В этой части спецкурса мы приступим конкретно к знакомству со схемой Аксёнова. Как Вы помните, во внедрении мы ведали о бухгалтерских счетах. Там мы гласили, что изобретатели бухучёта, более чем 500 годов назад, выдумали расчерчивать картонный лист в виде буковкы Т и окрестили этот лист бухгалтерским счётом. Конкретно на таких счетах вёлся в далёком прошедшем бухгалтерский учёт активов и пассивов.
Мы ещё раз подчёркиваем, что в то дальнее время бухгалтерский счёт реально существовал и реально работал в бухгалтерском учёте. Один бухгалтер, обращаясь к другому, мог тогда сказать: "Петя, передай мне, пожалуйста, счёт № 34". И Петя мог взять в руки счёт № 30 четыре и передать его собственному другу.
На данный момент эта фраза будет уже безсмысленной, так как бухгалтерские счёта в виде какого-то специально расчерченного листа не существует. Пете нечего будет взять в руки и передать собственному другу. В текущее время для ведения бухучёта употребляется не сам счёт, в виде некий бумаги, а только его понятие, заглавие и номер, согласно Плану счетов.
Бухгалтер находит в Плане счетов заглавие подходящего ему счёта, глядит, какой у него номер, и записывает заглавие и номер счёта в бухгалтерский журнальчик либо бухгалтерскую ведомость. Потом в тот же журнальчик либо в эту же ведомость он вносит ещё несколько других бухгалтерских счетов.
А позже в этом журнальчике либо в ведомости напротив наименования и номера каждого счёта, бухгалтер записывает цена тех активов либо пассивов, которые должны на этом счёте учитываться.
Если желаете, можно сказать, что современный бухгалтерский счёт – это одна либо несколько клеточек (время от времени строчек), написанных в бухгалтерских журнальчиках либо ведомостях.
Мы считаем, что отказ от использования счёта, как без помощи других имеющейся и повсевременно СЧИТАЮЩЕЙ формы, ничего положительного бухучёту не отдал. Напротив, с утерей счёта, как повсевременно работающей единицы, мы утеряли очень и очень почти все.
Потому мы обязаны были опять возродить бухгалтерский счёт и вынудить его считать цена активов и пассивов раз в день и раз в час.

Правда, сейчас мы его возродили не в виде листа с буковкой Т, а в виде нарисованной бочки, а ещё поточнее – в виде нарисованного прямоугольника, разделённого на две части – дебетовую и кредитовую.
Возродив бухгалтерский счёт в виде нарисованной бочки, мы сделали очень полезное дело. Но полезность этого дела ещё посильнее возрастёт, если мы пойдём далее и, взяв большой лист бумаги, нарисуем на нём сходу несколько счетов, соединив их вместе трубками для корреспонденции. Такие счета и трубки должны образовать схему.
Конкретно такую схему и получил в 91-ом году Аксёнов Сергей Леонидович, пытаясь при помощи неё решить одну финансовую делему в разваленной строительной организации, директором которой он оказался в то время. Но когда мы начали работать с этой схемой, то нашли, что она позволяет решать даже те задачки, о которых Сергей Леонидович и не грезил при её разработке. За годы нашей работы мы пришли к убеждению, что её способности просто неистощимы. Всякий раз, попадая в новейшую сложную ситуацию, мы обращаемся конкретно к этой схеме, и с её помощью нам всегда удаётся решить возникшие пред нами препядствия. На данный момент эта схема начинает употребляться не только лишь в бухучёте, да и в менеджменте, маркетинге и в неких других дисциплинах.
К истинному времени уже несколько тыщ бухгалтерий самых различных компаний Рф и близкого зарубежья употребляют эту схему для ведения собственного бухгалтерского учёта. Такое обширное внедрение схемы привело к тому, что за ней крепко закрепилось заглавие СХЕМА АКСЁНОВА.
Эта схема нам очень очень посодействовала, когда вводились новые планы счетов в Одна тыща девятьсот девяносто два и в Две тыщи один годах. Дело в том, что на схеме видно ВСЁ движение цены: от её появления в бухгалтерском учёте предприятия до выбытия. Конкретно в этом и есть особенность схемы.
А всё что касается прибавления, удаления либо конфигурации сущности каждого отдельного счёта, то всё автоматом становится понятным с применением этой схемы.
