологическое давление со стороны служащих инвентаризируемой организации (саботаж, опасности), самим передвигать, переносить продукт и продукцию. Позиция служащих инвентаризируемой организации такая: вы пришли, для вас нужно – вот сами все и делайте. Потому желающих заняться инвентаризацией намного меньше, чем юристов, аудиторов и оценщиков.
Подобрать группу инвентаризаторов – реальных экспертов, умеющих работать с программным обеспечением, использовать спецприборы, знающих технологию проведения инвентаризации и еще имеющих возможность выезжать в командировки в регионы, в особенности удаленные, – это большая фортуна. Потому посреди инвентаризаторов случайные люди – не уникальность. Многие из их оказались в этой профессии на куцее время ради заработка. Но есть инвентаризаторы от Бога. Инвентаризация для их – родная стихия. Они еще не переступили порог склада, только открыли двери, а уже сходу могут сказать, где и что на нем не так. В инвентаризации приживаются только «рабочие лошадки». Это работа не для «офисного планктона» и «скрепок».
В эталоне проф инвентаризатор обязан иметь опыт работы зав. складом, бухгалтером, товароведом. Он должен разбираться практически во всем: в золотых украшениях, сортах рыбы и мяса, других видах товаров питания, в технике, уметь воспользоваться разными программками и особым оборудованием, знать специфику видов деятельности, к примеру, сельского хозяйства и геологоразведки. Надеюсь, вы осознаете, что реально такового спеца не бывает. Все могут и могут, обычно, две категории: студенты и безработные. Потому у инвентаризаторов есть специализация.
1.8. Инвентаризация подкралась неприметно
Царица инвентаризации. Условия проведения неожиданной инвентаризации. Дежурные «отмазки». Скорая помощь. Повинет присутствующий. Инвентаризация и ревизия, оценка, аудит, восстановление бухучета – спутники бизнеса. Кто последний?Из всех видов инвентаризации, на мой взор, самая увлекательная – неожиданная, внеплановая. Это — «королева» инвентаризации. Она проводится, обычно, по инициативе управления либо собственника при наличии суровых оснований. Не буду все тщательно расписывать, о неожиданной инвентаризации можно написать не одну детективную историю. Главное условие проведения – конфиденциальность до ее начала и внезапность. Значимый момент: если это касается проведения инвентаризации в закрытом помещении (как правило это бывает склад), сказать заведующему складом о ее проведении только после того, как склад будет уже открыт. Если вы сообщите материально-ответственному лицу до открытия помещения, о ее проведении, велика возможность, что сходу на склад вы не попадете. Ситуации от «я забыла ключи дома», «украли по дороге», «я взяла не ту связку» до вызова скорой помощи. Нередки случаи подмены замков. И надежда на то, что имеется запасной ключ, может не оправдаться.
Инвентаризация часто является смежной с другими услугами: ревизией, оценкой, аудитом, восстановлением бухучета. Инвентаризация может проводиться без помощи других как отдельная процедура, или в составе ревизии финансово-хозяйственной деятельности организации, или ревизия проводится по результатам инвентаризации; время от времени инвентаризация внепланово проводится после аудиторской проверки. Не изредка при ее проведении устанавливается неучтенное имущество. В нашей практике это были заброшенные площадки, жд пути, металлолом, в том числе и цветной, и даже строения, сооружения, автотранспорт. Много неучтенного офисного оборудования, мебели. Для того чтоб поставить их на баланс организации, время от времени требуется оценка.
Есть выражение: «Всегда повинет отсутствующий». В инвентаризации все напротив – повинет присутствующий. Повинны материально-ответственные лица, находящиеся во время проведения процедуры, которым не удалось отыскать предлог для собственного отсутствия.
