С Две тыщи пятнадцать года изменилисьправила дизайна работника в командировку. В связи с этим для вас необходимо внести конфигурации в положение о командировках. Бланк положения о командировках и эталон положения о командировках есть в нашем материале. В нашем положении о командировках учтены все конфигурации в оформлении командировок инормы дневных в Две тыщи пятнадцать году.
Положение о командировках Две тыщи пятнадцать — эталон
Положение о командировках Две тыщи пятнадцать — бланк
Эталон положения о командировках в Две тыщи пятнадцать году
|
Общество с ограниченной ответственностью«Альфа»
|
|
полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО) |
|
УТВЕРЖДАЮ Директор ООО «Альфа» |
ПОЛОЖЕНИЕ
о командировках
г. Москва 06.03. 2015
1. Общие положения.
1.1. Истинное Положение создано в согласовании с действующим законодательствомРоссийской Федерации и определяет особенности порядка направления в служебные командировкикак на местности Рф, так и на местности зарубежных стран работниковООО«Альфа»(дальше – Организация).
1.2. Служебная командировка – поездка работника по распоряжению управляющего Организации наопределенный срок для выполнения служебного поручения вне места неизменной работы.
1.3. Истинное Положение распространяется на всех работников Организации,включая директора.
1.4. К служебным командировкам не относятся:
– служебные поездки работников, должностные обязанности которых подразумевают разъезднойхарактер работы, если другое не предвидено локальными либо нормативно-правовыми актами;
– поездки в местность, откуда работник по условиям транспортного сообщения и нраву работыимеет возможность раз в день ворачиваться к местожительству;
– выезды по личным вопросам (без производственной необходимости, соответственного договораили вызова приглашающей стороны);
– поступление на учебу и обучение на заочных отделениях образовательных учреждений высшего и
дополнительного проф образования.
2. Срок и режим командировки.
2.1. Срок командировки работников определяется решением управляющего организации с учетомобъема, трудности и других особенностей служебного поручения.
2.2. Фактический срок пребывания сотрудника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки. В случае проезда работника к месту командирования либо назад к месту работы на личном транспорте фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке. Служебную записку работник по возвращении из командировки представляет работодателю сразу с оправдательными документами, подтверждающими внедрение личного транспорта (путной лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.)
2.3. Деньком выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса либо другоготранспортного средства от места неизменной работы командированного, а деньком приезда – датаприбытия тс в место неизменной работы. При отправлении транспортногосредства до 20 четыре часов включительно деньком отъезда в командировку числятся текущие день, а с 00часов и позже – следующие день.
В случае если станция, пристань либо аэропорт находятся за чертой населенного пт, учитываетсявремя, нужное для проезда до станции, пристани либо аэропорта. Аналогично определяется деньприезда работника в место неизменной работы.
2.4. Явка работника на работу в денек выезда в командировку либо в денек приезда из командировкирешается по договоренности сдиректоромОрганизации.
2.5. На работника, находящегося в командировке, распространяются режим рабочего времени иправила распорядка предприятия, учреждения, организации, в которое он командирован.
2.6. В случае пришествия в период командировки временной нетрудоспособности работник обязаннезамедлительно уведомить о таких обстоятельствах работодателя.
Временная нетрудоспособность командированного работника, также невозможность по состояниюздоровья возвратиться к месту неизменного жительства подлежат удостоверению надлежащеоформленными документами соответственных муниципальных (городских) или иныхмедицинских организаций, имеющих лицензию (сертификацию) на оказание мед услуг. Запериод временной нетрудоспособности командированному работнику выплачивается на общихоснованиях пособие по временной нетрудоспособности.
Деньки временной нетрудоспособности не врубаются в срок командировки.
В случае временной нетрудоспособности командированного работника ему на общем основаниивозмещаются расходы по найму жилого помещения (не считая случаев, когда командированный работникнаходится на стационарном лечении) и выплачиваются дневные в течение всего времени, пока он неимеет способности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на негослужебного поручения либо возвратиться к месту собственного неизменного местожительства.
3. Документальное оформление служебной командировки.
3.1. Основанием для направления работника в служебную командировку является решение о направлении в командировку, оформляемое в случайном виде.
3.2. На основании решения о направлении в командировку работник кадровой службы издает приказо направлении в командировку в согласовании с формой № Т-9 (№ Т-9а), утвержденнойпостановлением Госкомстата Рф от 5 января Две тыщи четыре г. № 1.
3.3. Информация о командировании работника вносится в журнальчик регистрации работников,выбывающих в командировку.
4. Командировочные расходы.
4.1. Средний заработок за время нахождения работника в командировке сохраняется за все рабочиедни недели по графику, установленному по месту неизменной работы.