Весь наш предстоящий спецкурс Вы сможете читать только в этом случае, если перед вами будет лежать эталон этой схемы, на котором Вы можете делать нужные записи. Мы особо подчёркиваем, что предстоящее освоение бухучёта без записей на этой схеме просто безсмысленно! Даже не пытайтесь постигать бухучёт далее, если перед вами не лежит схема, и если Вы не делаете на ней нужные записи!
Для собственных предварительных записей можно использовать одну схему, но не небольшую, а огромную формата А1 (60х84).
Особо подчёркиваем этот момент – пробовать вести реальный бухучёт на схеме меньше, чем Шестьдесят х Восемьдесят четыре см ни при каких обстоятельствах нельзя.
Сразу скажем и о другом правиле. Некие мелкие конторы, не хотя растрачивать время на чертежи, заводят одну схему на весь квартал, другими словами на три месяца сходу. Мы же напористо советуем заводить схему на каждый месяц. Дело в том, что в реальной жизни нередко приходится ворачиваться к издавна прошедшим событиям и выяснять то либо другое событие.

Скажем, в вашу фирму пришла налоговая инспекция с проверкой вашей деятельности за последние три года, и у неё появился некий вопрос по событиям двухгодовой давности. Вот тут сходу и выяснится, обычный у вас бухучёт либо нет. Мы всегда подчёркиваем, что простота бывает 2-ух видов. Одна простота – сродни гениальности, а другая простота — ужаснее воровства. Обычный бухучёт – это не тот бухучёт, в каком ало бумажек и не достаточно записей, а тот, в каком до боли просто можно разобраться с хоть каким событием независимо от того, как издавна он вышло.
Если Вы будете вести одну схему весь квартал, то через пару лет Для вас очень тяжело будет вдуматься в свои записи и осознать, какое событие вышло в январе, какое в феврале, а какое в марте. Естественно, можно отыскать выход из этого положения. Скажем, за январь делать проводки голубым цветом, за февраль карим, а за март чёрным.
Но самый наилучший выход будет всё-таки в том, чтоб на каждый новый месяц заводить новейшую схему.
Возьмите в руки схему Аксёнова и давайте с ней быстро познакомимся. Вы видите, что каждый счёт нарисован в виде прямоугольника. Снутри каждого штришок пунктирными линиями нарисована кредитовая часть счёта. Стрелки, соединяющие счета необходимы для корреспонденций.
Напоминаем, что "вылетать" стрелка должна только из кредита счёта, а "вкалываться" – исключительно в дебет.
Сейчас приступим к детальному исследованию счетов и бухгалтерских проводок.
Для того, акционерное общество начало работу, ему нужен стартовый капитал. Размер этого капитала определяют учредители и записывают в Уставе общества. Потому стартовый капитал именуется Уставным капиталом.
Согласно ст. 20 6 Закона "Об акционерных обществах", принятого 20 четыре ноября Одна тыща девятьсот девяносто 5 года № 208-ФЗ, с переменами от 13. 06. Девяносто 6 г. уставный капитал ЗАО должен быть более 100 базисных сумм (оплат труда), ОАО – 1000. Размер базисной суммы (оплаты труда) устанавливает Правительство и докладывает об этом всей стране. Начиная с Один января Две тыщи один года размер базисной суммы в Рф составляет 100 рублей. Означает, размер уставного капитала ЗАО должен быть более 10 000 руб., а ОАО — 100 000.
Откуда берётся уставный капитал общества? От реализации акций.
Представим, что при утверждении Устава и подписании контракта учредителей уставный капитал определён в размере 40 000 руб., а любой из учредителей подписался (другими словами взял на себя обязательство в договоре учредителей) купить 10 акций при цены каждой в Один 000 руб. другими словами, акционерами такового общества будут только четыре человека (только учредители), и конкретно они выкупят все акции (40 штук) собственного предприятия. При всем этом каждому из их полагается купить 10 акций на сумму в 10 000 руб.

На общем собрании утверждается Утомившись общества, так как его необходимо будет нести в надлежащие муниципальные органы для регистрации вашей организации.
Нам задают вопросы о самих акциях, потому побеседуем об этом. Акционерное общество, выпуская акции, выступает в роли эмитента. Эмитент – это компания, которая выпускает и распространяет акции. В текущее время во всём мире и в Рф, а именно, утвердились два вида акций. Есть акции, которые написаны на особом бланке, а есть акции, которые есть исключительно в виде записей в журнальчике. При втором варианте акции в виде особых бумажек вообщем не выпускаются и на руки никому не выдают. Учредители ограничиваются тем, что заводится особый журнальчик (реестр акционеров), в каком записывается, кто на сколько акций подписался и кто сколько акций уже выкупил.