1.9. Когда темный юмор во благо
В одну компанию к генеральному директору (назовем его Василий Иванович) приехал собственник. Приезжал он изредка, потому каждый приезд становился событием. В коллективе повсевременно прогуливались слухи об очередной реорганизации, сокращении штатов, уменьшении зарплаты. Естественно, эти слухи усиливались во время визитов собственника. Один из служащих, встретив генерального директора в коридоре, поинтересовался, с чем связан очередной приезд собственника. Генеральный решил пошутить и произнес 1-ое, что пришло ему в голову: «Результаты инвентаризации, проведенной месяц вспять, вызвали недоверие у собственника, и он решил провести независимую инвентаризацию». Естественно, был задан последующий вопрос: «Когда?». Ответ был традиционный: «Скоро, может быть завтра либо послезавтра». На последующий денек Василий Иванович был должен ехать в командировку. Деньком времени на ее подготовку у него не было, потому он возвратился в кабинет поздно вечерком. На проходной его повстречал веселый сторож. Директор поинтересовался предпосылкой его радости. Он с энтузиазмом ответил: «Работаем!». Оказавшись на местности организации, Василий Иванович увидел свет в большинстве окон административного строения. Он невольно тормознул. «Что же случилось?» – опешил Василий Иванович. Повальных пьянок посреди служащих, тем паче в разгар рабочей недели, никогда не было. Чтоб все запамятовали выключить свет, уходя с работы, тоже неописуемо, трудовой порыв вообщем фантастика. Далее было еще увлекательнее!
Внезапно свет в окнах стал стремительно угасать. В неких помещениях врубался снова, потухал и опять врубался. Одним словом, типичная светомузыка. Зайдя в фойе административного строения, 1-ое что услышал Василий Иванович: «Ну все… Идет директор!..». Звучало это аналогично фразе: «Тушите свет – мы все попались!». Поднявшись на собственный этаж, он повстречал головного бухгалтера. Лицезрев Василия Ивановича, главбух, как привидение, пропала за дверью собственного кабинета и закрылась. Достучаться до нее не вышло. Зато он повстречал в коридоре других служащих. На вопрос, что все-таки тут происходит, люд отвечал: «Готовимся к инвентаризации». Здесь на Василия Ивановича медлительно начало снисходить озарение. Его душа сразу смеялась и рыдала. Зайдя в один из отделов бухгалтерии, он услышал: «Главбух произнесла, что скоро будет проводиться независящая инвентаризация, и если вы желаете остаться на свободе и не быть уволенными, то к утру в бухгалтерии необходимо навести порядок. Она за всех отдуваться не собирается. За кого непосредственно – не уточнила». Наведение порядка сводилось к переписыванию документов.
Как выяснилось позднее, все инвентаризации в последние годы проводились формально. В организации провели ревизию. По ее результатам было установлено, что главный бухгалтер вела двойной учет, занималась хищением и мошенничеством. Ее не просто выгнали. Ей пришлось компенсировать значительную часть похищенного имущества. С того времени в этой организации сотрудники стращают собственных деток инвентаризацией. Кстати, темный юмор оказался проявлен как никогда впору. Главбух была исключительно в начале криминальной деятельности и еще не успела развернуться с размахом. Поначалу собственник не знал, что делать – отблагодарить Василия Ивановича либо уволить его. С одной стороны, куда он смотрел, с другой – с его помощью на исходной стадии была ликвидирована криминальная деятельность.
1.10. Разработка проведения инвентаризации
Инсталлируются камеры. Золотое правило: успеть за один денек. Два штрих-кода на одном изделии.
Зависимо от объекта инвентаризации используются разные технологии. Одни из самых сложных объектов – большие торговые площади, склады. Такие инвентаризации лучше проводить ночкой. В их часто участвуют сразу несколько 10-ов человек. Соответственно требуется огромное количество сканеров и другого специального оборудования. Торговая площадь либо склад разбиваются на сектора, запасные выходы опечатываются. Для контроля за перемещением физических лиц и продукта (продукции) инсталлируются камеры. Непременно находятся материально-ответственные лица, а время от времени – представители бухгалтерии и других служб зависимо от ситуации: они могут идентифицировать продукт в случае затруднений. Золотое правило инвентаризации: если есть возможность – окончить ее без перерыва за один денек (не оставляя на другой). Когда это нереально, помещения опечатывают, а инвентаризационные описи убирают в сейфы либо шкафы и также опечатывают. Практика указывает: чем подольше продолжается инвентаризация, в особенности когда во время ее проведения идет движение продуктов и продукции, тем больше растут опасности получить неправильные результаты работы.
