Power Point (дальше в тексте—РР) обычно считается средством показакартинок. Компьютерная версия того, что в ХХ веке делалось при помощи прозрачной плёнки и проектора.
Я тоже так задумывался, но не так давно открыл себе, что РР — красивый инструмент не только лишь сотворения презентаций, да и разработки мыслях и текстов. С чем и поделюсь.
Как создаются тексты? Не принципиально, какие: от той же презентации превосходных мыслях для экономной комиссии, до статей и даже книг?
Тексты для аудитории (т.е., не личный ежедневник) создаются в две фазы:

  1. Обусловься, что хочешь донести;
  2. Упакуй свои идеи так, чтоб они были понятны и убедительны для других (себе — и так всё ясно :)).

Представим, для вас нужно сделать доклад на конференции, либо (поближе к моей ситуации) написать статью либо создать бизнес-тренинг. Есть два варианта движения, выбор находится в зависимости от устройства мозгов создателя.
От мыслях и деталей к общему. Я обычно гуляю вокруг дома, либо иду в магазин. Идеи родятся по ходу. Время от времени даже картина из веба либо случайное воспоминание что-то наводят. Позже записываешь, прибавляешь, структурируешь… Это — мозаичное мышление.
От общего плана к идеям и деталям. Как учили в школе писать сочинения: поначалу план — позже заполнение. Введение — развитие мыслей — заключение. Так работают люди с планомерным мышлением.
В старенькых, т.е., ещё до РР руководствах по созданию текстов советуют воспользоваться карточками. Есть ещё майнд-меппинг. Те же карточки, либо доска с рисунками.
Итак вот, РР позволяет манипулировать структурой и содержанием в обоих случаях.

Если у вас (как у меня) мышление и деятельность мозаичны, т.е., движутся от отдельных мыслях и образов к целому, можно просто открыть РР и начать накидывать слайды. Порядок и содержание совсем не важны. Позже появляется! Можно воткнуть целый кусочек, можно картину, видеоклип, практическое задание. Когда материала довольно, можно структурировать.
Если для вас свойственен 2-ой, планомерный стиль творчества, — поначалу сделайте заглавия и планы разделов, позже заполняйте содержанием.
В РР есть несколько очень нужных функций для творчества.
Представление: слайды и структура
Обычно, при разработке презентаций в РР пользуются представлением «Слайды»: справа крупно текущий слайд, слева — иконки примыкающих слайдов. Не все знают об удобстве представления «Структура». Тут вы слева заместо иконок — текст: заглавия и содержание слайдов. Если его скопировать в Word, выходит развёрнутый план, который просто перевоплотить в программку тренинга, тезисы доклада. Позже можно и статью написать.
Представление «Слайды» и «Структура»
Объединение слайдов в разделы
Щелчок правой кнопкой мышки в правой зоне («Слайды») меж иконками позволяет добавить в презентацию раздел, другими словами, соединить несколько слайдов в группу. К примеру, в тренинге это может быть отдельная тема: заглавие — описание — примеры — упражнения. Это комфортно в 2-ух случаях:

  1. При редактировании и структурировании презентации можно перемещать разделы полностью.
  2. Направленные на определенную тематику разделы по мере надобности можно так же полностью копировать в новые презентации.

Сортировщик слайдов
В разделе меню «Вид» есть режим сортировщика слайдов, который указывает вашу презентацию полностью, обозначая разделы.
В этом режиме, смотря на презентацию «с вертолёта», просто перемещать целые разделы, делая структуру презентации более комфортной для восприятия аудитории.

Сортировщик слайдов
Гиперссылки: создание древовидной структуры презентации
Рядовая линейная и иерархическая презентации
Обычно создатели для каждой темы выступления, тренинга, лекции делают отдельную презентацию. Получаются огромные, неуклюжие линейные структуры. В РР есть возможность создавать иерархические презентации при помощи гиперссылок. Они работают полностью так же, как любые гиперссылки: выделяете на слайде элемент (картину либо текст) и через меню «Вставка» — «Настройка действия» присваиваете переход к другой презентации либо к хоть какому иному элементу: слайду, адресу URL, файлу.
Вставка гиперссылки
Это позволяет создавать презентации фактически хоть какой структуры, главное — не запутаться.
Успешного творчества в РР!