В Рф существует документ, который именуется "Эталоны эмиссии акций при учреждении акционерных обществ, дополнительных акций, облигаций и их проспектов эмиссии", утверждённый постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от Семнадцать сентября Одна тыща девятьсот девяносто 6 года № Девятнадцать с следующими переменами.
Если создаётся общество закрытого типа, которое не собирается выпускать свои акции на фондовые биржи и продавать их там хоть какому желающему, то на основании вышеназванного Эталона можно ограничиться записями в журнальчике и это будет называться размещением ценных бумаг путём закрытой подписки (личное размещение).
После эмиссии бухгалтер конфискует для себя в сейф Утомившись и акции акционерного общества и делает на схеме Аксёнова первую бухгалтерскую проводку по маршруту: кредит 80-го счёта – дебет 75-го субсчёт Один на 40 000 руб. согласно Плану счетов 2000-го года 80-й счёт сейчас именуется "Уставным капиталом", а 1-й субсчёт 75-го счёта носит заглавие "Расчеты по вкладам в уставный капитал". Так что для совершения этой проводки необходимо записать 40 000 руб. поначалу снутри кредитовой половинки 80-го счёта "Уставный капитал". А позже эту же цифру – снутри дебетовой половинки первого субсчёта 75-го счёта "Расчеты по вкладам в уставный капитал". Сделайте записи в схеме Аксёнова.
Как Вы видите, 75-й счёт на схеме разделён на два субсчёта, и нарисованы они раздельно друг от друга в различных местах. Найдите на схеме 75/1 и 75/2. 2-ой субсчёт 75-го счёта по Новенькому плану счетов именуется "Расчёты по выплате доходов".
Когда Вы найдёте на схеме оба субсчёта, давайте мало поразмышляем.
Появление дебетового сальдо на 75-м счёте гласит о том, что у вашего предприятия появились активы ценой в 40 000 руб. что же это все-таки за активы? А это та пачка акций, которая стоит 40 000 руб. и которая лежит в сейфе бухгалтерии. Конкретно её цена Вы и провели в дебет 75/1 на схеме Аксёнова.
Акции эти дали предприятию учредители. Они приняли решение о выпуске акций и зафиксировали его в уставе. А предприятие? А оно пока учредителям ничего не давало. Оно просто оказалось у их в долгу на сумму 40 000 руб. Именно поэтому у него на 80-м счёте "Уставный капитал" и появился долг (кредитовое сальдо). Возвратиться этот долг учредителям должен будет тогда, когда акционерное общество будет закрыто.
Какие выводы можно сделать из первой проводки и наших рассуждениях о ней?
1) самый 1-ый актив у акционерного общества возникает от учредителей, и его возникновение мы должны отразить в бухучёте;
2) в бухучёте отражается всё то, что принадлежит предприятию. Потому что акции принадлежат предприятию, то мы и закрепляем их цена в дебетовой половинке 75/1;
3) после того, как мы отразили на схеме Аксёнова возникновение актива, необходимо отразить источник его появления. Закрепляем появление долга перед учредителями в кредитовой половинке 80-го счёта – "Уставный капитал".
Каждый денек в ежедневной бухгалтерской работе Вы будете проводить цена с 1-го счёта на другой, и каждый денек таких проводок будет становиться всё больше и больше. Когда месяц завершится, нужно подвести результат работы и закрыть схему.
Закрыть схему Аксёнова – это означает подвести и зафиксировать на ней итоги месяца. После закрытия одной схемы Для вас нужно открыть новейшую – для работы в последующем месяце.
Говоря бухгалтерским языком, Вы должны вывести итоговое сальдо на каждом счёте, имеющемся на схеме Аксёнова. Сделать это до боли просто.
Возьмём, для примера, всё те же 80-й счёт "Уставный капитал" и счёт 75/1 "Расчеты по вкладам в уставный капитал". Для определения итогов Вы должны поглядеть, сколько всего цифр окажется записанными снутри кредитовой половинки каждого из этих счетов. Потом необходимо сложить все числа, записанные снутри кредитовой половинки каждого счёта, и приобретенный итог укажет Для вас то, сколько цены у вас вытекло в месяц из кредита каждого счёта.