Из нашей практики:
Инвентаризация склада, объект инвентаризации – деталь. На ней два штрих-кода. Один гласит, что это оригинальное изделие, другой – что это аналог. И, соответственно, различная стоимость. Надеюсь, не надо разъяснять, что это значит.Продолжение следует …
Часть 2
Недостача – уже украли, избытки – собираются украсть. Но так не всегда. Предпосылки: отсутствие контроля, халатность, мошенничество, неправильные управленческие решения. Инвентаризация в ресторане.
Инвентаризация проведена, выявлены недостачи либо избытки, принципиально разобраться в причинах их появления. Можно управляться последующим эмпирическим правилом:
Избытки – это то, что собираются украсть. А недостача – это, вероятнее всего, то, что уже украли.
Не всегда это правильно, в особенности на производстве, но если есть избытки, то в какой-то момент их захочут украсть, тем паче что это вроде и не кража избыточное, ничье.
Из нашей практики:
На заводе по производству телевизоров инвентаризация, проведенная службой внутреннего аудита холдинга, выявила в цехе штамповки пластмассовых изделий огромное количество неучтенных мешков – сырья пластмассовой крошки. Как выяснилось, были завышены нормы расхода материалов. В этом не было злого умысла. Цех штамповки появился не так давно. Ранее технологи со штамповкой изделий из пластмассы не работали. Расход пластмассы в период освоения был, естественно, завышен (люди обучались), а позже, когда цех вышел на штатный режим, не был пересмотрен.
Недостающая компетентность, без злого умысла? Поначалу да. Показательно, что послужило предпосылкой инвентаризации: рядом с этим заводом, практически через стенку, был размещен другой завод, где тоже выполнялась штамповка из пластмассы. Мастер первого завода обратился к управлению второго завода с предложением реализовать им по заниженной стоимости пластмассовую крошку (сырье). Оплата должна была идти «черным налом». Управление второго завода обратилось к обладателю с просьбой согласовать эту оплату. Обладатель второго завода был знаком с обладателем первого завода и поведал об этом предложении. Почему он это сделал, ему поступило как бы прибыльное предложение? Он сообразил, что точно так же его работники могут красть сырье и предлагать его первому заводу. Оба обладателя это обсудили и условились, что они не будут брать ворованное друг у друга – это не прибыльно им обоим.
Заметим, что эта ситуация появилась по нескольким причинам: завышенные нормы расхода; списание израсходованного материала не по факту, а по нормам.
Другими словами вначале причина была, в том числе и в учетных регламентах – если идет списание по нормам, то критически принципиальным становится действительность этих норм. Чтоб они были реальными, нужно временами их подтверждать и проводить даже не инвентаризацию, а просто примерную оценку остатков сырья в цехе: если нормы занижены, мастер об этом сам произнесет, а если завышены, то избытки будут скапливаться (что и вышло).
Избытки – это тоже материал, закупленный и оплаченный заводом. Но отсутствие контроля и неучтенность сделали воспоминание, что они ничьи и их можно украсть. Это соблазн для самого добросовестного человека. Вобщем, неучтенные остатки не непременно вызовут желание их присвоить – для этого нужно, чтоб они имели потенциальную ценность. Договоренность 2-ух хозяев заводов как раз лишила эти остатки ценности: других покупателей рядом нет – для чего красть? Хотя от бесхозяйственности это не выручит.
Время от времени недостачи являются следствием неправильных управленческих решений, как бы не связанных с учетом.
Из нашей практики:
На сталелитейном заводе инвентаризация незавершенного производства выявила недостачу железных отливок. Расследование показало, что начальник цеха отдал приказ не оформлять часть актов о браке (одним из характеристик, по которым оценивалась работа цеха, был процент брака). При всем этом негожие, но не оформленные как брак детали ворачивались на шихтовый двор, приходовались по весу лома, как и полагается. Никакого хищения не было. В итоге занижения процента брака вышло искажение бухгалтерского учета: росла незавершенка и некординально прибыль. Данная ситуация длилась более года, и если провести весь неоформленный брак сразу, то денежные характеристики будут с убытком, что станет неувязкой для получения кредитов.