4.2. Работнику, направленному в командировку как снутри Рф, так и за ее пределы, возмещаются
последующие расходы:
– на проезд до места предназначения и назад;
– по найму жилого помещения;
– дневные;
– практически произведенные с разрешения либо ведома работодателя и документальноподтвержденныецелевые расходы:
– сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы;
– на проезд в аэропорт либо на вокзал в местах отправления, предназначения либо пересадок;
– на провоз багажа;
– на служебные телефонные переговоры;
– по получению и регистрации служебного зарубежного паспорта, получению виз;
– связанные с обменом наличной валюты либо чека в банке на наличную зарубежную валюту.
4.3. За каждый денек нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие торжественные деньки, атакже за деньки нахождения в пути, в том числе за время принужденной остановки в пути, работникувыплачиваются дневные.
Если работник может раз в день ворачиваться домой, то дневные не выплачиваются.
Для командировок по местности Рф дневные инсталлируются в размере:
– директору – 5 тыщ руб.,
– руководителям филиалов – Три тыщи руб.,
– всем остальным работникам – Одна тыща руб.
За каждый денек нахождения в командировке за пределами Рф работнику выплачиваютсясуточные в размере:
– директору – Двести евро,
– руководителям филиалов – 100 евро,
– всем остальным работникам – 70 евро.
4.4. Расходы по проезду к месту командировки и назад к месту неизменной работы возмещаютсякомандированному работнику в размере цены проезда воздушным, жд, аква и авто транспортом общего использования, включая страховые платежи по муниципальному неотклонимому страхованию пассажиров на транспорте, оплату услуг по подготовительной продаже проездных билетов, расходы на использование в поездах постельными принадлежностями.
При проезде к месту командировки воздушным транспортомдиректору, заместителям директоравозмещается цена проездабизнес-классом. Остальным работникам возмещается стоимостьпроезда экономическим классом.
При проезде к месту командировки жд транспортомдиректору и заместителямдиректоравозмещается цена проезда в вагоне СВ фирменного поезда, остальным работникамвозмещается цена проезда в купейном вагоне фирменного поезда.
Работнику возмещаются расходы на проезд в аэропорт либо на вокзал в местах отправления,предназначения либо пересадок, в том числе на такси, на провоз багажа. При отсутствии документов,подтверждающих размер расходов на проезд в аэропорт либо на вокзал, на провоз багажа, расходывозмещаются в размере1000 руб.за одну поездку.
Дневные в зарубежной валюте выплачиваются работнику при направлении работника вкомандировку за границы местности Рф в размерах, определяемых реальным Положением.
Дневные выплачиваются по последующему правилу:
– при следовании работника с местности Рф дата скрещения гос границы Россиивключается в деньки, за которые дневные выплачиваются в зарубежной валюте;
– при следовании на местность Рф дата скрещения гос границы Россиивключается в деньки, за которые дневные выплачиваются в рублях.
Даты скрещения гос границы РФ определяются по отметкам пограничных органов впаспорте.
При направлении работника в командировку на местность 2-ух либо более зарубежных государствсуточные за денек скрещения границы меж государствами выплачиваются в зарубежной валютепо нормам, установленным для страны, в которое направляется работник.
4.5. Расходы в связи с возвращением командированным работником билета на поезд, самолет илидругое тс могут быть компенсированы с разрешениядиректораОрганизации только поуважительным причинам (решение об отмене командировки, отзыв из командировки, болезнь) приналичии документа, подтверждающего такие расходы.
4.6. Возмещение расходов на перевозку багажа весом выше установленных транспортнымипредприятиями предельных норм не делается.
4.7. Работнику возмещаются расходы на служебные телефонные переговоры. При отсутствиидокументов, подтверждающих произведенные расходы (детализированные счета оператора связи),издержки возмещаются в сумме200руб.в день.
4.8. Командированному работнику перед отъездом в командировку выдается валютный аванс впределах сумм, причитающихся на оплату проезда, расходов по найму жилого помещения исуточных.
4.9. Работнику возмещаются фактические расходы по бронированию и найму жилого помещения,подтвержденные надлежащими документами, но не более5000 руб.за день.
При непредставлении документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения,суммы таковой оплаты возмещаются в размерах:
–700 руб.за каждый денек нахождения в командировке на местности Рф;
–2500 руб.за каждый денек нахождения в зарубежной командировке.
Расходы по найму жилого помещения возмещаются за каждые день нахождения в пт служебнойкомандировки со денька прибытия командированного в пункт предназначения и по денек выезда из него.
4.10. За время задержки в пути без почтительных обстоятельств работнику не выплачиваются заработнаяплата, дневные, также не возмещаются расходы по найму жилого помещения и другие расходы.
5. Плата за работу в выходные деньки в командировке.
5.1. Если работник выезжает в командировку в нерабочий (выходной, торжественный) денек, то деньотбытия считается первым деньком командировки, оплата за который предоставляется в согласовании состатьей 100 50 три Трудового кодекса РФ, другими словами как за работу в выходной либо нерабочий праздничныйдень.Аналогично решается вопрос в случае приезда работника из командировки в нерабочий (выходной,торжественный) денек.