В 80-м счёте имеется всего одна цифра – 40 000 руб., а в 75/1 – ни одной числа. Означает, из 80-го счёта ушло 40 000 руб., а из 75/1 — ноль. Это будет кредитовый оборот данного счёта.
Окончив работу с кредитом, переключаете своё внимание на дебет. Приобретенная после подсчётов сумма укажет Для вас, сколько цены влилось в месяц вовнутрь этих счетов. Другими словами, она покажет Для вас, каковой был дебетовый оборот данного счёта в прошедшем месяце. В 80-м счёте вами будет записан 0, а в 75/1 – 40 000 рублей.
Сравнив меж собой эти две числа, Для вас несложно найти, чего же было больше в этом месяце – вливаний либо выкачиваний.
Если вливаний было больше, чем выкачиваний (это наблюдалось в 75/1), означает, снутри счёта должно образоваться дебетовое сальдо (лишнее давление).
Если вливаний было меньше, чем выкачиваний (это вышло в 80-м счёте "Уставный капитал"), то снутри счёта получится кредитовое сальдо (вакуум).
Чтоб сейчас заполнить баланс, нужно перенести в него все итоговые сальдо со всех счетов, нарисованных на схеме.
Непременно, Вы и сами издавна уже понимаете, как отыскивать обороты и сальдо по счетам и заполнять баланс. Мы желаем только, чтоб Вы привыкли к новым вам терминам "ВАКУУМ" и "Лишнее ДАВЛЕНИЕ", которые позволят вывести бухучёт вашего предприятия на отменно новый уровень.
Обращаем ваше внимание! Вы будете вести бухучёт на картонной схеме Аксёнова (а не на компьютерной). На каждый новый месяц Вы будете заводить новейшую схему. Потому, сальдо прошедшего месяца необходимо вручную переносить со всех счетов старенькой схемы на те же самые счета в новейшую схему.
В последующем месяце Вы снова подсчитаете обороты по кредиту и по дебету. Но сейчас для подсчёта итогового сальдо Для вас придётся свести совместно не только лишь обороты в месяц, да и сальдо, оставшееся от прошедшего месяца. Всё это понятно и так.
Самое главное, к чему Вы должны привыкнуть, что бухгалтерская проводка меж хоть какими 2-мя счетами непременно делается двойной.
Это означает, что одна и та же цена непременно должна быть записана дважды. Поначалу цена записывается в кредит того счёта, откуда она вытекает, а позже в дебет того счёта, в который она вливается.
Сейчас пойдём далее и разберёмся, как происходит выкуп акций. Согласно п. Два ст. 30 четыре Закона "Об акционерных обществах", оплата акций может выполняться не только лишь средствами, да и вещами, ценными бумагами, имущественными либо другими правами, имеющими валютную оценку. Потому в качестве вклада в Уставный капитал (в качестве оплаты за свои акции) учредитель может внести, скажем, собственный свой старенький автомобиль "ОКА". Стоимость таких вкладов, согласно п. Три ст. 30 четыре вышеназванного закона, устанавливают сами учредители (акционеры) по собственной обоюдной договорённости. Если цена вносимой за акции вещи более Двести базисных сумм – оплат труда, то нужно произвести валютную оценку этой вещи независящим аудитором. Представим, автомобиль оценен в 10 000 рублей. В данном случае никакой дополнительной оценки не требуется. Довольно только обоюдной договорённости по этому вопросу.
После обмена автомобиля на акции нужно сделать проводку 10 000 руб. на схеме АКСЁНОВА по маршруту: кредит 75/1 "Расчёты по вкладам в уставный капитал" – дебет Восемь "Вложения во внеоборотные активы". Но как её сделать, если меж этими счетами мы не нарисовали стрелку для корреспонденций?
Дело в том, что стрелки, нарисованные на схеме, обозначают проводки, которые более нередко встречаются в жизни бухгалтера. А для проводок, которые встречаются так же изредка, как и пожар, мы заготовили особые переносные "пожарные шланги".