Неувязка при расхождениях, вызванных необмысленными управленческими решениями либо неправильными учетными регламентами, состоит в том, что они скапливаются и оказывают существенное воздействие на денежные характеристики, их тяжело разом поправить.
Некие результаты инвентаризации могут быть признаками того, что в организации более суровые трудности, чем выявленные расхождения.
Из нашей практики:
Результаты инвентаризации в ресторане проявили, что имеются избытки спиртного. Значит ли это, что бармен не доливает напитков клиентам? Нет, это значит совершенно другое, еще более опасное: бармен через бар реализует спиртное, приобретенное без помощи других. Естественно, эта выручка не сдавалась в кассу, а оставалась у него. Если учитывать, что ресторанная наценка составляет более 100% (грубо говоря, спиртное в баре ресторана стоит минимум в два раза дороже, чем в магазине), то выходит, что бармен крадет даже не прибыль, а выручку ресторана. Если избытки обнаружены на кухне ресторана, то схема та же самая, только имеется сговор меж поварами и официантами.
В ресторане дежурная ситуация, когда при инвентаризации находится маленькая недостача, – это и естественная порча товаров, и воровство – мелкое, не угрожающее бизнесу.
Как мы лицезреем, за недостачами и избытками могут прятаться очень нетривиальные задачи, выявить которые может только расследование. Стоит увидеть, что функция расследования обстоятельств не заходит в задачку независящих инвентаризаторов, их задачка только выявить расхождения.
2.2. Дежурные ошибки при проведении инвентаризации. Последствия для собственника бизнеса
Редчайший случай без ошибок. Надежда и спасение жуликов: подчистки, исправления, дополнения. Сохранность описей. Для чего сейф необходимо опечатывать. Список ошибок.
Редчайший реферат либо статья об инвентаризации обходят данную тему. Нарушения описаны и на веб-сайте нашей компании ООО МАКФ «Аудитэкоконс» (www.aeko.ru). Я перечислю их снова в этой статье в виду их исключительной значимости. Об этих дежурных нарушениях знают все, в том числе и мошенники. Изредка бывает, что при проведении инвентаризации не было хотя бы 1-го из их. При наличии хотя бы 1-го нарушения инвентаризацию можно признать недействительной. И виноватое лицо нельзя будет привлечь к ответственности – ни к вещественной, ни к уголовной. Часто данные нарушения допускаются целенаправленно: подчистки, исправления, дополнения. Потому особенное значение имеет сохранность инвентаризационных описей. Если инвентаризация долгая и проходит с перерывами, инвентаризационные описи должны запираться в сейфы под ключ и опечатываться, чтоб не было способности исказить данные инвентаризации. Но как правило это требование не производится, и злоумышленники имеют доступ к ведомостям, могут их попортить либо специально внести конфигурации, чтоб позднее оспорить результаты инвентаризации.
Дежурные ошибки при инвентаризации:

  • Приказ управляющего на проведение инвентаризации отсутствует или оформлен с существенными нарушениями требований законодательства (не указаны сроки проведения инвентаризации, состав комиссии, список имущества).
  • При проведении инвентаризации отсутствуют материально-ответственные лица. С некими из их не заключены договоры о вещественной ответственности.
  • Инвентаризация неких объектов и участков происходит со слов материально-ответственных лиц и работников организации.
  • Заполняются не все графы в инвентаризационных описях.
  • Вносимые конфигурации не отражены во всех экземплярах инвентаризационных описей и подписаны не всеми членами комиссии.
  • Отсутствие контроля поступления и выбытия вещественных ценностей во время проведения инвентаризации.
  • В случае перерыва в проведении инвентаризации (ночь, обед) склады не опечатаны, а инвентаризационные описи хранятся не в сейфе либо другом труднодоступном месте.
  • У материально-ответственных лиц не взяты расписки о том, что все приходные и расходные документы представлены в бухгалтерию.
  • Инвентаризационная опись составлена в одном экземпляре.
