Индексация — это увеличение заработной платы всех служащих организации. Обычно, их тарифные ставки (должностные оклады) наращивают на определенный коэффициент. Если индексация проведена таким методом, оклады повысятся у всех работников предприятия.

При ординарном повышении работодатель может повысить оклад (тарифную ставку) отдельным работникам (по разным основаниям) либо сотрудникам неких подразделений выборочно на различные коэффициенты.

Индексация заработной платы – обязанность работодателя

Исходя из буквального толкования понятия »государственная гарантия», работодатель не может по собственному усмотрению изменять либо отменять гарантии, заявленные государством.

Из этого следует, что индексация заработной платы обязанность компании. С этим согласны и спецы Роструда (письмо от 19 Апреля 2010 №?1 Июня 1073), и судьи Конституционного суда РФ (Определение от 17 Июня 2010 №?913-О-О). Но сложность состоит в том, что законодательством не установлен механизм индексации — не определен ни порядок, ни условия ее проведения.

Индексация заработной платы упоминается только встатье 134ТК РФ. Бюджетники ее проводят в порядке, установленном »трудовым законодательством и другими нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права». Коммерческие организации в порядке »установленном коллективным контрактом, соглашениями, локальными нормативными актами».

Наличием в коллективном договоре пт об индексации заработной платы могут повытрепываться в главном большие компании, присоединившиеся к отраслевым соглашениям, в каких это обязательство зафиксировано. Такая норма есть, к примеру, в Федеральном отраслевом соглашении по организациям связи и информационных технологий Русской Федерации на 2012—2014 годы , утвержденном23 Декабря 2011 Минкомсвязи Рф № ИЩ-П14-21421.

В маленьких организациях не всегда заключается коллективный контракт. А там, где он есть, обычно, об индексации заработной платы ни слова. В тех редчайших случаях, когда об индексации упомянуть не запамятывают, делают приписку: »При наличии у работодателя денежных возможностей». Но спецы Роструда настаивают на том, что если порядок индексации зарплаты не прописан в документах организации, то в их нужно внести надлежащие конфигурации (письмо Роструда от 19 Апреля 2010 № 1 Июня 1073).

Ответственность работодателя

Если в коллективном либо трудовых договорах содержится условие об индексации заработной платы, а практически она не проводится, работодателя могут привлечь к административной ответственности постатье 5.31КоАП РФ. Если индексация заработной платы не предусмотрена этими документами и не проводится компанией, то ответственность наступает постатье 5.27кодекса (штраф до 50 тыщ руб.).

Если работодатель не делает обязанностей, предусмотренных коллективным контрактом, работники вправе обратиться за защитой собственных трудовых прав в компетентные органы, к примеру в территориальные органы Рострудинспекции, прокуратуру, трибунал.

Как проводится индексация заработной платы

Разберемся, кому положена индексация заработной платы, как нередко и в каком порядке ее нужно проводить.

Повышение окладов (тарифных ставок) ведет к росту расходов на оплату труда, сокращению облагаемой базы по налогу на прибыль. Эти факты могут заинтриговать как представителей налоговой инспекции, так и собственников предприятия. Во избежание заморочек при оформлении документов по индексации следует сделать ссылку на нормы статей130и134Трудового кодекса, также запастись статистическими данными по инфляции, к примеру, за предшествующий год, росту цен в регионе, изменению цены потребительской корзины и т. д.

СогласноОпределению КС РФ от 17 Июня 2010 № 913-О-Оиндексация заработной платы делается всем лицам, работающим по трудовому договору. Никаких исключений законодательством не предвидено.

Внимание!

Физические лица, исполняющие работы по гражданско-правовому договору, не входят в круг лиц, на которых распространяется индексация.

Обычно, индексация заработной платы делается методом увеличения на определенный коэффициент тарифных ставок либо должностных окладов. Это часто встречающийся, но не единственный вариант. В федеральных муниципальных учреждениях индексируют в целом фонд оплаты труда, а в неких коммерческих организациях работникам начисляют дополнительные выплаты. Мы остановимся на первом варианте — применение повышающего коэффициента к окладам работников.

В статье 100 30 четыре Трудового кодекса необходимость индексации увязывается с ростом потребительских цен на продукты и услуги. Но в отсутствие одного порядка работодатель вправе принять решение о выборе коэффициента индексации без помощи других. Величина индексации заработной платы может соответствовать:

  • официально установленному (по итогам определенного периода, к примеру квартала, полугодия, года) индексу потребительских цен по стране либо в отдельном регионе;
  • величине инфляции, зафиксированной в каждогоднем федеральном законе о федеральном бюджете либо бюджете соответственного региона, на местности которого работает организация;
  • росту прожиточного минимума трудоспособного населения.

При расчете коэффициента индексации отправной показатель (индекс потребительских цен, инфляции и т. п.) не является неотклонимой величиной. К примеру, при предсказуемой инфляции в 6% зарплата служащих может быть проиндексирована на Четыре либо 7%. Работодатель может избрать другую произвольную величину (если другой порядок не определен трудовыми либо коллективным контрактом). Соответственно индексация заработной платы будет проведена на данную величину.