Итак, в чём смысл проводки кредит 75/1 – дебет 08? Дело в том, что ранее в сейфе лежала пачка акций, которая стоила 40 000 руб. сейчас Вы взяли из этой пачки 10 акций и дали учредителю заместо его личного автомобиля. Означает, акций в сейфе стало на 10 000 меньше. Об этом и гласит вытекание цены из счёта 75/1. Учредитель забрал акции, но здесь же дал за их собственный автомобиль. Означает, цена ушедших акций возвратилась на ваше предприятие в виде автомобиля. Об этом гласит вливание цены в дебетовую часть 08-го счёта.
После обмена автомобиля на акции, юридически он перестаёт принадлежать учредителю (акционеру) и начинает принадлежать предприятию.
Цена автомобиля будет "висеть" на 08-м счёте "Вложения во внеоборотные активы" до того времени, пока, его (автомобиль) не переведут в эксплуатацию. Что значит перевод в эксплуатацию? Если ваше предприятие, до того как начать воспользоваться автомобилем, решит поменять на нём покрышки либо перекрасить его, то все эти издержки нужно отправлять в дебет 08-го счёта. Когда автомобиль будет стопроцентно готов к использованию, бухгалтер проведёт накопившееся по 08-му счёту дебетовое сальдо по маршруту: кредит Восемь – дебет 01. После такового перетекания цены вложения во внеоборотные активы пропадут, но зато появятся главные средства. Баланс в данном случае из равновесия не выходит.
Если же покрышки и цвет автомобиля на сто процентов устраивают предприятие, то всю цена, которая пришла по проводке кредит 75/1 – дебет 08, Вы сходу продвинете далее на 01-й счёт "Главные средств" проводкой кредит Восемь – дебет 01.
ЗАПОМНИТЕ! Хоть какое основное средство и нематериальный актив до того как попасть на 01-й счёт "Главные средства" либо соответственно на 04-й счёт "Нематериальные активы", поначалу должно побыть у вас на 08-м счёте "Вложения во внеоборотные активы".
Представим, другой учредитель внёс в качестве оплаты за свои акции Четыре тонны бумаги, которая была оценена в Восемь 000 рублей. Выходит, что у него остались не выкупленными Два акции. В данном случае Восемь 000 руб. нужно провести по маршруту: кредит 75/1 – дебет 10. 10-й счёт обозначает склад для хранения материалов и малоценки.
Если кто-то из учредителей решит взять на себя все расходы по организации вашего бизнеса, то после одобрения всех учредителей они могут быть признаны его вкладом в уставный капитал нового предприятия.
Представим, оплата услуг юристов за написание учредительных документов, регистрации, нотариальные услуги, изготовка печатей и штампов обошлись в 10 000 руб. сейчас учредителям необходимо утвердить их в качестве организационных расходов, закрепив это в протоколе собрания учредителей.
Такое решение сразу даёт право зачесть все изготовленные учредителем организационные расходы его вкладом в уставный капитал.
Это вытекает из содержания ПБУ 14/2000 "Учёт нематериальных активов". Согласно этому документу организационные расходы являются одним из видов нематериальных активов.
Какую проводку должен сделать бухгалтер? Сначала следует провести 10 000 руб. по маршруту: кредит 75/1 – дебет 08. После этого эту же сумму передвинуть по проводке кредит Восемь "Вложения во внеоборотные активы" – дебет Четыре "Нематериальные активы". (Ещё раз напоминаем, что при принятии каждого основного средства либо нематериального актива необходимо их цена сначала выслать на 08-й счёт, и только позже перевести на 01-й "Главные средства" либо 04-й "Нематериальные активы").
Ещё один метод, по которому учредитель может оплатить взнос в уставный капитал – просто купить подобающую долю акций за наличные средства. Наличные средства мы отправим на схеме Аксёнова по проводке: кредит 75/1 – дебет 50 "Касса".
В конце концов, свои акции можно поменять на имущество, которое нельзя чётко отнести ни к материалам, ни к главным средствам. К примеру, японский калькулятор ценой в Два 000 руб.
Напомним Для вас, что к средствам в обороте (малоценка) относятся средства труда, которые стоят менее 100 базисных сумм – оплат труда (а для экономных организаций 50 базисных сумм), а так же средства труда со сроком службы наименее Один года. Это положение закреплено в статье 50 Положения по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ, утверждённого приказом МФ РФ № 34н от 29. 07. Девяносто восемь года. Согласно этому документу управляющий предприятия может снижать (но не увеличивать) стоимостную границу меж основными средствами и средствами в обороте.
Потому что в нашем примере предел цены средств в обороте не был уменьшен управляющим предприятия, то калькулятор нужно отнести конкретно к ним.