  • Документально доказано отсутствие хотя бы 1-го члена комиссии во время проведения инвентаризации.
  • Врубаются в состав инвентаризационной комиссии материально-ответственные лица (по факту инвентаризируют сами себя).

2.3. Налоговые и денежные последствия инвентаризации
Заказчик не подписывает. Налоговые последствия. Недостачи и избытки. Пересортица. 30 голубых и зеленоватых пылесосов. Как выйти из ситуации?
Итак, инвентаризация проведена, составлен акт, но заказчик не подписывает его и не признает результаты. Неувязка в том, что постановка на учет результатов инвентаризации тянет налоговые последствия. Если следовать буковке закона, то нужно сделать последующее:

  • Выявленные избытки ставятся на баланс по рыночной стоимости, и эта сумма наращивает налогооблагаемую прибыль (является внереализационным доходом).
  • Выявленные недостачи сверх норм естественной убыли (они есть, обычно, только для товаров питания) или возмещаются за счет виноватых лиц, или списываются на убытки, но эти убытки не уменьшают налогооблагаемую прибыль.

Выходит, что если выявлены факты недостачи либо излишков, – налог на прибыль только вырастет. Понятно, что денежные службы организации не желают отражать эти результаты в учете. Увеличатся налоги, и у банка будут вопросы к балансу организации. Тем паче что на производстве предпосылки недостач и излишков могут быть заложены в положениях учетной политики.
Пересортица представляет промежный случай: ее можно разглядеть как избыток 1-го продукта и недостачу другого – в данном случае налог на прибыль вырастет; с другой стороны, ее можно отразить в учете по разнице сумм, но тогда при налоговой проверке есть риск того, что проверяющие посчитают это нарушением.
Из нашей практики:
Оптовый склад домашней техники. При инвентаризации выявлена пересортица – недостача 30 пылесосов в голубом корпусе и избыток в размере 30 пылесосов в зеленоватом корпусе. 30 пылесосов – это как раз одна палета, так что, вероятнее всего, при отгрузке кладовщик либо грузчики спутали и взяли не ту палету – перед новогодними праздничками идет активная отгрузка, в том числе ночкой, в полумраке спутать цветовую маркировку просто.
В этом случае организации подфартило, что пылесосы были одной марки и приблизительно по одной стоимости, так что пересортица была отражена в учете без налоговых последствий. Могло оказаться и по другому.
Как сказано выше, на производстве причинами недостач и излишков могут быть как положения учетной политики, так и управленческие решения. Выходит, что маленькие отличия скапливались длительное время и сейчас, если отразить их в учете, они резко изменят баланс организации. В особенности это касается инвентаризации незавершенного производства. Например, если длительное время не браковалась незавершенная продукция, а сейчас разом списать весь брак, то баланс поменяется в негативную черту, и банки могут отказать в очередных кредитах. Логика денежных служб понятна: неувязка скапливалась длительное время и лучше решать ее тоже равномерно, частями.
В данном случае разумно сделать последующее:

  • Поделить в забалансовом учете реальное незавершенное создание и то, что подлежит списанию.
  • Найти период, в течение которого будет списываться этот брак.
  • Переписать акт инвентаризации с учетом этих решений.

Понятно, что это будет нарушением правил и использовать этот прием нужно осторожно. А именно, результаты этой инвентаризации нельзя использовать для предъявления претензий к материально-ответственным лицам. Нужно сразу с этим поменять надлежащие регламенты учета, чтоб исключить возникновение схожих ситуаций в предстоящем.
2.4. Управленческие и кадровые решения по результатам инвентаризации. Меры воздействия к виноватым лицам
Расследование обстоятельств. Недочеты учетных регламентов. Хищение и мошенничество. Принятие кадровых решений. Наказание виноватых.Если в итоге инвентаризации выявлены большие отличия (недостачи и избытки), которые нельзя разъяснить маленькими ошибками, то нужно узнать предпосылки их появления. Условно эти предпосылки могут быть разбиты на две категории:

  • Недочеты учетных регламентов (не все деяния с вещественными ценностями документируются, некие деяния документируются не по фактическому, а по нормативному количеству).