5.2. Работа в выходной либо нерабочий торжественный денек оплачивается более чем в двойномразмере в согласовании со статьей 100 50 три Трудового кодекса РФ. Определенные размеры оплаты работы ввыходной либо нерабочий торжественный денек могут устанавливаться коллективным контрактом,локальным нормативным актом, принимаемым с учетом представления презентабельного органаработников, трудовым контрактом. При всем этом по желанию работника, работавшего в выходной илинерабочий торжественный денек, ему может быть предоставлен другой денек отдыха. В этом случаеработа в выходной либо нерабочий торжественный денек оплачивается в одинарном размере, а деньотдыха оплате не подлежит.
6. Гарантии при направлении работников в служебные командировки.
6.1. На основании статьи 100 шестьдесят семь Трудового кодекса РФ при направлении работника в служебнуюкомандировку, также во время нахождения работника в пути к месту командирования (из местакомандирования) ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, атакже возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.
6.2. В случае направления работника-совместителя в командировку сразу по основнойработе и работе, выполняемой на критериях совместительства, средний заработок сохраняется у обоихработодателей, а возмещаемые расходы по командировке распределяются меж командирующимиработодателями по их обоюдному соглашению.
6.3. При направлении в командировку работнику выдается валютный аванс на оплату:
– расходов на проезд;
– расходов по найму жилого помещения;
– дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места неизменного жительства (дневные).
7. Порядок представления отчетности, связанной с направлением работников в служебные командировки.
7.1. В течение 3-х рабочих дней со денька возвращения из служебной командировки работник должен
представить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных им суммах.
Вкупе с авансовым отчетом передаются в бухгалтерию документы (в оригинале), подтверждающиеразмер сделанных расходов, с указанием формы их оплаты (наличными, чеком, кредитнойкартой, безналичным перерасчетом). При забугорных командировках к отчету прилагаетсяксерокопия отметок в зарубежном паспорте.
7.2. К авансовому отчету прилагаются последующие документы:
– документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения;
– документы, подтверждающие уплату сборов за услуги аэропортов, других комиссионных сборов;
– документы, подтверждающие расходы на проезд до места предназначения и назад, если обозначенные
расходы выполнялись работником лично;
– документы, подтверждающие расходы на проезд в аэропорт, на вокзал в местах отправления,
предназначения либо пересадок, на провоз багажа;
– документы, подтверждающие цена служебных телефонных переговоров;
– документы, подтверждающие расходы по получению и регистрации служебного заграничногопаспорта, получению виз, если обозначенные деяния не выполнялись Организацией;
– документы, подтверждающие расходы, связанные с обменом наличной валюты либо чека в банке наналичную зарубежную валюту.
7.3. При непредставлении документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилогопомещения, суммы таковой оплаты возмещаются в размерах, установленных пт 4.10 настоящегоПоложения.
7.4. При непредставлении документов, подтверждающих расходы на проезд до места предназначения иобратно, если обозначенные расходы выполнялись работником лично, расходы возмещаются в размерестоимости проезда до места командировки и назад в вагоне купе либо цены авиабилета эконом-класса.
7.5. При непредставлении документов, подтверждающих расходы на проезд в аэропорт, на вокзал вместах отправления, предназначения либо пересадок, на провоз багажа, расходы возмещаются в размере1000руб.за одну поездку.
7.6. При отсутствии документов, подтверждающих цена служебных телефонных переговоров,расходы возмещаются в сумме, установленной пт 4.6 реального Положения.
При отсутствии документов, подтверждающих расходы по получению виз, и расходы, связанные собменом наличной валюты, данные расходы не возмещаются.
7.7. Остаток денег выше суммы, использованной согласно авансовому отчету, подлежитвозвращению работником в кассу в той валюте, в какой был выдан аванс, не позже 3-х рабочихдней после возвращения из командировки.
7.8. В случае невозвращения работником остатка средств в срок, определенный в пт 7.7настоящего Положения, соответственная сумма возмещается методом удержания из заработной платыработника с учетом предельной суммы удержания, установленной статьей 100 30 восемь Трудового кодекса РФ.
7.9. Не позже 3-х рабочих дней со денька возвращения из служебной командировки работник обязанподготовить и представить должностному лицу, принявшему решение о командировании, отчет опроделанной им работе или об участии в мероприятии, на которое он был командирован.
Работником, командированным для выполнения определенных задач, к отчету о командировкеприлагаются оригиналы или ксерокопии документов, приобретенных им либо подписанных иврученных им от имени Организации.
Работником, командированным для роли в каком-либо мероприятии, к отчету о командировкеприлагаются приобретенные им как участником мероприятия материалы.