Сейчас встаёт вопрос: на каком счёте должна учитываться малоценка? С Две тыщи один года все малоценные и быстроизнашивающиеся предметы должны учитываться совместно с материалами – на 10-м счёте "Материалы".
Вы спросите: а может быть понятие "малоценка" сейчас и совсем не должно употребляться в бухучёте? Нет и ещё раз нет! Новый план счетов только упразднил отдельный бухгалтерский счёт, применяемый ранее специально для учёта малоценки. Но Положение по ведению бухгалтерского учёта на сто процентов сохраняет свою силу. А так как конкретно в этом документе разъяснены главные правила, по которым средства труда относятся к главным средствам либо к малоценке, то, означает, понятие "малоценка" пока остаётся в бухгалтерском обиходе.
А та малоценка, которая употребляется более Один года, будет относиться к главным средствам и приходоваться на 01-й счёт "Главные средства".
Но пока такие конфигурации не вступили в силу, вся малоценка должна учитываться совместно с материалами – особом субсчёте 10-го счёта.
План счетов советует использовать для этого 9-й субсчёт 10-го счёта, который именуется "Инвентарь и хозяйственные принадлежности". Давайте согласимся с этим и цена хоть какой малоценки будем приходовать конкретно на 9-й субсчёт 10-го счёта. Только именовать его будем, не потому что это советует новый План счетов, а покороче – "Малоценка". Что касается самих материалов, то их учёт будем вести на 10/1 "Сырьё и материалы". Оставшиеся субсчета (со 2-го по 8-й) можно не использовать вообщем либо использовать их при необходимости, к примеру, для учёта новых видов материалов, заменяя их наименования менее комфортные. Мы исходим из того, что с субсчетами Выможете обращаться произвольно по собственному усмотрению.
Вот и всё, что нам хотелось сказать по поводу учёта малоценки. Сейчас вернёмся к калькулятору. Какой должна быть проводка по его оприходованию согласно новенькому Плану счетов? Кредит 75/1 "Расчёты по вкладам в уставный капитал" — дебет 10/9"Малоценка" в сумме Два 000 рублей.
Оформите, пожалуйста, все проводки, о которых мы гласили ранее момента на схеме Аксёнова. У вас должно остаться дебетовое сальдо на 75/1 счёте "Расчёты по вкладам в уставный капитал" в размере Три 000 руб. (три не выкупленные акции), на 01-м счёте "Главные средства" — 10 000 руб., на 10-м счёте — 10 000 руб. (на 10/1 "Сырьё и материалы" — Восемь 000 руб., на 10/9 "Малоценка" — Два 000 руб.), на 04-м счёте "Нематериальные активы" оказалось 10 000 руб., а в кассе — Семь 000 руб. наличными. Итого 40 000 руб. активов, которые уравновешиваются 40 тыщами вакуума на 80-м счёте "Уставный капитал". Проверьте и удостоверьтесь, что это по сути так.
Пойдём по схеме далее. Представим для себя, что Вы сдали 6 000 руб. из кассы в банк на собственный расчётный счёт. В данном случае Вы проводите сумму по маршруту: кредит 50-го счёта "Касса" — дебет 51-го "Расчётный счёт". Другими словами, Вы записываете эту сумму дважды: поначалу в кредит 50-го счёта, а потом в дебет 51-го счёта.
Средства, как Вы понимаете, можно не только лишь сдать из кассы в банк, да и напротив — их можно получить из банка в кассу. В данном случае цена средств перетекает с расчётного счёта в кассу предприятия.
Сделайте на эту сумму проводку: кредит 50 один "Расчётный счёт" — дебет 50 "Касса".
Из кассы средства могут попасть в кармашек либо кошелёк подотчётника (подотчётное лицо). Согласно Новенькому плану счетов "официальное" заглавие 71-го счёта: "Расчёты с подотчётными лицами", но мы для удобства уменьшили его наименование до 1-го слова — "Подотчётники".
Кто именуется подотчётником? Это сотрудник вашего предприятия, которому требуется приобрести в магазинах либо на рынке какие-нибудь мелочи, нужные для его работы, либо которому нужно уехать в командировку. Для этой покупки либо поездки он должен взять средства в кассе предприятия "под отчёт", другими словами под условие, что принесёт на предприятие все нужные документы, подтверждающие факт покупки, и отчитается за потраченные средства. Естественно, что после покупки какого-то продукта он должен принести его на предприятие, а не забирать к для себя домой. Проведите по маршруту: кредит 50 — дебет 71, скажем, 5 000.