  • Виноватые деяния служащих организации (хищения, мошенничество, бесхозяйственность).

Управленческие деяния в этих случаях значительно различные. Если причина в недочетах учетных регламентов (например, материалы из цеховых кладовых списываются в создание не по факту, а по норме; количество списания определяется не лицом, передающим материалы, а работниками бухгалтерии), то такие регламенты следует поправить в сторону получения более достоверных данных. Это не означает, что мастер в цехе на каждый болт должен составлять документ – ему просто некогда будет заниматься своими прямыми обязательствами. Полностью можно обязать его снимать остатки материалов в конце месяца и высчитывать количество списанных в создание материалов, исходя из исходных остатков, прихода с центрального склада и конечных остатков. Для дешевеньких вспомогательных материалов, которые нет смысла красть, это полностью приемлемый метод. Учетные регламенты должны обеспечивать достаточную точность данных, да и не быть очень накладными. Если для соблюдения регламентов нанять в цех учетчика, то возможно окажется, что его заработная плата превзойдет вероятные утраты материалов.
В случае выявления суровых нарушений материально-ответственными лицами, к ним должны быть приняты меры. Если с материально-ответственным лицом заключен контракт о полной вещественной ответственности, и при проведении инвентаризации выявлена недостача и она хорошо зафиксирована, то ее можно компенсировать за счет вещественно ответственного лица. При всем этом нужно взять у него письменные разъяснения, лучше в присутствии 2-ух очевидцев, но не будем обрисовывать тут все нужные деяния, это не тема данной статьи. Принципиально держать в голове, что результаты инвентаризации должны быть оформлены хорошо, поэтому как сотрудник может оспорить их через трибунал.
Возбуждение уголовного дела против материально-ответственного лица по результатам инвентаризации быстрее исключение, чем правило. Большая часть мер ограничивается увольнением . В целях поучения остальным этот сотрудник должен быть уволен «по статье», чтоб никто больше не возжелал попортить для себя трудовую книгу. К огорчению, далековато не все кадровики знают нужные статьи Трудового кодекса и потому используют увольнение «по собственному желанию» либо «по договоренности сторон». Поучительный эффект от таких действий практически отсутствует – проворовался, уволили «по собственному», что здесь ужасного? Хотимый эффект будет достигнут в случае возбуждения уголовного дела. Схожее решение очень хлопотно для организации, и на это идут изредка. В данном случае полезно уволить сотрудника по пт Семь части Один статьи Восемьдесят семь ТК РФ «В связи с утратой доверия» – основания в виде инвентаризации достаточные. Очевидно, нужная процедура должна быть соблюдена: проведено расследование, инвентаризация, у работника взято разъяснение, взыскание использовано в предусмотренный законом срок.При установлении в предусмотренном законом порядке факта хищения, взяточничества и других алчных правонарушений работники могут быть уволены в связи с утратой к ним доверия и в этом случае, когда обозначенные деяния не связаны с их работой.
2.5. Экзотичные виды инвентаризации: инвентаризация задолженности
Дебиторская, кредиторская задолженность. Исследование договоров. При банкротстве. Восстановление бухгалтерского учета.
Особенное место занимает инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженностей. Это тот редчайший вид инвентаризации, который проводится в кабинетной тишине. Ее должны проводить бывалые и грамотные спецы. Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженностей начинается с исследования договоров. Особенное значение такая инвентаризация имеет при процедуре банкротства. При ее проведении нередко обнаруживаются обычные ситуации: кредиторская задолженность оплачена одному контрагенту пару раз или с нарушениями критерий контракта. Дебиторская задолженность время от времени выпадает из данных бухгалтерского учета либо по ошибке считается уже просроченной. Также, инвентаризация этих задолженностей проводится при восстановлении бухгалтерского учета.