Периодичность индексации зависит только от добросовестности работодателя и денежных способностей организации. Зависимо от того, какой коэффициент увеличения будет избран, индексацию можно проводить каждый месяц, ежеквартально, раз в год. В ближайшее время почаще проводят каждогодную индексацию. Можно ли приурочить ее не к Один января? Да, можно. Дата конфигурации окладов может определяться самим работодателем либо коллективным контрактом.

Документальное оформление индексации

Хоть какое изменение критерий трудового контракта может быть только по письменному соглашению его сторон. Потому, если решение об индексации принято, нужно оформить ряд документов.

Так, если индексация заработной платы в локальных нормативных актах организации (к примеру, Положении об оплате труда либо коллективном договоре) не была предусмотрена, их необходимо дополнить подходящим разделом.

Обычно, инициатива о внесении такового пт исходит от представителей трудового коллектива, к примеру профкома. Члены профкома на собственном собрании определяют соответственное предложение. Не исключен вариант, что инициативу проявит администрация. В любом случае это предложение выносится на общее собрание трудового коллектива (либо конференцию его представителей). Одобрение предложения об индексации общим собранием (конференцией) является основанием для внесения соответственного положения в коллективный контракт.

В нормативных актах либо коллективном договоре следует прописать порядок роста оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции и т. п., также указать:

  • периодичность индексации (месяц, квартал, полугодие, год) либо дату ее проведения;
  • какие непосредственно выплаты в рамках системы оплаты труда подлежат индексации (оклад, премии, доплаты);
  • порядок выбора (определения) коэффициента индексации.

Некие организации устанавливают основания ограничения размера индексации либо отказа от ее проведения (к примеру, денежные трудности). Но если такие основания не указаны, работодатель не вправе в однобоком порядке отрешиться от индексации заработной платы либо произвольно уменьшить коэффициент.

Факт индексации управляющий должен закрепить в приказе. На основании этого документа конфигурации вносятся в штатное расписание. При проведении индексации в нем необходимо отразить новые размеры окладов.

Разглядим на условном примере порядок расчета, если коэффициент увеличения соответствует величине инфляции, заложенной в бюджете на текущий год.

Пример

Согласно штатному расписанию, действующему с Один января, оклад старшего бухгалтера — 40 5 000 руб. Коэффициент индексации соответствует величине инфляции, заложенной в бюджете на последующий год, — 1,06.

Новый оклад будет равен:
45000 руб. х 1,06 = 40 семь тыщ семьсот руб.

Поочередно используя данную формулу ко всем должностям и профессиям, перечисленным в штатном расписании, получим новые оклады по всем работникам штата.

Повышение размера оклада оказывает влияние на размер связанных с ним выплат.Разглядим на примере, как проведение индексации отразится на величине других выплат, начисляемых работнику.

Пример

Оклад работника — 20 000 руб. Каждый месяц, кроме начислений по окладу, работник получает:

— премию за выполнение плана в размере половины оклада с учетом отработанного времени;

— премию за качество продукции. Она установлена в спектре значений от 10 до 30% от оклада. Премия начисляется при условии выполнения плана по объему продукции и не находится в зависимости от практически отработанного времени. При выборе определенного значения учитывается процент допущенного брака. Если брак составляет наименее 1% , то 30% от оклада, от Один до 2% — 20%, от Два до 4% — 10%, выше 4% — премия не назначается;

— прибавку за наставничество — Три тыщи руб. за месяц пропорционально практически отработанному времени.

Начиная с Один октября оклады всех служащих проиндексированы на 1,061%. Работнику начисляется зарплата за ноябрь. При всем этом месяц отработан им не стопроцентно (из 20 рабочих дней — 19), план по выпуску продукции выполнен, толика брака составила 1,1%.

Определим величину оклада после индексации. Она равна:
20 Нуль руб. х 1,061 = 20 один 220 руб.

За ноябрь работнику будет начислено:

— оклад — 20 159 руб. (21?220 руб. : 20 раб. дн. х Девятнадцать раб. дн.);

— премия за выполнение плана — 10 079,5 руб. (21 Двести 20 руб. х 50% : 20 раб. дн. : Девятнадцать раб. дн.);

— премия за качество продукции — Четыре тыщи двести 40 четыре руб. (21?220 руб. х 20%);

— прибавка за наставничество — Две тыщи восемьсот 50 руб. (3000 руб. : 20 раб. дн. х Девятнадцать раб. дн.).

Общая сумма зарплаты за ноябрь составит:
20 100 50 девять + 10 079,5 + Четыре тыщи двести 40 четыре + Две тыщи восемьсот 50 = 37332,5 руб.

Заработная плата не должна быть меньше МРОТ

МРОТ — это еще одна муниципальная гарантия по оплате труда (ст. 100 30 ТК РФ). Она не позволяет работодателю устанавливать заработную плату ниже установленного законом малого размера, если сотрудник отработал норму рабочего времени и выполнил норму труда.

Если в организации есть работники, которым установлена зарплата меньше МРОТ (оклад плюс стимулирующие и компенсационные выплаты), — это повод для штрафа постатье 5.27КоАП РФ. Завлекают к ответственности работодателя сотрудники трудовых инспекций. Взыскание штрафа не отменяет обязанности работодателя довести уровень зарплаты до МРОТ.

Редакция журнальчика «Зарплата»