Сейчас поразмышляем вот над чем: представим для себя, что Вы взяли в руки схему Аксёнова, заполненную вами два года вспять. Вообразим, что на ней Вы сделали около пятисот проводок, и практически вся схема оказалась заполненной.
В неких случаях смысл проводки для вас будет понятен без всяких дополнительных пометок. К примеру, неважно какая проводка, изготовленная по маршруту: кредит 50-го счёта "Касса" — дебет 51-го счёта "расчётный счёт", будет для вас гласить о том, что кто-то из работников бухгалтерии сдал наличные средства из кассы вашего предприятия в банк на ваш расчётный счёт. Тут пометок никаких делать не нужно.
А вот проводку, сделанную по маршруту: кредит 50 "Касса" — дебет 70 один "Подотчётники", лучше сопроводить дополнительной надписью. Проводка, выполненная по маршруту: кредит 50 — дебет 71, гласит для вас о том, что наличные средства из кассы предприятия были выданы под отчёт кому-то из ваших служащих. Но кому? Чтоб через полгода, взглянув на эту проводку, Вы сходу узнали ответ на этот вопрос, лучше поступить последующим образом: поначалу делайте саму проводку, потом берёте в руки обычный карандаш и правее числа, записанной в дебете 71-го счёта "Подотчетники", пишите фамилию Петров. Эта надпись через хоть какое количество времени здесь же Для вас объяснит, что средства из кассы были выданы сотруднику ПЕТРОВУ. Помечать эту же цена в кредите 50-го счёта "Касса" не непременно, так как на схеме и так видно, что в 71-й счёт эта сумма влилась из 50-го счёта.
Какие проводки Для вас нужно аккомпанировать дополнительными надписями, а какие нет, Вы решаете сами.
Цена, перетёкшая с 50-го на 71-й счёт, будет обозначать, что средства, , которые являются носителем этой цены, перебежали из кассы предприятия в кармашек подотчётника.
Представим, что Вы выдали под отчёт 5 000 руб., и срок его возвращения ещё не наступил. Но настало время сделать баланс и сдать его в налоговую инспекцию. При заполнении баланса Вы должны перенести в него все итоговые сальдо со схемы Аксёнова. Но в балансе Вы ни в какой его статье не найдёте 71-го счёта. Куда же переносить дебетовое сальдо с 71-го счёта схемы?
Давайте рассуждать так: подотчётник пока не возвратил средства, означает, Вы сможете его рассматривать уже не как подотчётника, как сотрудника, который позаимствовал у вашего предприятия безпроцентный займ. Другими словами – Ваш сотрудник оказался дебитором вашего предприятия.
А для учёта дебиторов в активах баланса есть строчка — остальные дебиторы. Поточнее таких строк там целых две – строчка Двести 30 5 и строчка 246. 1-ая создана для длительных должников (подразумевается, что они отдадут Для вас долги более чем через Один год), 2-ая – для короткосрочных (они должны рассчитаться с вашим предприятием наименее, чем через Один год).
Мы представим, что наш работник всё-таки даст нам подотчётные средства в последнее время, потому с уверенностью его можно отнести ко 2-ой группе должников. Найдите строчку Двести 40 6 в активе баланса. На данный момент мы будем "работать" конкретно с ней.
В эту строчку актива баланса с заглавием остальные дебиторы Вы записываете итоговое сальдо 71-го счёта "Подотчётники".
Напротив этого актива не стоит ни одной числа. Вы сами сможете туда записать № 71. Этот номер будет гласить о том, что в актив расчёты с иными дебиторами Вы записали дебетовое сальдо с 71-го счёта.
Но все эти деяния Вы совершите только в этом случае, когда срок возвращения подотчётных сумм ещё не наступил, а заполнять баланс уже необходимо.
Но есть и другая ситуация: срок, в который Ваш работник должен отчитаться по подотчётным деньгам уже прошёл, но средства так и не возвращены им в кассу вашего предприятия.
Получив эти средства впору, ваше предприятие могло бы пустить их в оборот и заработать прибыль. Но этого не вышло и сейчас заместо средств в кассе у вашего предприятия – недостача. А так как у нас с вами остроглазый бухучёт, который…
Продолжение следует…