2.6. Задачи и особенности проведения инвентаризации в регионах
Сейчас бизнес в регионах нередко принадлежит предпринимателям Москвы, Санкт-Петербурга, Самары и других больших городов. Его необходимо держать под контролем и вести учет активов. Не всегда на расстоянии это можно сделать отлично. Даже имеющиеся в штате инвентаризаторы не всегда могут выехать, тем паче в удаленные регионы. А местных проф инвентаризаторов априори не существует. Зная и понимая такую делему, мы подобрали группу инвентаризаторов, имеющих возможность выезжать в регионы. Если инвентаризация занимает 2-3 денька, а для ее проведения необходимо 2-4 спеца и заказчик готов оплатить затратные расходы, то мы проводим функцию силами собственных служащих. Если требуется большее количество инвентаризаторов и на более долгий срок, мы работаем по схеме: инвентаризацию возглавляют наши спецы (от 1-го до 3-х человек), а рядовых исполнителей, так именуемых счетчиков, набираем из местных обитателей, инструктируем их, обучаем наименьшим способностям, организуем процесс инвентаризации и сдаем работу. Но были случаи, когда заказчик добивался, чтоб все спецы были из нашей компании.
Собственник идет на этот вариант в этом случае, если он отлично осознает, что на местах в наилучшем случае инвентаризация в его организациях проводится формально (одним словом, очковтирательство). Набрать независящих инвентаризаторов, в особенности в маленьких городках, проблематично. Не факт, что у набранных инвентаризаторов из местных обитателей нет знакомых и родственников в этой организации. Но самое главное – у их отсутствуют нужные проф способности, спецоборудование и программное обеспечение.
2.7. Признаки фиктивной инвентаризации

  • Огромное количество инвентаризируемого материала, продуктов, объектов проводится за очень куцее время, практически за несколько часов. Время от времени это бывает даже в торжественные деньки либо намедни их.
  • Люди, подписывающие инвентаризационные описи (акты инвентаризации), отсутствовали на объекте инвентаризации во время ее проведения. По документам той же организации, в это время они были в поликлинике, отпуске либо в командировке.
  • Инвентаризационные описи время от времени переписываются один в один с описей прошедших лет без учета конфигураций.
  • Подписи членов комиссии написаны одним почерком. Эти люди, обычно, не участвовали в ней либо не подписывали сами акты инвентаризации.
  • Дата приказа на проведение инвентаризации – позднее, чем подписанный акт о ее проведении. Как правило это бывает, когда ведомости просто переписываются с прошлых периодов.
  • В комиссию по инвентаризации включают служащих, которые в период проведения инвентаризации еще не работали. Зимой проводили инвентаризацию тех объектов, которые из-за погодных критерий провести по факту было нереально (к примеру, внесло снегом). Были случаи, когда в инвентаризацию вносилось имущество, которое практически находилось на другом складе либо объекте.

Признаки, свидетельствующие о формальном проведении инвентаризации, обычно видны невооруженным глазом, потому что люди, заполняющие инвентаризационные ведомости, даже к такому варианту дизайна процедуры подходят безответственно. Они не утруждаются даже сделать видимость реального проведения процедуры.
2.8. Заместо смешного рассказа либо приятное разочарование
Две торговые организации (А и В) независимо друг от друга приняли решение сразу провести инвентаризацию собственных складов. Их кабинеты находились не просто в одном здании, а рядом – на одном этаже. Руководители в одно время, независимо друг от друга, провели переговоры с представителями фирм-инвентаризаторов (Х и Y). Ассистенты этих представителей находились в фойе. Как смотрелась ситуация их очами? Они лицезрели, как по этажу прогуливаются сотрудники торговой конторы, которую они планировали инвентаризировать. Сотрудники организаций, в свою очередь, лицезрели будущих инвентаризаторов и не догадывались, что это представители 2-ух различных компаний.
На последующий денек команда инвентаризаторов компании Х прибыла к подъезду кабинета, чтоб отправиться на склад совместно с представителями конторы А. Но или утренний туман, или увиденные лица в фойе кабинета во время переговоров сыграли свою роль, и совсем случаем команда компании Х уехали на склад компании В. Позднее подошли сотрудники фирмы-инвентаризатора Y (которые должны были ехать на склад В) и, отрадно встреченные представителями склада компании А, так же совсем случаем направились не совершенно туда, где их ожидали по договору.
Зачинателем инвентаризации в фирме А была новый главный бухгалтер. Ее предшественница проворовалась. Новенькому руководителю бухгалтерии было принципиально знать настоящее положение дел, в том числе фактическое наличие продукта на складе. Управляющий организации А обещал новенькому главбуху, что подберет независящих инвентаризаторов сам, и они с особенной тщательностью проведут данную функцию.
В фирме В главбух с директором подозревали заведующего складом в определенных нарушениях. Они желали при помощи инвентаризации или подтвердить свои опаски, или рассеять. Но случилось так: нашелся общий знакомый заведующего этого склада и старшего инвентаризатора компании Y. Завскладом обратилась к знакомому с просьбой, чтоб он попросил старшего в фирме Y провести инвентаризацию лояльно за солидное вознаграждение, и даже выдала задаток. Остаток был обещан по итогам инвентаризации.
Итак, как проходила инвентаризация?
В фирме А, главный бухгалтер присутствовала при ее проведении, она лично желала убедиться в кропотливой , высококачественной инвентаризации. Будучи опытным спецом, она сообразила, что инвентаризация проводится формально. На замечание старшему о том, что она недовольна работой его подчиненных, он ответил: «Не нужно наглеть! Мы и так смотрим на все через пальцы! Если наши результаты совпадут с вашими данными бухучета, нам никто не поверит, всегда бывают какие-то отклонения». После чего главбух впала в прострацию.
По другому проходила инвентаризация на складе конторы В. Там тоже присутствовала заведующая складом. Она так же была опытным спецом и сходу сообразила, что инвентаризация идет не по запланированному сценарию. Она проходила кропотливо, с пристрастием. Все имущество проверялось конкретно. Завскладом тоже сделала замечание руководителю группы инвентаризаторов. Что он делает? Они так не уславливались! Старший все сообразил по-своему и произнес: «Вы напрасно волнуетесь. Наши сотрудники бывалые, инвентаризация пройдет на высшем уровне». И он, как опытнейший спец, уже может сказать, что есть признаки недостачи на складе. После этого заведующей стало совершенно плохо.
Курьез выяснился, когда стали заполнять инвентаризационные ведомости и составлять акт инвентаризации. Участники этой неурядицы не знали, смеяться им либо рыдать. Все это было бы забавно, если б не последствия.
Вот так смешный случай посодействовал выявить нерадивых инвентаризаторов, а на складе В подтвердить догадки управления об имеющихся злоупотреблениях.
Заключение либо аспекты выбора независящих инвентаризаторов
В этой статье, невзирая на ее объем, рассмотрены пусть главные, но далековато не все нюансы инвентаризации. В одной статье нереально разглядеть все виды, объекты и обычные ситуации. Это основная причина, почему в ней не упомянуто об инвентаризации денег, денежных и нематериальных активов.Инвентаризацию этих объектов организации, обычно, проводят своими силами.
Кто будет проводить инвентаризацию, свои сотрудники либо независящие инвентаризаторы, решать управлению организации и собственнику бизнеса.В большинстве случаев выбирают ту фирму, которая предложит меньшую цена. Пореже интересуются наличием программного обеспечения, специального оборудования используемого при инвентаризации и умение им воспользоваться и другие аспекты. Эти аспекты совершенно точно важны, но изредка кто задается вопросом, что из себя представляют инвентаризаторы компании, сколько лет они в инвентаризации, какой их опыт, являются ли они штатными сотрудниками. В итоге это от их зависит качество проведения инвентаризации.
Главное в выборе фирмы-инвентаризатора – это проф уровень ее профессионалов, их опыт работы, стрессоустойчивость, потому что нередко приходится работать в очень агрессивной обстановке. Неприемлимо, чтоб инвентаризаторы имели отношение к проверяемой организации (были учредителями, имели акции, схожие связи). Принципиально, чтоб они имели возможность выезда для проведения ревизии в регионы, в особенности в районы Последнего Севера, Далекого Востока, Восточной Сибири.Важным условием работы инвентаризаторов является соблюдение конфиденциальности.Создатели: Отев Игорь, Директор ООО МАКФ «Аудитэкоконс» Василенко Тимур, Консультант